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-===== Ordre du jour du collectif du 24 janvier =====+===== Compte rendu du collectif du lundi 24 septembre 2012 =====
  
-RDV 20h, salle de réunion du 1er étage au gymnase Alice Milliat+==== Inscriptions de la rentrée 2012 - 2013 ====
  
-  * CR de la journée FSGT du développement des pratiques sportives dans les milieux populaire (reporté au prochain collectif) +Le tirage au sort a permi d'accueillir 97 et 98 nouveaux membres soir et 
-  * achat de cerceaux pour les créneaux jeunes : http://www.casalsport.com/VAD/cerceau_obstacle_d-escalade_-_lot_de_6_/p,1,1,1,701.htm+midi. Il y avait 950 inscrits au tirage  soir, dans  chaque pool,  110 
 +personnes   ont  été   tirées,   les   personnes  inscrites   effectivement 
 +correspondent aux tirées s'étant présentées au samedi d'accueil. 
 + 
 +Le  forum des  associations a  été un  succès encore  cette année,  avec une 
 +bonne visibilité  de Roc14 grâce, d'une  part à la tour  d'escalade qui a 
 +accueilli des enfants  toute la journée, et d'autre part  grâce à l'attrait 
 +visuel du stand couvert de photo d'escalade et de montagne. 
 + 
 +Les  inscriptions au  forum des  associations ont  posé un  soucis pour  le 
 +créneau soir. En effet, plusieurs heures  avant l'ouverture, il y avait une 
 +file de personnes venant s'inscrire, file encombrant les allées et bouchant 
 +les stands voisins. Les inscriptions soirs  ont été closes avec la rupture de 
 +places en  début d'après  midi, la  file n'étant pas  du tout  résorbée. Le 
 +(seul ?) point  positif est  la confiance  dans l'inscription  de personnes 
 +exclusivement de  l'arrondissement. L'inscription  sur les  autres créneaux 
 +s'est bien déroulée  tout au long de  l'après midi, avec un  bon accueil des 
 +familles et des enfants. 
 + 
 +    * L'inscription  pour  le  créneau  soir   ne  sera  pas  possible  l'année prochaine. 
 + 
 +L'encadrement pour  le créneau //Ado// a  été renforcé grâce à  l'arrivée (et 
 +l'inscription hors quota, venant de Paris 6) de 4 nouveaux encadrants. Ce 
 +nouvel encadrement permet d'accueillir 12 nouveaux adolescents. 
 + 
 +L'accueil au  samedi de présentation  s'est bien déroulé, avec  6 personnes 
 +disponibles pour saisir  les inscriptions.  Un certain  nombre de personnes 
 +(13) n'ont  finalement pas pu être  disponibles pour ce samedi  et n'ont de 
 +fait pas été inscrites, créant des frustrations. 
 + 
 +    * Le bulletin d'inscription  pour le tirage au sort  comportera une mention __à  cocher__  validant la  compréhension  par  l'inscrit de  la  nécessité d'être présent le jour de l'accueil. 
 + 
 +==== Initiation des débutants ==== 
 + 
 +L'initiation des  débutants a  commencé correctement. La  mobilisation pour 
 +l'encadrement est suffisant. 
 + 
 +Des questions sont soulevées sur l'achat des pack 9c+.  
 + 
 +==== Journée ''FSGT'' des pratiques sportives dans les milieux populaires ==== 
 + 
 +Philippe a  participé en juin à  une journée organisée par  la fédération 
 +nationale sur  les pratiques  des clubs  pour favoriser  le sport  dans les 
 +milieux populaires. 
 + 
 +Partant du  constat que  la ''FSGT''  s'est effacée  des activités  auprès des 
 +milieux populaires,  et que cet espace  a été rempli par  des associations 
 +locales,  il  s'agissait  de  partager   les  pratiques  des  clubs  ''FSGT'' 
 +travaillant avec ces associations locales. 
 + 
 +Couramment, Roc14 travaille avec le  Secours Populaire pour permettre à 
 +des enfants issus de familles défavorisées de pratiquer l'escalade. 
 + 
 +    * Une convention est proposée entre le Secours Populaire et Roc14 
 + 
 +==== Centre d'hébergement du ''XIII'' ==== 
 + 
 +Philippe, Pascaline  et Évelyne ont  participé avec Grimpe 13  à la 
 +réunion avec le centre d'hébergement du ''XIII'' ^{ème} arrondissement. 
 + 
 +Dans un premier temps, Grimpe 13 accueillera le public du centre pour une 
 +séance ponctuelle.  À l'issue de cette séance, une réflexion sera menée sur 
 +une action régulière si cela semble efficace et gérable. 
 + 
 +L'objectif de  ce travail  est de permettre  aux bénéficiaire  de pratiquer 
 +l'escalade dans les créneaux classiques de Roc14, après un accompagnement 
 +si nécessaire. 
 + 
 +==== Organisation du tutorat  ==== 
 + 
 +Le tutorat est reconnu comme une  réussite l'année précédente, et il semble 
 +important de le reconduire. 
 + 
 +Il  semble  plus  efficace  de  le cibler  sur  les  débutants,  la  séance 
 +d'Hélias étant plus adaptée a une démarche de progression. 
 + 
 +    * on reconduit le tutorat 
 +    * @Julien reprend le formulaire 
 +    * @Jeremy fait un article 
 +    * @Cécile fait l'affiche 
 + 
 +La date de la rencontre tuteur - tutoré est au samedi 27 octobre, 16h. 
 + 
 +==== Ateliers vols  ==== 
 + 
 +À la sortie des initiations débutant,  un atelier vol permet de démystifier 
 +la chute. 
 + 
 +    * un atelier est planifié au samedi 17 novembre 
 +    * @Cécile fait l'affiche 
 + 
 +Il faut trouver un animateur pour s'occuper de l'atelier : @Christophe ? 
 + 
 +==== Formations  ==== 
 + 
 +    * Une formation référents est prévue le 24 octobre 
 +    * une formation premiers secours est en cours de préparation. 
 + 
 +@Noémie  est en  contact avec  la  Croix-rouge pour  la formation  premiers 
 +secours vers mi novembre. Roc14 prend en charge les frais de formation pour 
 +les membres //initiateurs//, et la moitié pour les autres. 
 + 
 +==== Newsletter  ==== 
 + 
 +Il y a une grosse difficulté  à recruter pour la newsletter. Cela compromet 
 +son existence 
 + 
 +La newsletter  est apparue alors que  le site Internet ne  fonctionnait pas 
 +aussi bien  qu'aujourd'hui.  Les  informations sont  maintenant accessibles 
 +sur le site ; mais le mail reste un moyen efficace d'informer les membres. 
 + 
 +==== Sorties ==== 
 + 
 +    * l'initiation grandes voies dans les gorges de la Jonte est annulée faute de participants. 
 +    * une sortie à Trieste, Italie, est proposée ; faute de dates, elle est reportée au printemps. 
 +    * une sortie en Bourgogne (Saffres ?) est planifiée au 20 octobre 
 +    * le covoiturage à Fontainebleau est pris en charge par :  
 +     * @Julien le 30 septembre 
 +     * @Marie et Vivien le 7 octobre 
 +     * bus le 14 octobre 
 +     * @Bat le 21 octobre 
 +     * ? ? Le 28 octobre 
 + 
 +Le bus  du 14 octobre  sera d'une part le  premier bus pour  les débutants, 
 +d'autre  part un  moment de  rencontre entre  les familles  de Roc14  et de 
 +Grimpe13. 
 + 
 +Un bus de  75 places sera affrété. Les familles  utiliseront en priorité le 
 +covoiturage, sauf s'il reste des places dans le bus. 
 + 
 +    * 5 places sont ouvertes à  l'ESC15. 
 + 
 +==== Équipe ''SAE'' ==== 
 + 
 +Les nouveaux modules arrivent. Sans  révolutionner le murs, ces éléments de 
 +taille moyenne  vont changer  la physionomie  des voies  et leur  donner un 
 +nouveau relief. 
 + 
 +Il faut  faire de la place  et créer de  nouvelles voies après la  pose des 
 +modules. Une quarantaines  de voies va être enlevée puis  recrée après pose 
 +des modules. 
 + 
 +La  commission  ''SAE''  a  seul  la responsabilité  du  choix  des  voies  à 
 +démonter. Impliquez vous  dans cette commission si ce travail  vous tiens à 
 +coeur. 
 + 
 +Le démontage des voies est l'occasion de  faire un coup de propre sur notre 
 +mur. 
 + 
 +    * Démontage, nettoyage planifié au samedi 10 novembre 
 +    * @Cécile fait l'affiche 
 +    * Le montage des voies est planifié au samedi 24 novembre 
 +    * Une journée ouverture de voies est planifiée au samedi 8 décembre 
 + 
 +L'Ouvre Boite  sera sollicité pour  fournir un ouvreur  professionnel qui 
 +sera en  charge de coordonner  les participants et  le matériel lors  de la 
 +journée d'ouverture afin de la rendre efficace et créative. 
 + 
 +==== Achat de matériel pour les ateliers enfants ==== 
 + 
 +    * L'achat d'un jeu de cerceaux et prises de montage est validé. 
 + 
 +==== Liste de diffusions et équipes de travail ==== 
 + 
 +Les listes  de diffusion des  différentes équipes sont les  points d'entrée 
 +de la prise d'information et de l'implication des membres. 
 + 
 +    * @Baptiste crée une affiche présentant les listes de diffusions : 
 +     * collectif 
 +     * sae 
 +     * montagne 
 +     * materiel 
 + 
 +==== Grimpe des parents sur les créneaux soir et ''WE'' ==== 
 + 
 +Les parents du créneau //Parents - Enfants//  sont des personnes souvent très 
 +impliquées  dans  l'association.   Ils  sont  par  ailleurs  des  grimpeurs 
 +souhaitant pratiquer leur  sport avec leur enfant, mais  également avec les 
 +autres membres de l'association. 
 + 
 +     * Les  parents  peuvent  grimper  le  soir  et  le  ''WE''   
 +     * sans   inscription    supplémentaire 
 +     * le ''WE'' avec les enfants si souhaité 
 +     * après accord du référent //Parents - Enfants// quant à leur autonomie 
 + 
 + 
 +==== Prochain collectif ====  
 +Mercredi 7 novembre 2012

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