Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
collectif:compte-rendu:2020-09-09 [2020/09/20 10:22] – créée celinem | collectif:compte-rendu:2020-09-09 [2020/09/20 10:38] (Version actuelle) – [Créneau du samedi matin (grimpe parent enfant autonome)] celinem | ||
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Ligne 6: | Ligne 6: | ||
====== Sujets Bureau ====== | ====== Sujets Bureau ====== | ||
- | Points pour décision | + | ==== Points pour décision |
- | - | + | |
- | a) | + | * Inscription d’animateurs enfants |
- | b) Deux autres cas : | + | a) Tilaï : ex enfant et animatrice, ne grimpe pas mais forte implication. Le club accepte de prendre en charge sa licence. |
- | a. | + | |
- | b. | + | b) Deux autres cas : |
- | ð | + | |
- | Accueil / Formation des nouveaux | + | a. Capucine : Souhaite animer et ne peut le faire à l’ESC15 (où elle est inscrite). Inscription adulte |
- | Point pour discussion | + | |
- | - | + | b. Olivier : Parent qui s’engage à animer le créneau du mercredi également. |
+ | |||
+ | => Inscription validée pour les deux, examen en fin d’année sur leur régularité à l’animation pour confirmer leur réinscritpion sur la saison suivante | ||
+ | ====== Sujets | ||
+ | |||
+ | ==== Points | ||
+ | |||
+ | * Achat de matériel de formation (baudriers et descendeurs) | ||
Aujourd’hui on récupère les anciens descendeurs, | Aujourd’hui on récupère les anciens descendeurs, | ||
+ | |||
Les baudriers utilisés sont ceux des ados et ne sont pas réservés au créneau. | Les baudriers utilisés sont ceux des ados et ne sont pas réservés au créneau. | ||
+ | |||
Ce point est à revoir après avoir défini l’accueil des nouveaux. | Ce point est à revoir après avoir défini l’accueil des nouveaux. | ||
- | Points pour décision | + | |
- | - | + | ====Points pour décision |
+ | |||
+ | En préambule, quelle est notre capacité totale d’accueil ? | ||
Aujourd’hui une ligne sur deux pour grimper. | Aujourd’hui une ligne sur deux pour grimper. | ||
+ | |||
Il semble raisonnable de rester à 40 inscrits par séance quel que soit le type de créneau | Il semble raisonnable de rester à 40 inscrits par séance quel que soit le type de créneau | ||
- | - | + | |
+ | Combien de nouveaux à accueillir ? | ||
Discussion : | Discussion : | ||
- | a) | + | |
- | b) faire deux sessions : il faut trouver de nouveaux encadrants et refaire des inscriptions | + | a) prendre plus d’autonomes ? cela est discutable sur l’accueil du plus grand nombre |
+ | b) faire deux sessions : il faut trouver de nouveaux encadrants et refaire des inscriptions | ||
Les paramètres à prendre en compte : | Les paramètres à prendre en compte : | ||
- | - Le nombre par séance (20-25 initiés + 10 encadrants) | + | |
- | - Une séance dédiée un jour sur deux, avec un midi | + | - Le nombre par séance (20-25 initiés + 10 encadrants) |
- | o En décalant les jours d’une semaine sur l’autre, par ex lu-me-ve midi puis ma-je-sa | + | |
+ | - Une séance dédiée un jour sur deux, avec un midi | ||
+ | //En décalant les jours d’une semaine sur l’autre, par ex lu-me-ve midi puis ma-je-sa | ||
+ | // | ||
Ce qui aboutirait pour 100 nouveaux à 17 séances réparties sur 6 semaines. | Ce qui aboutirait pour 100 nouveaux à 17 séances réparties sur 6 semaines. | ||
- | Compte-tenu du niveau de perte après tirage, on tire 90 en espérant 80 à former sans discriminer sur le critère d’autonomie. | + | |
+ | **Compte-tenu du niveau de perte après tirage, on tire 90 en espérant 80 à former sans discriminer sur le critère d’autonomie. | ||
+ | ** | ||
Nous choisissons également de ne pas tirer au sort a) les personnes déjà licenciées b) les personnes qui souhaitent changer de créneau (midi à soir). | Nous choisissons également de ne pas tirer au sort a) les personnes déjà licenciées b) les personnes qui souhaitent changer de créneau (midi à soir). | ||
- | Calendrier : | + | |
- | Ouverture du tirage d’ici fin de semaine. | + | **Calendrier :** |
- | Soit jusqu’au 20/09 pour s’inscrire (di midi). | + | |
- | Di après-midi tirage au sort et mailing aux nouveaux. | + | |
- | Puis 10 jours pour Hello Asso (soit 30 septembre) + permanence le samedi 3/10 pour régularisation des dossiers non conformes. | + | |
- | Démarrage des initiations le 5/10. | + | |
- | - | + | |
+ | **Livret d’accueil** | ||
Il a été réécrit par Hai en intégrant le contenu du passeport autonomie. | Il a été réécrit par Hai en intégrant le contenu du passeport autonomie. | ||
+ | |||
Le document fait une quinzaine de pages : à privilégier en envoi par mail + exemplaire à dispo. Prévoir par ailleurs des impressions des passeports, etc. | Le document fait une quinzaine de pages : à privilégier en envoi par mail + exemplaire à dispo. Prévoir par ailleurs des impressions des passeports, etc. | ||
- | SAE | + | ====== Sujets |
- | Points pour discussion | + | |
- | - | + | ====Points pour discussion==== |
- | o | + | |
- | - | + | * Scinder les inscriptions sur les soirs de nocturnes avec deux créneaux : 20h / 22h puis nocturne |
- | o | + | Décision |
- | - | + | |
- | Points pour décision | + | * Répartition des membres entre midi et soir : est-ce qu’on créé une catégorie week-end |
- | - | + | Décision |
+ | |||
+ | * Inscrire ses coordonnées dans le tableau des inscrits pour trouver un binôme ? | ||
+ | Privilégier | ||
+ | ==== Points pour décision | ||
+ | |||
+ | * Nouvelles règles FFME – protocole sanitaire | ||
En particulier port du masque obligatoire dans toutes les situations hors grimpe. | En particulier port du masque obligatoire dans toutes les situations hors grimpe. | ||
Sur la magnésie, autorisée à partir de la 4-5ème degaines : nous nous restons à une règle de modération et privilégier la magnésie liquide. | Sur la magnésie, autorisée à partir de la 4-5ème degaines : nous nous restons à une règle de modération et privilégier la magnésie liquide. | ||
- | - | + | |
+ | * Formation ouverture de voies | ||
Semaine annulée en mars. | Semaine annulée en mars. | ||
21/22 novembre : démontage, 28/29 : formation | 21/22 novembre : démontage, 28/29 : formation | ||
- | - | + | |
+ | * Ouverture par des ouvreurs autonomes | ||
Avec un BE également, plutôt vers janvier. Date à proposer à un prochain collectif. | Avec un BE également, plutôt vers janvier. Date à proposer à un prochain collectif. | ||
- | - | + | |
+ | * Grimpe chez les voisins (GCLV) | ||
En temps normal : le vendredi soir et le dimanche matin (partagé avec le CAF). | En temps normal : le vendredi soir et le dimanche matin (partagé avec le CAF). | ||
+ | |||
Après les initiations : | Après les initiations : | ||
- | a) | + | a) Proposition d’ouvrir plutôt le samedi après-midi (déjà partagé avec le GUMS) soit 8GUMS + 8 CAF+ 24 Roc14 |
- | b) Ainsi que le dimanche après-midi, | + | b) Ainsi que le dimanche après-midi, |
A moduler si besoin aux prochains collectifs. | A moduler si besoin aux prochains collectifs. | ||
- | - | + | * Pastille GCLV / Charte / porte-licence |
La pastille (autocollant) permet d’identifier les grimpeurs qui ont validé leur autonomie dans leur club et ainsi ils peuvent fréquenter un club voisin. | La pastille (autocollant) permet d’identifier les grimpeurs qui ont validé leur autonomie dans leur club et ainsi ils peuvent fréquenter un club voisin. | ||
+ | |||
A quel moment on distribue la pastille à nos adhérents ? Pour les nouveaux, à la certification / pour les anciens, sur demande aux référents. | A quel moment on distribue la pastille à nos adhérents ? Pour les nouveaux, à la certification / pour les anciens, sur demande aux référents. | ||
+ | |||
Géraldine fait un mail pour rappeler aux membres de bien attacher leur porte-licence et demander la pastille. Et en informer les référents. | Géraldine fait un mail pour rappeler aux membres de bien attacher leur porte-licence et demander la pastille. Et en informer les référents. | ||
+ | |||
Simon fait le mail pour les clubs idf pour prévenir que R14 sera strict sur les licences et pastilles. | Simon fait le mail pour les clubs idf pour prévenir que R14 sera strict sur les licences et pastilles. | ||
Simon fera un mail aux référents pour les prévenir que des grimpeurs de ROC14 vont venir leur demander la pastille. | Simon fera un mail aux référents pour les prévenir que des grimpeurs de ROC14 vont venir leur demander la pastille. | ||
+ | |||
De plus, à partir du 1er octobre, tout grimpeur n’ayant pas son porte licence au baudrier pourra voir son accès au mur refusé par les référents. | De plus, à partir du 1er octobre, tout grimpeur n’ayant pas son porte licence au baudrier pourra voir son accès au mur refusé par les référents. | ||
Ce mail sera envoyé après celui de Géraldine | Ce mail sera envoyé après celui de Géraldine | ||
- | - | + | * Achat de cordes à double |
6 aujourd’hui en stock dont 1 à renouveler | 6 aujourd’hui en stock dont 1 à renouveler | ||
Proposition d’achat pour avoir un stock de 10 (les renouvellements ne sont pas soumis à validation). | Proposition d’achat pour avoir un stock de 10 (les renouvellements ne sont pas soumis à validation). | ||
Durée de vie : 10 ans, à moduler en fonction de l’utilisation et état de la corde | Durée de vie : 10 ans, à moduler en fonction de l’utilisation et état de la corde | ||
- | - | + | * Achat de prises |
Accord sur 5 000 € et organisation d’une braderie aux prises (samedi 5 décembre à 16h30) | Accord sur 5 000 € et organisation d’une braderie aux prises (samedi 5 décembre à 16h30) | ||
Pas de besoin à ce jour sur les modules. | Pas de besoin à ce jour sur les modules. | ||
- | - | + | * Contrôle du matériel |
Samedi 10/10 après-midi (14h30) | Samedi 10/10 après-midi (14h30) | ||
- | Points pour information | + | |
+ | ====Points pour information==== | ||
Ajout d’une colonne licence afin d’avoir le suivi des présences pour la mairie. | Ajout d’une colonne licence afin d’avoir le suivi des présences pour la mairie. | ||
- | Sorties - formation falaise | + | ====== Sujets |
- | Points pour décision | + | |
- | Sorties | + | |
- | - Sortie bleau (1 autonome avec 3 nouveaux) | + | |
- | o But faire toucher du rocher | + | |
- | o | + | |
- | - Sortie en Bourgogne - à confirmer selon les conditions sanitaires et mesures anti-covid | + | |
- | o Le week-end du 3-4 octobre | + | |
- | o | + | |
- | o | + | |
- | o Tout niveau (à partir du 5B) | + | |
- | o 35€ participation du club / membre roc14 | + | |
- | o Que roc14 | + | |
- | - Sortie famille (Alpilles) reporté pour cause de covid | + | |
- | o Du 17 – 24 octobre | + | |
- | o 15-16 personnes | + | |
- | o Prio familles, ensuite roc14, ensuite autre club | + | |
- | - Sortie nouvel an | + | |
- | o | + | |
- | o 26 décembre au 3 janvier | + | |
- | o 12 max | + | |
- | o 6a à l’aise | + | |
- | Formation : | + | ====Points pour décision ==== |
- | - Atelier formation : | + | **Sorties** |
- | o | + | * Sortie bleau (1 autonome |
- | o | + | Le But est de faire toucher |
- | Points pour information | + | * Sortie en Bourgogne |
- | - | + | Le week-end du 3-4 octobre |
- | - Différence midi /soir : | + | |
- | Midi : mur accessible les midis, le we | + | |
- | Membres : mur accessible les midis, les soirs, we | + | |
- | Créneaux bébés, enfants, ados, familles | + | Camping |
+ | |||
+ | Cormot (lieu) | ||
+ | |||
+ | Tout niveau (à partir du 5B) | ||
+ | |||
+ | 35€ participation du club / membre roc14 | ||
+ | |||
+ | Que roc14 | ||
+ | |||
+ | * Sortie famille (Alpilles) reporté pour cause de covid | ||
+ | |||
+ | Du 17 – 24 octobre | ||
+ | |||
+ | 15-16 personnes | ||
+ | |||
+ | Prio familles, ensuite roc14, ensuite autre club | ||
+ | |||
+ | * Sortie nouvel an | ||
+ | |||
+ | Calanques de Marseille | ||
+ | |||
+ | 26 décembre au 3 janvier | ||
+ | |||
+ | 12 max | ||
+ | |||
+ | 6a à l’aise | ||
+ | |||
+ | * Formation : | ||
+ | |||
+ | Atelier formation : Prendre des contacts avec les BE | ||
+ | |||
+ | Report au prochain collectif pour la décision d’ouvrir ce créneau en fonction de la surcharge du mur | ||
+ | |||
+ | ====Points pour information==== | ||
+ | * Formation Anot et sainte Victoire (TA et grand voies) : Ce point a été validé lors d’un précédent collectif | ||
+ | * Différence midi /soir : Midi : mur accessible les midis, le we ; Membres : mur accessible les midis, les soirs, we | ||
+ | |||
+ | ====== Sujets | ||
Points pour décision | Points pour décision | ||
- | Créneau famille | + | ====Créneau famille==== |
L’invitation du CAF le lundi de 18h à 22h30 n’est pas reporté. | L’invitation du CAF le lundi de 18h à 22h30 n’est pas reporté. | ||
Proposition de les inviter le samedi après-midi (avec le gums) | Proposition de les inviter le samedi après-midi (avec le gums) | ||
Pour le samedi, cela ferait 8 gums et 8 CAF | Pour le samedi, cela ferait 8 gums et 8 CAF | ||
- | bébé - grimpe | + | ====Créneau |
Relance du créneau (4 pattes à 8 ans) | Relance du créneau (4 pattes à 8 ans) | ||
- | Parents | + | |
+ | Les parents | ||
Des sorties à Bleau sont prévues | Des sorties à Bleau sont prévues | ||
- | Une problématique sur l’absence de voies pour les enfants dans les couloirs de dalle a été soulevée. | + | |
- | Une discussion doit être ouverte avec le pôle SAE | + | Une problématique sur l’absence de voies pour les enfants dans les couloirs de dalle a été soulevée. Une discussion doit être ouverte avec le pôle SAE |
Cette problématique est aussi rencontrée par le créneau famille | Cette problématique est aussi rencontrée par le créneau famille | ||
+ | |||
A noter à la dernière ouverture quelques voies faciles ont été ouvertes en 4c (l1, l4, l7, l30) | A noter à la dernière ouverture quelques voies faciles ont été ouvertes en 4c (l1, l4, l7, l30) | ||
- | Créneau du samedi matin (grimpe parent enfant autonome) | + | ====Créneau du samedi matin (grimpe parent enfant autonome)==== |
La grimpe en autonomie est autorisée pour les parents et mineurs ROC14 s’ils ont tous les 2 validé la grimpe en tête | La grimpe en autonomie est autorisée pour les parents et mineurs ROC14 s’ils ont tous les 2 validé la grimpe en tête | ||
- | Divers | + | * Divers |
Ajout d’un bracelet sur le matériel de ROC14 afin de l’identifier plus facilement. | Ajout d’un bracelet sur le matériel de ROC14 afin de l’identifier plus facilement. | ||
- | Retour sur le forum | + | * Retour sur le forum |
La demi-journée s’est très bien passée. | La demi-journée s’est très bien passée. | ||
+ | |||
2 familles inscrites sur le créneau du lundi | 2 familles inscrites sur le créneau du lundi | ||
+ | |||
15 inscrits sur le créneau du mercredi | 15 inscrits sur le créneau du mercredi | ||
+ | |||
5 inscrits sur le créneau du vendredi + liste d’attente (exceptionnellement en raison du COVID) | 5 inscrits sur le créneau du vendredi + liste d’attente (exceptionnellement en raison du COVID) | ||
- | L’année prochaine faire un mail à membres afin de solliciter des ROC14 non associé à ces créneaux. La problématique étant | ||
- | il faut du monde pour installer et ranger | ||
- | Il faut du monde lors de la “période de rush” pour répondre aux questions et faire les inscriptions | ||
- | Point pour discussion au prochain collectif => créer un groupe de travail afin de réfléchir à comment | ||
+ | L’année prochaine faire un mail à membres afin de solliciter des ROC14 non associé à ces créneaux. La problématique étant qu'il faut du monde pour installer et ranger et lors de la “période de rush” pour répondre aux questions et faire les inscriptions | ||
+ | ==== Point pour discussion au prochain collectif ==== | ||
+ | => créer un groupe de travail afin de réfléchir à comment faire pour autoriser la CB au forum. | ||
- | faire pour autoriser la CB au forum. | + | ====== Sujets |
- | Communication et web | + | |
- | Groupe what’s app | + | Sujets reportés au prochain collectif : |
+ | * Groupe what’s app | ||
+ | * Fréquence des mails | ||
- | Fréquence | + | ====== |
+ | * Achat d’un nouveau tableau validé | ||
+ | * Achat de gel hydroalcoolique à la norme EN14476 | ||
+ | * Faire des cartes “mineur” comme pour les adultes | ||
- | Divers | ||
- | Achat d’un nouveau tableau validé | ||
- | Achat de gel hydroalcoolique à la norme EN14476 | ||
- | Faire des cartes “mineur” comme pour les adultes | ||
Prochain collectif le lundi 12 octobre | Prochain collectif le lundi 12 octobre | ||