collectif:compte-rendu:2010-04-07

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====== Collectif du mercredi 7 avril ======

Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes.

===== Bilan des Sorties =====
==== Week-end falaise aux Dentelles ====

La sortie c'est déroulé sur un week-end de 2 jours, avec un peu plus d'une quinzaine de participants (dont une douzaine de Roc14).\\
Le temps était plutôt favorable, malgré un temps un peu gris sur le dernier jour.\\
La sortie a principalement été organisé par Julien. Le club à participé financièrement au niveau des voitures sur place : budget d'environ 150€ par personne, repas inclus !\\
Le club a aussi acheter à l'avance tous les billets de train en prem's pour éviter des prix trop élevés pour les participants.\\

Un compte rendu sera fait pour la prochaine newsletter par Séverine.

==== Retours sur les premières séances progression ====

Les séances de progression ont lieux le mardi soir à la salle ; elles sont ouvertes aux autres clubs FSGT.

Elles connaissent un bon succès : les gens sont contents et font de bons retours : elles sont intéressantes et instructives.

Les thèmes qui ont été abordés pour le moment sont :
  * la gestion de l'effort,
  * les filières énergétiques.

Vous pouvez trouver les supports de documentations dans la section [[:progression/]].

Pour l'instant, elles sont principalement organisées par Ismaël.\\
:!: => on recherche du monde pour l'épauler dans l'organisation de ces séances (pour le moment Séverine et Jérémy se sont proposés).

Quelques idées de séances à thèmes ont émergées :
  * séance bloc : l'idée serait de réserver le mur pour faire une séance en petit groupe pour grimper sans corde avec de nombreux échanges.\\
:!: => Date retenue : le mardi 4 mai. Il faut communiquer dessus (newsletter et affiche sur le tableau).
  * séance coordination des mouvements,
  * séance précision des placements,
  * groupe //thérapeutique// sur les aspects mental (vol par exemple) : ça serait plus une discussion qu'une séance de grimpe (à voir avec Florence et Ismaël).

:!: => Jérémy : contacter Gustave et Sylvie pour trouver de nouvelles idées de séances et des supports ; ils se sont occupés de faire le même genre de séance à Grimpe13.

==== Initiation terrain d'aventures ====

Aucun participant présent, pas de retour pour le moment.

===== Prise d'Or Enfants / Ado =====

Elle aura lieu le samedi 10 avril : toutes les informations sont ici : [guide:prise_dor_enfants]].

:!: => On recherche des personnes pour encadrer : il vaut mieux être nombreux avec les enfants !

===== Achat de Matériel =====

Cette année Roc14 investi pour agrandir le stock de matériel (principalement de falaises) qui commencent à être un peu limite et usé au vu des nombreuses sorties prévues !

==== Devis ====

Différents devis ont été fait par Julien. Il en ressort que les proportions ne sont pas très bonnes. Le devis devrait donc ressembler à :
  * 1km de corde pour la salle (Millet Taurus Triaxiale),
  * 3 cordes à simple (80m) => on aurait ainsi 4 cordes de 80m & 6 de 70m (10 cordes de falaises),
  * 3 cordes à double (2x50m) => on aurait ainsi 4 cordes à doubles de falaises (pas compatible pour l'alpi !),
  * 15 baudriers enfants confortables (Singing Rock),
  * 15 baudriers adultes confortables (Beal),
  * 3 jeux de 12 dégaines (Climbing tech) => on aurait donc 9 jeux de 12 dégaines.
  * 10 casques (Salewa Toxo),
  * 24 anneaux de sangles (Beal) : 12 de 50 cm, 12 de 120,
  * 20 paires de chaussons de différentes tailles.
  * 1 jeux de coinceurs (Black Diamond).

==== Où achetez ====

Trois vendeurs possibles :
  * vieux campeur : les moins chères mais pas très bon vendeurs (lent, peut commerçant),
  * les arts de la grimpe : ils n'ont pas tout et sont pas toujours bien rapide,
  * 9c+ : plus chère, pas encore essayé mais plus commerçant et //attentionnées//.

Il a été décidé de passer par 9c+, en essayant de voir :
  * si on peut obtenir une réduction plus importante (c'est une grosse commande et le vieux est moins chère et c'est la première qu'on fait),
  * comment on peut s'arranger pour le recyclage des cordes et si il le font bien !

:!: => refonte du devis, prise de contact avec Alain et lancement de la commande (Jérémy - pour cette semaine)


===== Prêt du matériel club lors des sorties clubs =====

Cette année, de nombreuses sorties se chevauchent ! La gestion du matériel en sortie n'est donc pas simple.

Les règles suivantes s'appliquent donc :
  * priorité aux sorties club comparées aux sorties //personnelles//,
  * les organisateurs de sorties doivent prévenir le plus tôt possible le matériel nécessaire pour leur sortie par email à l'équipe matériel ([[materiel@roc14.org]]). Il vaut mieux des approximations que de prévenir au dernier moment !
  * essayez au maximum d'emprunter du matériel aux autres clubs présent si c'est possible (ou du matériel personnel)
  * en cas de chevauchement et de matériel limités, la répartition se fera en prenant en compte les critères suivants, dans l'ordre d'importance :
    - la durée : la priorité va aux sorties les plus longues,
    - le nombre de personnes : la priorité va aux sorties où le nombre de participants est le plus grand,
    - le niveau : la priorité va aux sorties initiation.

L'équipe matériel utilise un tableur en ligne afin de gérer au mieux les conflits d'emprunt de matériel.

===== Newsletter =====

Toujours très peu de retour malgré que tout le monde la trouve bien.

:!: => rajout d'un lien pour faire un sondage en fin de newsletter,

:!: => la rendre moins impersonnelle en rajoutant les prénoms des membres de l'équipe.


===== Bibliothèque =====

Les livres, magazines, topos, etc sont dans une malle bleue.

Les membres de Roc14 peuvent en empruntez librement en s'adressant aux référents.

:!: => mettre à jour et imprimez une version de la liste des livres (Romain & Jérémy),

:!: => publiez la liste en ligne dans la prochaine newsletter (Romain),

:!: => rajouter une procédure d'emprunt des livres dans la malle de la bibliothèque : date, numéro du livre, contact, date de retour (Romain),

:!: => bien inscrire Roc14 avec le tampon ou au feutre sur les différents livres (Romain),

:!: => envoyez un mail aux référents pour expliquer comment faire les emprunts (Jérémy).

===== Ressemelage =====

Les chaussons sont arrivées : le ressemelage est vraiment très bien fait et les premiers retour sont très bons !

Il y a malheureusement un petit soucis sur la facture : des enrobages n'ont pas été comptées. Il a été décidée de prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture et payer la différence.

:!: => prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture (Benjamin).

===== Sujets non abordés =====

  - Mail à Jarousseau sur "les promesses non tenues"
    * pas de nouvelles ?
    * envoyer un courrier à la mairie de Paris ?
  - planning des co-voiturages ?
  - caisse de solidarité ?
  - COSIROC : du nouveau ?
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