Collectif du lundi 3 juillet

Ils y étaient : Céline, Bertrand, Christophe, Etienne, Vivien, Rodrigo, Gérard, Philippe, Monia, Géraldine, Benjamin, Virginie, Adrien, Magali, Benjamin, Virginie, Adrien … et d’autres arrivés au fur et à mesure

Points pour information

Créneaux d’été

Le gymnase sera ouvert aux horaires classiques jusqu'à ce dimanche 9 juillet. Puis sera ouvert de 18h à 22h30 les mardi 11, mercredi 12, mardi 18, mardi 19 et jeudi 20 juillet. Puis ouvert le mardi 29, mercredi 30 et jeudi 31 août. Fermeture du gymnase du 21 juillet au 28 août inclus ! Les horaires classiques reprendront à partir du lundi 4 septembre ( à confirmer)

Relations avec les services municipaux

Nous connaissons régulièrement des dysfonctionnements dans nos relations avec les services municipaux en charge des équipements sportifs. Le plus souvent il s’agit de réponse tardive ou du renvoie de nos demande d’un interlocuteur à l’autre. Ces problèmes récurrents compliquent et alourdissent le fonctionnement de l’association et le travail du bureau. Le changement de lieu d’AG à quelques jours de la date illustre bien les difficultés que nous avons rencontrées et les conséquences pour les adhérents du club. Le bureau a décidé de demander un rendez-vous avec le responsable hiérarchique municipal qui est notre interlocuteur, nous préparons un état des lieux des problèmes rencontrés. (suivi par Céline)

1er bilan des inscriptions 2017 2018

à l’AG du samedi 24 juin 57 se sont réinscrits pour le créneau du midi et 320 pour le créneau du soir. l’AG s’est bien déroulée (hormis le problème des certificats médicaux), il y avait suffisamment de bénévoles pour gérer l’accueil le pot et les inscriptions

Retour sur les sorties et activités

- Le car pour fontainebleau du dimanche 2 juillet Malgré la pluie, plus de soixante participante 49 FSGT, 6 extérieurs, 6 FFME

- sortie grandes voies à Ailefroide du 13 au 24 juin 6 participants météo optimum et problème de train aller et retour

Points pour discussion

le séminaires des pôles des 10 et 11 juin à Buthier

Le séminaire des pôles est le regroupement sur deux jours en internat des responsables d’activité et du bureau. Les buts de cette rencontre initiée l’an passée sont multiples : créer des liens et une meilleur connaissance entre les personnes les plus impliquées dans la vie de l’asso, prendre le temps d’aborder des questions que nous n’avons jamais le temps de discuter ensemble dans notre fonctionnement habituel, faire des propositions de projet ou de nouvelles activités pour l’année à venir. Nous avons fait un bilan détaillé de chaque pôle : un compte rendu est disponible et sera mis à la disposition de tous

Nous avons dégagée des questions qui paraissent transversale pour le club : - l’information et la communication mieux faire savoir à l’interne du club tout ce qui s’y passe et tout ce qu’il est possible de faire pour chacun. - la politique de participation financière du club aux sorties et la programmation des sorties - le développement et l’amélioration des activités de formation et d’accompagnement des adhérents

Constitution d’un groupe de réflexion sur les sorties

Suite au séminaire des pôles création, création d’un groupe de travail qui doit - réaliser un état des lieux des sorties : destinations, effectif participants, fréquence des départ, remplissage) - élaborer des propositions sur la politique de participation du club pour les sorties, - La programmation des sorties quelles règles quelles orientations voulons nous ? un mail à tous seras envoyer pour inviter les adhérents qui le souhaitent à participer aux travaux de ce groupe ( resp Magali)

Constitution d’un groupe de réflexion sur les com interne

Nous avons fait le constat du peu de vie du groupe com-interne, avec des déficit d’info sur tout ce qui se passe au sein du club et aussi déficit d’info sur ce qu’il est possible de faire. il faut reprendre ces question d’une manière approfondie et donc proposition création d’un groupe de travail un mail à tous sera envoyer pour inviter les adhérents qui le souhaitent à participer aux travaux de ce groupe ( resp XXXX ?)

Accueil des nouveaux

Ce groupe s’est réuni jeudi dernier, Yves nous présente les principales améliorations prévues pour l’accueil des nouveaux

Dispositif actuel

Pour les autonomes il y avait une 1 séance de vérification de l’autonomie Pour les débutants il y avait 3 séances minimum et une validation

Nouveau dispositif

Pour les autonomes le dispositif reste inchangé Pour les débutants il y aura désormais 3 séances minimum + une séance en triplette réunissant deux débutants et un autonome. Obligation pour chacun d’enrayer une petite chute (c’est le grimpeur autonome qui chute !) et une validation

Cette initiation est complétée par des ateliers vols en novembre Ne pas oublier d’aborder la question de la vie asso avec les nouveaux c’est sans doute le moment ou ils sont le plus attentifs

Points pour décision

Problème inscription et certificat médical

Suite aux difficultés rencontrées lors des inscriptions avec l’obligation de fournir un certificat médical. Pour cette année il sera possible de fournir ce certificat lors de la réunion d’accueil des nouveaux le 16 septembre 2017. Un mail d’info sera adressé à tous les adhérents de 2016-2017

Ouverture de places pour de nouveaux adhérents

240 personnes n’ont pas renouvelé leur adhésion à Roc 14, il s’agit là d’un volume habituel. Le collectif a décidé de proposer 240 place pour de nouveaux adhérents afin de maintenir un effectif constat et un accès le plus ample possible à la salle d’escalade. La répartition retenue est : - 80 places pour les créneaux du midi - 180 places pour les créneaux du soir Cette proposition tient compte des possibilités d’accueil et de formation des nouveaux.

Tableau récapitulatif

midi :

effectif 2016/17 :115

adhérents non réinscrits: 60

places disponibles 2017 2018 : 80

soir

effectif 2016/17 : 492

adhérents non réinscrits :180

places disponibles : 160

Ce tableau ne prend pas en compte les effectifs enfants, les ados, les honoraires

Calendrier de la rentrée

Inscription tirage au sort :du 28 aout au 10 sept

Forum des asso inscriptions enfants et ados: samedi 9 sept

résultat du tirage au sort :mardi 12 sept

pot d’accueil des nouveaux et rattrapage certif médicaux :samedi 16 sept

Séances d’initiation des nouveaux : du 18 sept au 8 oct

collectif festif : samedi 14 oct

séances initiation des nouveaux en triplette : du 9 au 15 oct

séance de validation des nouveaux :16 et 21 oct

prise d’or adultes :samedi 18 nov

Dates des prochains collectifs

lundi 11 septembre

mercredi 4 octobre

jeudi 9 novembre

lundi 11 décembre

mercredi 10 janvier

Toutes les réunions du collectif ont lieu à la salle de réunion du gymnase Alice Millat au 1er étage, les réunion du collectif sont ouvertes à tous les adhérents

Autres dates

AG le samedi 20 janv Démontage des voies les 2 et 3 décembre Ouverture des voies les 9 et 10 décembre

Calendrier prévisionnel des sorties à venir

ce prévisionnel est fourni par Magali et le pôle sortie. Attention l’inscription à ces séjours ne sera possible qu’une fois que les organisateurs auront adressé un mail à tous les membres

22 - 29 juillet séjour Dolomites Reinhard Höhler Reinhard.Hohler@gmail.com et Monia Tonello, motonello@gmail.com

12 - 20 août : séjour Aravis. Escalade randonnée baignade. Marine Choley marinecholley@hotmail.fr Eloïse Malatray elo.malatray@hotmail.fr Elise Marey emarey5@gmail.com

26 27 août : WE à Hauteroche, Tous les niveaux sont acceptés, il faut maitriser la pose d'une moulinette. Camping sauvage. Magali Traynard magali.traynard@laposte.net

2 - 3 septembre : WE à Vieux Château. Tous les niveaux sont acceptés, il faut maîtriser la pose d'une moulinette. Camping sauvage. Fabrice Salvaire fabrice.salvaire@orange.fr

9 - 10 septembre : WE Cormot. Tous les niveaux sont acceptés, il faut maîtriser la pose d'une moulinette. Camping ou gîte pour ceux qui le souhaitent (ils devront réserver). Magali Traynard : magali.traynard@laposte.net

16 - 23 septembre : séjour verdon. Niveau 5c en tête en site naturel. Camping et gîte. Train et voiture. 8 personnes billets de train disponibles (43 euros A/R) Magali Traynard magali.traynard@laposte.net

7 - 8 octobre : WE Saffres Tous les niveaux sont acceptés, il faut maîtriser la pose d'une moulinette. Camping sauvage. Magali Traynard magali.traynard@laposte.net

14 - 15 octobre : WE Cormot spécial débutants, 18 personnes. Gîte. Aurélien Barrault barraulta75@gmail.com