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playground:organisation_de_sortie [2012/04/26 10:06] – [Organisation d'une sortie] noemie.marrantplayground:organisation_de_sortie [2026/02/13 13:20] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties afin de les encourager. Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties afin de les encourager.
  
-- ===== Sorties concernées ===== 
-+ 
  ===== Organisation d'une sortie ====  ===== Organisation d'une sortie ====
  
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 Pour une communication optimale, il est nécessaire de **faire une affiche**  Pour une communication optimale, il est nécessaire de **faire une affiche** 
-Celle-ci doit a minima contenir les inforamtions suivantes : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc.+Celle-ci doit a minima contenir les informations suivantes : date, lieu, pré-requis (niveau), réunion de préparation, personne à contacter, budget approximatif, etc.
  
 Les affiches doivent comporter les logos de Roc 14 [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_roc_14.jpg|{{:guide:logo_roc_14.jpg?50}}]] et celui de la FSGT [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_fsgt.png|{{:guide:logo_fsgt.png?50}}]] en bonne définition //(Cliquer sur les images)// Les affiches doivent comporter les logos de Roc 14 [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_roc_14.jpg|{{:guide:logo_roc_14.jpg?50}}]] et celui de la FSGT [[http://wiki.roc14.org/_media/guide/logo_fsgt.png|{{:guide:logo_fsgt.png?50}}]] en bonne définition //(Cliquer sur les images)//
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     Il est indispensable de communiquer sur chaque sortie que Roc 14 organise ou à laquelle ses membres participent. Aussi, il est demandé à l'organisateur de la sortie de prévoir la **rédaction d'un compte-rendu/article** à publier sur le site (Il peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie).      Il est indispensable de communiquer sur chaque sortie que Roc 14 organise ou à laquelle ses membres participent. Aussi, il est demandé à l'organisateur de la sortie de prévoir la **rédaction d'un compte-rendu/article** à publier sur le site (Il peut être rédigé par n'importe quel participant à la sortie). 
-    Afin d'avoi une idée du coût des sorties, il est également demandé aux organisateurs de remplir le tableau des sorties (//**LIEN**//)+    Afin d'avoir une idée du coût des sorties, il est également demandé aux organisateurs de remplir le tableau des sorties (//**LIEN**//)
          
  
-===== Frais pris en charge =====+===== Modalités de prise en charge des frais ===== 
 + 
 +=== Principe ===
  
 **Seuls les frais de transports** seront systématiquement **pris en charge**. Sont donc exclus les frais de logement et de repas sauf cas particulier (caisse de solidarité ou événement extraordinaire). **Seuls les frais de transports** seront systématiquement **pris en charge**. Sont donc exclus les frais de logement et de repas sauf cas particulier (caisse de solidarité ou événement extraordinaire).
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 En cas de difficultés pour avancer certains frais, contactez le trésorier. En cas de difficultés pour avancer certains frais, contactez le trésorier.
  
-==== Remboursement du transport en voiture ==== 
  
-Le club **prend en charge la totalité des frais de transport** afin d'abaisser le coût des sorties et de permettre à tout le monde d'y participer.+=== Exception ===  
 + 
 +Lorsque les membres de Roc14 participent aux sorties organisées par les autres associations FSGT, et notamment les sorties liées à la pratique de sports de montagne, et ** uniquement si une voiture n'a pas pu être remplie par des membres de Roc 14 ** il a été décidé, à partir du 1er janvier 2012, que Roc 14 participerait sous forme d’indemnités journalières aux frais de ces sorties. 
 + 
 + 
 +=== Remboursement du transport en voiture === 
 + 
 +Le club **prend en charge la quasi totalité des frais de transport** afin d'abaisser le coût des sorties et de permettre à tout le monde d'y participer.
  
 Dans tous les cas, il faut **impérativement** demander et conserver **les factures**. Dans tous les cas, il faut **impérativement** demander et conserver **les factures**.
  
-Qu'il y ait location d'un vehicule ou covoiturage, tous **les participants de la sortie versent au club une participation forfaitaire** fixée à :+^   ^  Participation aux frais de transport par les participants  ^ Prise en charge des frais de Péage  ^  Prise en charge des faire d'essence  ^  Justificatifs à fournir à Roc 14  ^  Autres remboursements  ^ 
 +^ Utilisation d'une voiture personnelle  |  Oui  |  Propriétaire de la voiture  |  Propriétaire de la voiture  |  Aucun  |  Forfait 0,3€/km  | 
 +^ Recours à la location de véhicule  |  Oui  |  Roc 14  |  Roc 14  |  Toutes les factures de péage et d'essence  |  Aucun  | 
 +^ Transport en train  |   
 + 
 +Qu'il y ait location d'un véhicule ou covoiturage, tous **les participants de la sortie versent au club une participation forfaitaire** fixée à :
  
 ^   Distance aller/retour  ^  Participation forfaitaire  ^  Exemples                              ^ ^   Distance aller/retour  ^  Participation forfaitaire  ^  Exemples                              ^

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