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collectif:compte-rendu:2021-09-06 [2021/09/24 18:40] – [LES SORTIES] celinemcollectif:compte-rendu:2021-09-06 [2021/09/24 18:44] (Version actuelle) – [POINTS POUR INFO] celinem
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 Pour l’instant c’est l’organisateur et le groupe qui décident de comment ils veulent procéder Pour l’instant c’est l’organisateur et le groupe qui décident de comment ils veulent procéder
 ===== LES INSCRIPTIONS POUR 2021-20222 ===== ===== LES INSCRIPTIONS POUR 2021-20222 =====
- Sont déjà réinscrits  + 
-Midi 105 personnes +Sont déjà réinscrits : 
-Soir : 366 personnes +  * Midi 105 personnes 
- La question se pose de savoir combien de personnes le club sera en capacité de former. Il faut tenir compte de la lassitude de l’équipe qui a assuré l’accueil des nouveaux ces dernières années dans un contexte très difficile avec les confinements successifs et du fait que les nouveaux inscrits auront besoin d’un complément de formation ayant très peu grimpé cette année.+  * Soir : 366 personnes 
 +  
 +La question se pose de savoir combien de personnes le club sera en capacité de former. Il faut tenir compte de la lassitude de l’équipe qui a assuré l’accueil des nouveaux ces dernières années dans un contexte très difficile avec les confinements successifs et du fait que les nouveaux inscrits auront besoin d’un complément de formation ayant très peu grimpé cette année. 
 Faut-il diminuer le nombre de nouveaux inscrits pour tenir compte de ses réserves ou au contraire essayer de prendre plus de monde et relancer la dynamique associative ?  Faut- il privilégier les autonomes au tirage au sort ou laisser la répartition aléatoire. Faut-il diminuer le nombre de nouveaux inscrits pour tenir compte de ses réserves ou au contraire essayer de prendre plus de monde et relancer la dynamique associative ?  Faut- il privilégier les autonomes au tirage au sort ou laisser la répartition aléatoire.
- Il est décidé que les inscrits du midi pourront être formés par les grimpeurs du midi + 
- Les quotas actés pour le tirage au sort sont 60 le midi et 110  le soir. +Il est décidé que les inscrits du midi pourront être formés par les grimpeurs du midi 
- Les Inscriptions auront lieu du 12 au 26 septembre + 
- Le Tirage au sort s’effectuera  le  28  septembre +  * Les quotas actés pour le tirage au sort sont 60 le midi et 110  le soir. 
-Le WE   accueil  se tiendra le 2 octobre avec pot d’accueil et visite du gymnase +   * Les Inscriptions auront lieu du 12 au 26 septembre 
- Les Formations débuteront le 4 octobre jusqu’au 26 novembre. +   * Le Tirage au sort s’effectuera  le  28  septembre 
-Philippe et Hadrien proposent de participer à l’accueil et la formation des nouveaux. Un appel à volontaires pour reprendre en charge la formation sera également lancé sur la liste membres. Un groupe de travail avec l’ancienne équipe et les nouveaux volontaires se réunira pour organiser l’accueil des nouveaux. +   * Le WE   accueil  se tiendra le 2 octobre avec pot d’accueil et visite du gymnase 
 +   * Les Formations débuteront le 4 octobre jusqu’au 26 novembre. 
 + 
 +Philippe et Hadrien proposent de participer à l’accueil et la formation des nouveaux. Un appel à volontaires pour reprendre en charge la formation sera également lancé sur la liste membres.  
 + 
 +Un groupe de travail avec l’ancienne équipe et les nouveaux volontaires se réunira pour organiser l’accueil des nouveaux. 
 ====== POINTS SOUMIS A DISCUSSION ====== ====== POINTS SOUMIS A DISCUSSION ======
-We des pôles : point reporté au prochain collectif + 
-Faire une AG pour 2021 :  le 4 décembre +===We des pôles ====  
-Dates des prochains Collectifs :    6 octobre, lundi 8 novembre et mercredi 5 janvier + 
-Pour venir grimper avec ses enfants :  2 conditions   parents autonomes et enfants inscrits à roc 14. +point reporté au prochain collectif 
-Référents : il faut relancer le sonneur d’alarme pour les inscriptions des référents (Jérémy s’en occupe) mettre à jour la liste des référents, besoin d’une fiche récap sur le rôle des référents. + 
-Site web et facebook : helene ducornet et Deniz Ozoy veulent bien s’en occuper.   +===Faire une AG pour 2021 ===  
-Eric propose de créer un espace « petites annonces », offres et demandes concernant l’escalade mais aussi tout un tas d’autres choses, dans le but de créer du lien social dans le quartier. Elle serait interclubs avec Grimpe13, Grimpo6 et Cordée13. Les mails, une fois par mois, ne s’adresseraient qu’aux personnes ayant manifesté leur intérêt après un premier message envoyé à la liste membres.+ 
 +le 4 décembre 
 + 
 +===Dates des prochains Collectifs === 
 +6 octobre, lundi 8 novembre et mercredi 5 janvier 
 + 
 +=== Référents ===  
 +Il faut relancer le sonneur d’alarme pour les inscriptions des référents (Jérémy s’en occupe) mettre à jour la liste des référents, besoin d’une fiche récap sur le rôle des référents. 
 + 
 +=== Site web et facebook === 
 +Helene ducornet et Deniz Ozoy veulent bien s’en occuper.   
 + 
 +  * Eric propose de créer un espace « petites annonces », offres et demandes concernant l’escalade mais aussi tout un tas d’autres choses, dans le but de créer du lien social dans le quartier.  
 + 
 +Elle serait interclubs avec Grimpe13, Grimpo6 et Cordée13. Les mails, une fois par mois, ne s’adresseraient qu’aux personnes ayant manifesté leur intérêt après un premier message envoyé à la liste membres.
 Si des personnes sont intéressées pour aider à la mise en place, écrire à Eric : contactericmail@gmail.com Si des personnes sont intéressées pour aider à la mise en place, écrire à Eric : contactericmail@gmail.com
 +
 +===Divers ===
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 +  * Pour venir grimper avec ses enfants :  2 conditions   parents autonomes et enfants inscrits à roc 14.
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 ======POINTS POUR INFO ====== ======POINTS POUR INFO ======
-Les licences sont arrivées. + 
-Rappel sur les règles de financement des sorties : En dehors des sorties organisées à l’initiative d’un ou plusieurs membres de roc14, qui ont la charge alors de relayer aux participants la politique de subvention décidée en collectif, il y a le cas des rassemblements fédéraux, Freissinières, Camp Alpi, Castet, Hauteroche (week-end de nettoyage, fête des falaises, …).+  * Les licences sont arrivées. 
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 +  * Rappel sur les règles de financement des sorties :  
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 +En dehors des sorties organisées à l’initiative d’un ou plusieurs membres de roc14, qui ont la charge alors de relayer aux participants la politique de subvention décidée en collectif, il y a le cas des rassemblements fédéraux, Freissinières, Camp Alpi, Castet, Hauteroche (week-end de nettoyage, fête des falaises, …). 
 Pour ces derniers également le collectif rappelle que la subvention est validée.  Pour ces derniers également le collectif rappelle que la subvention est validée. 
 +
 Il sera important de rappeler ceci au moins une fois par an avant l’été afin que l’information soit connue. Il sera important de rappeler ceci au moins une fois par an avant l’été afin que l’information soit connue.
 Pour les personnes ayant participé à au moins une semaine sur un camp cet été, la demande peut être faite aux trésoriers. Pour les personnes ayant participé à au moins une semaine sur un camp cet été, la demande peut être faite aux trésoriers.
    
  

Piste :