Collectif du lundi 3 juillet

Ils y étaient : Céline, Bertrand, Christophe, Etienne, Vivien, Rodrigo, Gérard, Philippe, Monia, Géraldine, Benjamin, Virginie, Adrien, Magali, Benjamin, Virginie, Adrien … et d’autres arrivés au fur et à mesure

Le gymnase sera ouvert aux horaires classiques jusqu'à ce dimanche 9 juillet. Puis sera ouvert de 18h à 22h30 les mardi 11, mercredi 12, mardi 18, mardi 19 et jeudi 20 juillet. Puis ouvert le mardi 29, mercredi 30 et jeudi 31 août. Fermeture du gymnase du 21 juillet au 28 août inclus ! Les horaires classiques reprendront à partir du lundi 4 septembre ( à confirmer)

Nous connaissons régulièrement des dysfonctionnements dans nos relations avec les services municipaux en charge des équipements sportifs. Le plus souvent il s’agit de réponse tardive ou du renvoie de nos demande d’un interlocuteur à l’autre. Ces problèmes récurrents compliquent et alourdissent le fonctionnement de l’association et le travail du bureau. Le changement de lieu d’AG à quelques jours de la date illustre bien les difficultés que nous avons rencontrées et les conséquences pour les adhérents du club. Le bureau a décidé de demander un rendez-vous avec le responsable hiérarchique municipal qui est notre interlocuteur, nous préparons un état des lieux des problèmes rencontrés. (suivi par Céline)

à l’AG du samedi 24 juin 57 se sont réinscrits pour le créneau du midi et 320 pour le créneau du soir. l’AG s’est bien déroulée (hormis le problème des certificats médicaux), il y avait suffisamment de bénévoles pour gérer l’accueil le pot et les inscriptions

- Le car pour fontainebleau du dimanche 2 juillet Malgré la pluie, plus de soixante participante 49 FSGT, 6 extérieurs, 6 FFME

- sortie grandes voies à Ailefroide du 13 au 24 juin 6 participants météo optimum et problème de train aller et retour

Le séminaire des pôles est le regroupement sur deux jours en internat des responsables d’activité et du bureau. Les buts de cette rencontre initiée l’an passée sont multiples : créer des liens et une meilleur connaissance entre les personnes les plus impliquées dans la vie de l’asso, prendre le temps d’aborder des questions que nous n’avons jamais le temps de discuter ensemble dans notre fonctionnement habituel, faire des propositions de projet ou de nouvelles activités pour l’année à venir. Nous avons fait un bilan détaillé de chaque pôle : un compte rendu est disponible et sera mis à la disposition de tous

Nous avons dégagée des questions qui paraissent transversale pour le club : - l’information et la communication mieux faire savoir à l’interne du club tout ce qui s’y passe et tout ce qu’il est possible de faire pour chacun. - la politique de participation financière du club aux sorties et la programmation des sorties - le développement et l’amélioration des activités de formation et d’accompagnement des adhérents

Suite au séminaire des pôles création, création d’un groupe de travail qui doit - réaliser un état des lieux des sorties : destinations, effectif participants, fréquence des départ, remplissage) - élaborer des propositions sur la politique de participation du club pour les sorties, - La programmation des sorties quelles règles quelles orientations voulons nous ? un mail à tous seras envoyer pour inviter les adhérents qui le souhaitent à participer aux travaux de ce groupe ( resp Magali)

Nous avons fait le constat du peu de vie du groupe com-interne, avec des déficit d’info sur tout ce qui se passe au sein du club et aussi déficit d’info sur ce qu’il est possible de faire. il faut reprendre ces question d’une manière approfondie et donc proposition création d’un groupe de travail un mail à tous sera envoyer pour inviter les adhérents qui le souhaitent à participer aux travaux de ce groupe ( resp XXXX ?)

Ce groupe s’est réuni jeudi dernier, Yves nous présente les principales améliorations prévues pour l’accueil des nouveaux

Pour les autonomes il y avait une 1 séance de vérification de l’autonomie Pour les débutants il y avait 3 séances minimum et une validation

Pour les autonomes le dispositif reste inchangé Pour les débutants il y aura désormais 3 séances minimum + une séance en triplette réunissant deux débutants et un autonome. Obligation pour chacun d’enrayer une petite chute (c’est le grimpeur autonome qui chute !) et une validation

Cette initiation est complétée par des ateliers vols en novembre Ne pas oublier d’aborder la question de la vie asso avec les nouveaux c’est sans doute le moment ou ils sont le plus attentifs

• Calendrier de la rentrée et des principaux événements de la saison 2017-2018
  • À l'appel du représentant Initiation des Nouveaux, la présence des portes-paroles Atelier Vol et Accueil-Tirage au sort serait nécessaire
• Préparation de la rentrée : inscription, accueil et initiation des nouveaux membres