collectif:compte-rendu:2015-11-04

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Collectif du mercredi 4 novembre 2015

__**Points pour informations**__

**//1.	Rappel des règles location/réservation du gymnase, ou de salles auprès de la mairie ://**

**Délai de 45j obligatoire**, il faut donc bien anticiper les demandes
Pour toute réservation, passer impérativement par le Bureau qui se chargera du lien avec la mairie (une seule personne référente auprès de la mairie).
	
//2.	Coordonnateurs de pôle (Joël)//

Réunion des coordonnateurs de pôle : vendredi 6 novembre pour faire un bilan (vie du pôle, projets, besoins, outils à développer …)
Peut-être qu'un « forum des pôles » sera organisé en Janvier
Revoir les adresses contact des créneaux famille, enfants, ados des lundi - mercredi & vendredi (Bertrand)

//3.	Handicap-Escalade// 

Initiative du mercredi 28 octobre
Réussite générale (70 personnes encadrement compris)
Film qui sera présenté à la mairie du 14ème le 5 novembre, puis à priori sur le site de Roc14 (en fonction des droits à l’image)

//4.	Tutorat// 

Céline M., Jérémy, Philippe, Florence ont monté cette initiative
Trop de succès pour le moment 70 inscrits dont potentiellement 15 tuteurs uniquement, 20 tutorés dans le 4, 20 dans le 5, 15 du midi
Implication de Yves Renoux de la FSGT (lundi 9 et mardi 10 novembre) pour transmettre des idées pédagogiques aux tuteurs.
Réflexion en cours pour les grimpeurs du midi où il n’y a pas de tuteurs identifiés (voir avec les piliers des créneaux midi) et pour les grimpeurs du soir (constitution de groupes de niveau ?)
Réfléchir à un système où le tuteur fait aussi les exercices proposés au groupe
Éventuellement créer des fiches de progression et les afficher sur le tableau
Éventuellement solliciter le pôle formation pour développer des séances progression

Attention dans les grimpeurs du midi : faire le tri entre ceux qui viennent en semaine et les grimpeurs « we » pour leur proposer un tuteur.  

//5.	Stage étudiant FSGT// 
Rapport de stage d'une étudiante de Yves, rédactrice –web, compétences rédactionnelles et informatiques, refonte du site FSGT au niveau national

//6.	Formation animateurs SAE// 

Formation diplômante, destinée à ceux qui encadrent déjà sans forcément avec un diplôme.
Organisée par  Jérémy, Rémy Capeau et Yves (Emilie enceinte)
Mise en situations
Formation de 3 jours (vendredi soir, samedi dimanche) le 1er we de février, interclubs
Recherche de personnes souhaitant participer à l’encadrement de cette formation (cela peut être comme observateur dans un premier temps)
Recensement de tous les encadrants avec une compétence (escalade – montagne – ski etc…)

__**Points pour discussion**__

**//7.	Calendrier Référents//** 
Problématique : savoir les horaires d’arrivée et de départ du référent particulièrement pour les we.
=> Essayer de partager la feuille calendrier en public (en retirant la feuille contacts) dans un premier temps
=> Implémentation du google agenda du site de manière automatique si nous trouvons une personnes capable de le faire

//8.	Affiche sécurité et règles de bienséance// 
Rappeler les règles élémentaires de sécurité
=> voir qui produira l'affiche avec Joël, pôle communication

Affiche sur les règles d'accueil, avec les différents créneaux (enfants, nocturnes, ouverts aux voisins fsgt, ouverts aux invités de roc…)
Accueil des invités le samedi uniquement : à rediscuter

//9.	Sorties Bleau// 
Les cars + le covoiturage
Les sorties « car » doivent être relancées pour le printemps. Il faut un coordinateur par club parisien => discussion portée au comité fédéral de Paris pour l’escalade
Les sorties en co-voiturage : tableau de la saison passée jugé trop complexe, pas fonctionnel.
Il faut réfléchir à d'autres modalités d’organisation.

=> Envoyer un mail par mois à membres avec la liste des organisateurs et leurs coordonnées
=> Calendrier Novembre/Décembre :
We 14/15 nov: Dimanche Fabrice
We  28/29 nov : Dimanche Vivien
We 5/6 dec : Samedi Magali / dimanche Sandro

Forfait : 5 euros par personne à donner au conducteur.
Chaque conducteur sera dédommagé par Roc14 à hauteur de 30€ (en déduisant 5€ part conducteur et les forfaits passagers)

=> @ proposé par Magali

//10.	Annot +TA// 
Retour sur le we du 1er novembre, 9 participants
La demande est forte pour le TA.
=> Réfléchir à proposer une deuxième sortie Annot (11 novembre ou au printemps), ou une seule à la toussaint avec davantage de personnes (mais peut-être moins efficace).
=> proposer un cycle de 4 sorties : 1 Annot (avec BE, 1 sans BE, 1 sortie Grandes Voies (avec BE) et 1 autre pour clôturer le cycle
=> à rediscuter au sein du pôle formation, pour en parler à l'AG de mi saison

**__Point pour décision__**

//11.	AG de mi saison //
Généralement mi janvier, présentation du bilan, validation des stratégies, calendriers sorties, formations, orientation du budget.
Samedi 23 janvier 2016

//12.	Sortie nouvel an//  
Possibilité d'organiser une 2ème sortie indépendante de la 1ère, avec des gens « recalés » sur la 1ère sortie Calanques
Pour le moment pas de sortie : proposition possible jusqu'au 30/11 par @ à collectif@roc14.org

//13.	Ressemelage// 
Eric s'en occupe avec Fabrice pour le midi
Faire un @ à membres pour préciser les dates de dépôt des chaussons + annonce des modalités financières + affiche (voir avec le pôle communication ?)

//14.	Accidents : marche à suivre//
Pas eu de débrief sur les derniers accidents, ce qui est dommageable
Donc proposition de rappeler la marche à suivre pour toutes les grosses frayeurs ou accidents :
Toujours contacter le bureau pour connaître les circonstances précises de l'accident (responsabilité, matériel, etc). Selon en discuter en collectif
=> Demander à Reinhard de diffuser la « procédure » à suivre en cas d'accidents/grosses frayeurs auprès des référents
=> Proposition de présenter à chaque collectif les principales erreurs de sécurité relevées

//15.	21/11 : Prise d'or + 10ans// 
Antoine organise avec Yves. Céline a des idées !

Quid des 10ans  et du lieu : Possibilité à St Vincent de Paul mais seulement pour 50 personnes
Envisager d'aller à La clé (ciné avec salle + cuisine) ou revoir avec la salle des fêtes

Finalement on reporte les festivités plutôt le 23/01 après l'AG.
=> Chaque personne ayant des idées pour la location d’une salle centralise les infos et les transmet au bureau
=> Focaliser sur 100 à 150 personnes, avec une cuisine, et de quoi organiser des projections

//16.	Mise à jour des cartes membres + licences// 
Les licences sont arrivées ! Et en cours de vérification
Les anciens inscrits récupèrent leur licence qui la montrent aux référents pour récupérer la gommette jaune de l’année 2015-2016

//17.	Sorties à venir// 
Sortie en février du 18 au 21 février (date à confirmer) : sortie neige et glace autonome (Sandro)
Sortie en mars 12 ou 19 mars (ski de rando) : Sandro et Bertrand (déjà validée au précédent collectif)
Avril : Sortie à ski itinérante dans les Dolomites (dates à confirmer : du 3 au 10/03) 
Sortie ski Magali: 28/02 au 5/03 : 8 billets en train de nuit le vendredi avec location à Briançon => Accord de principe pour prise de billets sncf

//18.	Prochain collectif// 
	**jeudi 10 décembre**
et c'est promis, on parlera du matériel !
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