Collectif d'animation du 21 février 2011

Pascaline a analysé les résultats de l'enquête menée auprès des membres de Roc14 en décembre et janvier dernier. Plus de 200 membres ont répondu aux questions qui portaient sur les outils de communication et les activités de Roc 14, ainsi que sur l'implication dans la vie associative. Le rapport est téléchargeable ici.

Les résultats ont permis une discussion très riche en collectif, qui a débouché sur plusieurs décisions importantes en matière d'outils de communication :

• rationaliser le tableau d'affichage pour le rendre plus lisible, en créant 3 rubriques (Infos générales, Initiatives, Prochaines sorties) » Baptiste et Marie
• Ajouter une vue en mode agenda pour la calendrier du site internet » Jérémy
• Imprimer systématiquement la newsletter (en recto verso, 2 pages par feuille) et en mettre une dizaine d'exemplaires à disposition à la salle » Banjamin
• Créer un trombi sur le site internet où chaque membre pourra préciser nom, coordonnées, photo et responsabilité dans l'association » Jérémy et Pascaline

Sur la base des résultats et de l'atelier consacré à ce thème lors de l'AG du 5 février, nous avons également débattu des moyens d'impliquer davantage de membres dans la vie associative. Quelques pistes issues du débat :

• Faire figurer sur les bulletins d'adhésion ou de réinscription un engagement à donner au moins un coup de main dans l'année » Julien et Virginie
• Faire une affiche permanente pour le tableau d'affichage récapitulant les besoins de coups de main » Cécile
• Réfléchir à un système de parrain pour chaque nouveau membre » Marie
• Relancer la soirée tutorat en passant à une fréquence hebdomadaire (tous les vendredis), en refaisant l'affiche, en faisant figurer les soirées tutorat sur le calendrier et en faisant un article pour la prochaine newsletter
• Développer très fortement le bouche à oreille, pour cela tous les membres du collectif doivent faire l'effort de faire connaître les infos importantes en discutant avec les membres le soir au pied du mur

Des sorties en car 55 places le dimanche seront organisées au printemps pour aller grimper à Bleau, avec Vertical 12 et Grimpe 13. Lors de chacune de ces sorties, nous tacherons de consacrer un peu de temps à “faire quelque chose d'utile” :

10 avril : repeindre un circuit, responsable : Virginie 1er mai : sortie réservée en priorité aux parents-enfants avec initiation à l'escalade à Fontainebleau, responsable : Jérémy 22 mai : sortie ouverte aux licenciés FSGT parisiens pratiquant d'autres sports avec initiation escalade, responsable : Florence 19 juin : arrachage de plants de raisin d'Amérique (plante envahissante présente dans la forêt), responsable : Cécile

Sujets reportés : Point sur le nouveau club d'escalade FSGT CPS 10 (demande d'accès à Roc 14 en attendant ouverture mur du 10ème et covoiturage), Bilans de l'AG et suites à donner