Compte rendu du collectif du lundi 24 septembre 2012

Inscriptions de la rentrée 2012 - 2013

Le tirage au sort a permi d'accueillir 97 et 98 nouveaux membres soir et midi. Il y avait 950 inscrits au tirage soir, dans chaque pool, 110 personnes ont été tirées, les personnes inscrites effectivement correspondent aux tirées s'étant présentées au samedi d'accueil.

Le forum des associations a été un succès encore cette année, avec une bonne visibilité de Roc14 grâce, d'une part à la tour d'escalade qui a accueilli des enfants toute la journée, et d'autre part grâce à l'attrait visuel du stand couvert de photo d'escalade et de montagne.

Les inscriptions au forum des associations ont posé un soucis pour le créneau soir. En effet, plusieurs heures avant l'ouverture, il y avait une file de personnes venant s'inscrire, file encombrant les allées et bouchant les stands voisins. Les inscriptions soirs ont été closes avec la rupture de places en début d'après midi, la file n'étant pas du tout résorbée. Le (seul ?) point positif est la confiance dans l'inscription de personnes exclusivement de l'arrondissement. L'inscription sur les autres créneaux s'est bien déroulée tout au long de l'après midi, avec un bon accueil des familles et des enfants.

L'inscription pour le créneau soir ne sera pas possible l'année prochaine.

L'encadrement pour le créneau Ado a été renforcé grâce à l'arrivée (et l'inscription hors quota, venant de Paris 6) de 4 nouveaux encadrants. Ce nouvel encadrement permet d'accueillir 12 nouveaux adolescents.

L'accueil au samedi de présentation s'est bien déroulé, avec 6 personnes disponibles pour saisir les inscriptions. Un certain nombre de personnes (13) n'ont finalement pas pu être disponibles pour ce samedi et n'ont de fait pas été inscrites, créant des frustrations.

Le bulletin d'inscription pour le tirage au sort comportera une mention à cocher validant la compréhension par l'inscrit de la nécessité d'être présent le jour de l'accueil.

Initiation des débutants

L'initiation des débutants a commencé correctement. La mobilisation pour l'encadrement est suffisant.

Des questions sont soulevées sur l'achat des pack 9c+.

Journée ''FSGT'' des pratiques sportives dans les milieux populaires

Philippe a participé en juin à une journée organisée par la fédération nationale sur les pratiques des clubs pour favoriser le sport dans les milieux populaires.

Partant du constat que la FSGT s'est effacée des activités auprès des milieux populaires, et que cet espace a été rempli par des associations locales, il s'agissait de partager les pratiques des clubs FSGT travaillant avec ces associations locales.

Couramment, Roc14 travaille avec le Secours Populaire pour permettre à des enfants issus de familles défavorisées de pratiquer l'escalade.

Une convention est proposée entre le Secours Populaire et Roc14

Centre d'hébergement du ''XIII''

Philippe, Pascaline et Évelyne ont participé avec Grimpe 13 à la réunion avec le centre d'hébergement du XIII ^{ème} arrondissement.

Dans un premier temps, Grimpe 13 accueillera le public du centre pour une séance ponctuelle. À l'issue de cette séance, une réflexion sera menée sur une action régulière si cela semble efficace et gérable.

L'objectif de ce travail est de permettre aux bénéficiaire de pratiquer l'escalade dans les créneaux classiques de Roc14, après un accompagnement si nécessaire.

Organisation du tutorat

Le tutorat est reconnu comme une réussite l'année précédente, et il semble important de le reconduire.

Il semble plus efficace de le cibler sur les débutants, la séance d'Hélias étant plus adaptée a une démarche de progression.

on reconduit le tutorat

@Julien reprend le formulaire

@Jeremy fait un article

@Cécile fait l'affiche

La date de la rencontre tuteur - tutoré est au samedi 27 octobre, 16h.

Ateliers vols

À la sortie des initiations débutant, un atelier vol permet de démystifier la chute.

un atelier est planifié au samedi 17 novembre

@Cécile fait l'affiche

Il faut trouver un animateur pour s'occuper de l'atelier : @Christophe ?

Formations

Une formation référents est prévue le 24 octobre

une formation premiers secours est en cours de préparation.

@Noémie est en contact avec la Croix-rouge pour la formation premiers secours vers mi novembre. Roc14 prend en charge les frais de formation pour les membres initiateurs, et la moitié pour les autres.

Newsletter

Il y a une grosse difficulté à recruter pour la newsletter. Cela compromet son existence

La newsletter est apparue alors que le site Internet ne fonctionnait pas aussi bien qu'aujourd'hui. Les informations sont maintenant accessibles sur le site ; mais le mail reste un moyen efficace d'informer les membres.

Sorties

l'initiation grandes voies dans les gorges de la Jonte est annulée faute de participants.

une sortie à Trieste, Italie, est proposée ; faute de dates, elle est reportée au printemps.

une sortie en Bourgogne (Saffres ?) est planifiée au 20 octobre

le covoiturage à Fontainebleau est pris en charge par :

@Julien le 30 septembre

@Marie et Vivien le 7 octobre

bus le 14 octobre

@Bat le 21 octobre

? ? Le 28 octobre

Le bus du 14 octobre sera d'une part le premier bus pour les débutants, d'autre part un moment de rencontre entre les familles de Roc14 et de Grimpe13.

Un bus de 75 places sera affrété. Les familles utiliseront en priorité le covoiturage, sauf s'il reste des places dans le bus.

5 places sont ouvertes à l'ESC15.

Équipe ''SAE''

Les nouveaux modules arrivent. Sans révolutionner le murs, ces éléments de taille moyenne vont changer la physionomie des voies et leur donner un nouveau relief.

Il faut faire de la place et créer de nouvelles voies après la pose des modules. Une quarantaines de voies va être enlevée puis recrée après pose des modules.

La commission SAE a seul la responsabilité du choix des voies à démonter. Impliquez vous dans cette commission si ce travail vous tiens à coeur.

Le démontage des voies est l'occasion de faire un coup de propre sur notre mur.

Démontage, nettoyage planifié au samedi 10 novembre

@Cécile fait l'affiche

Le montage des voies est planifié au samedi 24 novembre

Une journée ouverture de voies est planifiée au samedi 8 décembre

L'Ouvre Boite sera sollicité pour fournir un ouvreur professionnel qui sera en charge de coordonner les participants et le matériel lors de la journée d'ouverture afin de la rendre efficace et créative.

Achat de matériel pour les ateliers enfants

L'achat d'un jeu de cerceaux et prises de montage est validé.

Liste de diffusions et équipes de travail

Les listes de diffusion des différentes équipes sont les points d'entrée de la prise d'information et de l'implication des membres.

@Baptiste crée une affiche présentant les listes de diffusions :

collectif

sae

montagne

materiel

Grimpe des parents sur les créneaux soir et ''WE''

Les parents du créneau Parents - Enfants sont des personnes souvent très impliquées dans l'association. Ils sont par ailleurs des grimpeurs souhaitant pratiquer leur sport avec leur enfant, mais également avec les autres membres de l'association.

Les parents peuvent grimper le soir et le WE

sans inscription supplémentaire

le WE avec les enfants si souhaité

après accord du référent Parents - Enfants quant à leur autonomie

Prochain collectif

Mercredi 7 novembre 2012