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collectif:compte-rendu:2020-09-09 [2020/09/20 10:23] – [Sujets Bureau] celinemcollectif:compte-rendu:2020-09-09 [2020/09/20 10:38] (Version actuelle) – [Créneau du samedi matin (grimpe parent enfant autonome)] celinem
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 ====== Sujets Bureau ====== ====== Sujets Bureau ======
  
-Points pour décision  +==== Points pour décision ==== 
--          Inscription d’animateurs enfants + 
-a)       Tilaï : ex enfant et animatrice, ne grimpe pas mais forte implication. Le club accepte de prendre en charge sa licence. +  * Inscription d’animateurs enfants 
-b)      Deux autres cas : +a) Tilaï : ex enfant et animatrice, ne grimpe pas mais forte implication. Le club accepte de prendre en charge sa licence. 
-a.       Capucine : Souhaite animer et ne peut le faire à l’ESC15 (où elle est inscrite). Inscription adulte + 
-b.       Olivier : Parent qui s’engage à animer le créneau du mercredi également. +b) Deux autres cas : 
-ð  Inscription validée pour les deux, examen en fin d’année sur leur régularité à l’animation pour confirmer leur réinscritpion sur la saison suivante+ 
 +a. Capucine : Souhaite animer et ne peut le faire à l’ESC15 (où elle est inscrite). Inscription adulte 
 + 
 +b. Olivier : Parent qui s’engage à animer le créneau du mercredi également. 
 + 
 +=> Inscription validée pour les deux, examen en fin d’année sur leur régularité à l’animation pour confirmer leur réinscritpion sur la saison suivante
 ====== Sujets Accueil / Formation des nouveaux ======  ====== Sujets Accueil / Formation des nouveaux ====== 
  
 ==== Points pour discussion ==== ==== Points pour discussion ====
--          Achat de matériel de formation (baudriers et descendeurs)+ 
 +  * Achat de matériel de formation (baudriers et descendeurs)
 Aujourd’hui on récupère les anciens descendeurs, oubliés, pour les proposer dans les initiations. Aujourd’hui on récupère les anciens descendeurs, oubliés, pour les proposer dans les initiations.
 +
 Les baudriers utilisés sont ceux des ados et ne sont pas réservés au créneau. Les baudriers utilisés sont ceux des ados et ne sont pas réservés au créneau.
 +
 Ce point est à revoir après avoir défini l’accueil des nouveaux. Ce point est à revoir après avoir défini l’accueil des nouveaux.
-Points pour décision + 
--          En préambule, quelle est notre capacité totale d’accueil ?+====Points pour décision ==== 
 + 
 +En préambule, quelle est notre capacité totale d’accueil ? 
 Aujourd’hui une ligne sur deux pour grimper. Aujourd’hui une ligne sur deux pour grimper.
 +
 Il semble raisonnable de rester à 40 inscrits par séance quel que soit le type de créneau Il semble raisonnable de rester à 40 inscrits par séance quel que soit le type de créneau
--          Combien de nouveaux à accueillir ?+ 
 +Combien de nouveaux à accueillir ?
 Discussion : Discussion :
-a)       prendre plus d’autonomes ? cela est discutable sur l’accueil du plus grand nombre + 
-b)      faire deux sessions : il faut trouver de nouveaux encadrants et refaire des inscriptions+a) prendre plus d’autonomes ? cela est discutable sur l’accueil du plus grand nombre 
 +b)  faire deux sessions : il faut trouver de nouveaux encadrants et refaire des inscriptions 
 Les paramètres à prendre en compte : Les paramètres à prendre en compte :
--          Le nombre par séance (20-25 initiés + 10 encadrants) + 
--          Une séance dédiée un jour sur deux, avec un midi +- Le nombre par séance (20-25 initiés + 10 encadrants) 
-o   En décalant les jours d’une semaine sur l’autre, par ex lu-me-ve midi puis ma-je-sa+ 
 +- Une séance dédiée un jour sur deux, avec un midi 
 +//En décalant les jours d’une semaine sur l’autre, par ex lu-me-ve midi puis ma-je-sa 
 +//
 Ce qui aboutirait pour 100 nouveaux à 17 séances réparties sur 6 semaines. Ce qui aboutirait pour 100 nouveaux à 17 séances réparties sur 6 semaines.
-Compte-tenu du niveau de perte après tirage, on tire 90 en espérant 80 à former sans discriminer sur le critère d’autonomie.+ 
 +**Compte-tenu du niveau de perte après tirage, on tire 90 en espérant 80 à former sans discriminer sur le critère d’autonomie. 
 +** 
 Nous choisissons également de ne pas tirer au sort a) les personnes déjà licenciées b) les personnes qui souhaitent changer de créneau (midi à soir). Nous choisissons également de ne pas tirer au sort a) les personnes déjà licenciées b) les personnes qui souhaitent changer de créneau (midi à soir).
-Calendrier : + 
-Ouverture du tirage d’ici fin de semaine. +**Calendrier :** 
-Soit jusqu’au 20/09 pour s’inscrire (di midi). +  * Ouverture du tirage d’ici fin de semaine. Soit jusqu’au 20/09 pour s’inscrire (di midi). 
-Di après-midi tirage au sort et mailing aux nouveaux. +  * Di après-midi tirage au sort et mailing aux nouveaux. 
-Puis 10 jours pour Hello Asso (soit 30 septembre) + permanence le samedi 3/10 pour régularisation des dossiers non conformes. +  * Puis 10 jours pour Hello Asso (soit 30 septembre) + permanence le samedi 3/10 pour régularisation des dossiers non conformes. 
-Démarrage des initiations le 5/10. +  * Démarrage des initiations le 5/10. 
--          Livret d’accueil+ 
 +**Livret d’accueil**
 Il a été réécrit par Hai en intégrant le contenu du passeport autonomie. Il a été réécrit par Hai en intégrant le contenu du passeport autonomie.
 +
 Le document fait une quinzaine de pages : à privilégier en envoi par mail + exemplaire à dispo. Prévoir par ailleurs des impressions des passeports, etc. Le document fait une quinzaine de pages : à privilégier en envoi par mail + exemplaire à dispo. Prévoir par ailleurs des impressions des passeports, etc.
  
-SAE +====== Sujets SAE======  
-Points pour discussion + 
--          Scinder les inscriptions sur les soirs de nocturnes avec deux créneaux : 20h / 22h puis nocturne +====Points pour discussion==== 
-o   Décisions à prendre au prochain collectif + 
--          Répartition des membres entre midi et soir : est-ce qu’on créé une catégorie week-end +  * Scinder les inscriptions sur les soirs de nocturnes avec deux créneaux : 20h / 22h puis nocturne 
-o   Décisions à prendre après les initiations des nouveaux +Décision à prendre au prochain collectif 
--          Inscrire ses coordonnées dans le tableau des inscrits pour trouver un binôme ? privilégier plutôt la communication amicale en rappelant que les personnes seules seront prises en charge et accueillies, rôle du référent de faire du lien + 
-Points pour décision  +  * Répartition des membres entre midi et soir : est-ce qu’on créé une catégorie week-end 
--          Nouvelles règles FFME – protocole sanitaire+Décision à prendre après les initiations des nouveaux 
 + 
 +  * Inscrire ses coordonnées dans le tableau des inscrits pour trouver un binôme ?  
 +Privilégier plutôt la communication amicale en rappelant que les personnes seules seront prises en charge et accueillies, rôle du référent de faire du lien 
 +==== Points pour décision ==== 
 + 
 +  * Nouvelles règles FFME – protocole sanitaire
 En particulier port du masque obligatoire dans toutes les situations hors grimpe. En particulier port du masque obligatoire dans toutes les situations hors grimpe.
 Sur la magnésie, autorisée à partir de la 4-5ème degaines : nous nous restons à une règle de modération et privilégier la magnésie liquide. Sur la magnésie, autorisée à partir de la 4-5ème degaines : nous nous restons à une règle de modération et privilégier la magnésie liquide.
--          Formation ouverture de voies+ 
 +  * Formation ouverture de voies
 Semaine annulée en mars. Semaine annulée en mars.
 21/22 novembre : démontage, 28/29 : formation 21/22 novembre : démontage, 28/29 : formation
--          Ouverture par des ouvreurs autonomes+ 
 +  * Ouverture par des ouvreurs autonomes
 Avec un BE également, plutôt vers janvier. Date à proposer à un prochain collectif. Avec un BE également, plutôt vers janvier. Date à proposer à un prochain collectif.
--          Grimpe chez les voisins (GCLV)+ 
 +  * Grimpe chez les voisins (GCLV)
 En temps normal : le vendredi soir et le dimanche matin (partagé avec le CAF). En temps normal : le vendredi soir et le dimanche matin (partagé avec le CAF).
 +
 Après les initiations : Après les initiations :
-a)       Proposition d’ouvrir plutôt le samedi après-midi (déjà partagé avec le GUMS) soit 8GUMS + 8 CAF+ 24 Roc14 +a) Proposition d’ouvrir plutôt le samedi après-midi (déjà partagé avec le GUMS) soit 8GUMS + 8 CAF+ 24 Roc14 
-b)      Ainsi que le dimanche après-midi, soit 10 voisins, avec si cela est possible un système d’ouverture élargie si les places R14 ne sont pas prises.+b) Ainsi que le dimanche après-midi, soit 10 voisins, avec si cela est possible un système d’ouverture élargie si les places R14 ne sont pas prises.
 A moduler si besoin aux prochains collectifs. A moduler si besoin aux prochains collectifs.
    
--          Pastille GCLV / Charte / porte-licence +  * Pastille GCLV / Charte / porte-licence 
 La pastille (autocollant) permet d’identifier les grimpeurs qui ont validé leur autonomie dans leur club et ainsi ils peuvent fréquenter un club voisin. La pastille (autocollant) permet d’identifier les grimpeurs qui ont validé leur autonomie dans leur club et ainsi ils peuvent fréquenter un club voisin.
 +
 A quel moment on distribue la pastille à nos adhérents ? Pour les nouveaux, à la certification / pour les anciens, sur demande aux référents. A quel moment on distribue la pastille à nos adhérents ? Pour les nouveaux, à la certification / pour les anciens, sur demande aux référents.
 +
 Géraldine fait un mail pour rappeler aux membres de bien attacher leur porte-licence et demander la pastille. Et en informer les référents. Géraldine fait un mail pour rappeler aux membres de bien attacher leur porte-licence et demander la pastille. Et en informer les référents.
 +
 Simon fait le mail pour les clubs idf pour prévenir que R14 sera strict sur les licences et pastilles. Simon fait le mail pour les clubs idf pour prévenir que R14 sera strict sur les licences et pastilles.
 Simon fera un mail aux référents pour les prévenir que des grimpeurs de ROC14 vont venir leur demander la pastille. Simon fera un mail aux référents pour les prévenir que des grimpeurs de ROC14 vont venir leur demander la pastille.
 +
 De plus, à partir du 1er octobre, tout grimpeur n’ayant pas son porte licence au baudrier pourra voir son accès au mur refusé par les référents.  De plus, à partir du 1er octobre, tout grimpeur n’ayant pas son porte licence au baudrier pourra voir son accès au mur refusé par les référents. 
 Ce mail sera envoyé après celui de Géraldine Ce mail sera envoyé après celui de Géraldine
    
--          Achat de cordes à double+  * Achat de cordes à double
 6 aujourd’hui en stock dont 1 à renouveler 6 aujourd’hui en stock dont 1 à renouveler
 Proposition d’achat pour avoir un stock de 10 (les renouvellements ne sont pas soumis à validation). Proposition d’achat pour avoir un stock de 10 (les renouvellements ne sont pas soumis à validation).
 Durée de vie : 10 ans, à moduler en fonction de l’utilisation et état de la corde  Durée de vie : 10 ans, à moduler en fonction de l’utilisation et état de la corde 
    
--          Achat de prises+  * Achat de prises
 Accord sur 5 000 € et organisation d’une braderie aux prises (samedi 5 décembre à 16h30) Accord sur 5 000 € et organisation d’une braderie aux prises (samedi 5 décembre à 16h30)
 Pas de besoin à ce jour sur les modules. Pas de besoin à ce jour sur les modules.
    
--          Contrôle du matériel+  * Contrôle du matériel
 Samedi 10/10 après-midi (14h30) Samedi 10/10 après-midi (14h30)
-Points pour information+ 
 +====Points pour information==== 
 Ajout d’une colonne licence afin d’avoir le suivi des présences pour la mairie. Ajout d’une colonne licence afin d’avoir le suivi des présences pour la mairie.
-Sorties - formation falaise +====== Sujets Sorties - formation falaise ====== 
-Points pour décision +
-Sorties  +
--          Sortie bleau (1 autonome avec 3 nouveaux) +
-o   But faire toucher du rocher +
-o   Plutôt sur des dimanches à partir du mois d’octobre +
--          Sortie en Bourgogne - à confirmer selon les conditions sanitaires et mesures anti-covid +
-o   Le week-end du 3-4 octobre +
-o   Camping +
-o   Cormot (lieu) +
-o   Tout niveau (à partir du 5B) +
-o   35€ participation du club / membre roc14 +
-o   Que roc14 +
--          Sortie famille (Alpilles) reporté pour cause de covid +
-o   Du 17 – 24 octobre +
-o   15-16 personnes +
-o   Prio familles, ensuite roc14, ensuite autre club +
--          Sortie nouvel an +
-o   Calanques de Marseille +
-o   26 décembre au 3 janvier +
-o   12 max +
-o   6a à l’aise+
  
-Formation : +====Points pour décision ==== 
--          Atelier formation : +**Sorties**  
-o   Prendre des contacts avec les BE +  * Sortie bleau (1 autonome avec 3 nouveaux) 
-o   Report au prochain collectif pour la décision d’ouvrir ce créneau en fonction de la surcharge du mur+Le But est de faire toucher du rocher, plutôt sur des dimanches à partir du mois d’octobre
  
-Points pour information +  * Sortie en Bourgogne - à confirmer selon les conditions sanitaires et mesures anti-covid 
--          Formation Anot et sainte Victoire (TA et grand voies) : Ce point a été validé lors d’un précédent collectif +Le week-end du 3-4 octobre
-- Différence midi /soir :  +
-Midi : mur accessible les midis, le we +
-Membres : mur accessible les midis, les soirs, we+
  
-Créneaux bébés, enfants, ados, familles+Camping 
 + 
 +Cormot (lieu) 
 + 
 +Tout niveau (à partir du 5B) 
 + 
 +35€ participation du club / membre roc14 
 + 
 +Que roc14 
 + 
 +  * Sortie famille (Alpilles) reporté pour cause de covid 
 + 
 +Du 17 – 24 octobre 
 + 
 +15-16 personnes 
 + 
 +Prio familles, ensuite roc14, ensuite autre club 
 + 
 +  * Sortie nouvel an 
 + 
 +Calanques de Marseille 
 + 
 +26 décembre au 3 janvier 
 + 
 +12 max 
 + 
 +6a à l’aise 
 + 
 +  * Formation : 
 + 
 +Atelier formation : Prendre des contacts avec les BE 
 + 
 +Report au prochain collectif pour la décision d’ouvrir ce créneau en fonction de la surcharge du mur 
 + 
 +====Points pour information==== 
 +  * Formation Anot et sainte Victoire (TA et grand voies) : Ce point a été validé lors d’un précédent collectif 
 +  * Différence midi /soir :  Midi : mur accessible les midis, le we ; Membres : mur accessible les midis, les soirs, we 
 + 
 +====== Sujets Créneaux bébés, enfants, ados, familles ====== 
 Points pour décision Points pour décision
-Créneau famille+====Créneau famille====
 L’invitation du CAF le lundi de 18h à 22h30 n’est pas reporté. L’invitation du CAF le lundi de 18h à 22h30 n’est pas reporté.
 Proposition de les inviter le samedi après-midi (avec le gums) Proposition de les inviter le samedi après-midi (avec le gums)
 Pour le samedi, cela ferait 8 gums et 8 CAF Pour le samedi, cela ferait 8 gums et 8 CAF
-bébé - grimpe+====Créneau bébé - grimpe====
 Relance du créneau (4 pattes à 8 ans) Relance du créneau (4 pattes à 8 ans)
-Parents portent des masques+ 
 +Les parents portent des masques 
 Des sorties à Bleau sont prévues Des sorties à Bleau sont prévues
-Une problématique sur l’absence de voies pour les enfants dans les couloirs de dalle a été soulevée. + 
-Une discussion doit être ouverte avec le pôle SAE+Une problématique sur l’absence de voies pour les enfants dans les couloirs de dalle a été soulevée. Une discussion doit être ouverte avec le pôle SAE 
 Cette problématique est aussi rencontrée par le créneau famille Cette problématique est aussi rencontrée par le créneau famille
 +
 A noter à la dernière ouverture quelques voies faciles ont été ouvertes en 4c (l1, l4, l7, l30) A noter à la dernière ouverture quelques voies faciles ont été ouvertes en 4c (l1, l4, l7, l30)
-Créneau du samedi matin (grimpe parent enfant autonome)+====Créneau du samedi matin (grimpe parent enfant autonome)====
 La grimpe en autonomie est autorisée pour les parents et mineurs ROC14 s’ils ont tous les 2 validé la grimpe en tête La grimpe en autonomie est autorisée pour les parents et mineurs ROC14 s’ils ont tous les 2 validé la grimpe en tête
-Divers+  * Divers
 Ajout d’un bracelet sur le matériel de ROC14 afin de l’identifier plus facilement. Ajout d’un bracelet sur le matériel de ROC14 afin de l’identifier plus facilement.
  
-Retour sur le forum+  * Retour sur le forum
 La demi-journée s’est très bien passée. La demi-journée s’est très bien passée.
 +
 2 familles inscrites sur le créneau du lundi 2 familles inscrites sur le créneau du lundi
 +
 15 inscrits sur le créneau du mercredi 15 inscrits sur le créneau du mercredi
 +
 5 inscrits sur le créneau du vendredi + liste d’attente (exceptionnellement en raison du COVID)  5 inscrits sur le créneau du vendredi + liste d’attente (exceptionnellement en raison du COVID) 
-L’année prochaine faire un mail à membres afin de solliciter des ROC14 non associé à ces créneaux. La problématique étant 
-il faut du monde pour installer et ranger  
-Il faut du monde lors de la “période de rush” pour répondre aux questions et faire les inscriptions 
-Point pour discussion au prochain collectif => créer un groupe de travail afin de réfléchir à comment  
  
 +L’année prochaine faire un mail à membres afin de solliciter des ROC14 non associé à ces créneaux. La problématique étant qu'il faut du monde pour installer et ranger et lors de la “période de rush” pour répondre aux questions et faire les inscriptions
 +==== Point pour discussion au prochain collectif ====
 +=> créer un groupe de travail afin de réfléchir à comment faire pour autoriser la CB au forum.
  
-faire pour autoriser la CB au forum. +====== Sujets Communication et web ====== 
-Communication et web+
  
-Groupe what’s app+Sujets reportés au prochain collectif : 
 +  * Groupe what’s app 
 +  * Fréquence des mails
  
-Fréquence des mails+======  Sujets Divers======  
 +  * Achat d’un nouveau tableau validé 
 +  * Achat de gel hydroalcoolique à la norme EN14476 
 +  * Faire des cartes “mineur” comme pour les adultes
  
-Divers 
-Achat d’un nouveau tableau validé 
-Achat de gel hydroalcoolique à la norme EN14476 
-Faire des cartes “mineur” comme pour les adultes 
 Prochain collectif le lundi 12 octobre  Prochain collectif le lundi 12 octobre 
    
  
  

Piste :