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collectif:compte-rendu:2017-07-03 [2017/06/28 09:14] – [Points pour décision] celinemcollectif:compte-rendu:2017-07-03 [2017/07/05 16:39] (Version actuelle) – [Ouverture de places pour de nouveaux adhérents] virginie
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 ======Collectif du lundi 3 juillet====== ======Collectif du lundi 3 juillet======
  
-20h, salle de réunion, 1er étage du gymnase 
  
-Apportez votre boisson ou votre spécialité à partager, la discussion n'en sera que plus conviviale !+Ils y  étaient : Céline, Bertrand, Christophe, Etienne, Vivien, Rodrigo, Gérard, Philippe, Monia, Géraldine, Benjamin, Virginie, Adrien, Magali, Benjamin, Virginie, Adrien … et d’autres arrivés au fur et à mesure
  
 ===== Points pour information ===== ===== Points pour information =====
  
-  * Retour sur les sorties du mois de juin et des cars Bleau +====  Créneaux d’été ==== 
-  * Premier bilan (provisoire) des réinscriptions+   
 + 
 +Le gymnase sera ouvert aux horaires classiques jusqu'à ce dimanche 9 juillet. 
 +Puis sera ouvert de 18h à 22h30 les mardi 11, mercredi 12, mardi 18, mardi 19 et jeudi 20 juillet. 
 +Puis ouvert le mardi 29, mercredi 30 et jeudi 31 août. 
 +Fermeture du gymnase du 21 juillet au 28 août inclus ! 
 +Les horaires classiques reprendront à partir du lundi 4 septembre ( à confirmer) 
 + 
 +==== Relations avec les services municipaux ==== 
 + 
 + Nous connaissons régulièrement des dysfonctionnements dans nos relations avec les services municipaux en charge des équipements sportifs. Le plus souvent  il s’agit de réponse tardive ou du renvoie de nos demande d’un interlocuteur  à l’autre. Ces  problèmes récurrents compliquent et alourdissent le fonctionnement de l’association et le travail du bureau. Le changement de lieu d’AG à quelques jours de la date illustre bien les difficultés que nous avons rencontrées et les conséquences pour les adhérents du club. Le bureau  a décidé de demander un rendez-vous avec le responsable hiérarchique municipal qui est notre interlocuteur, nous préparons un état des lieux des problèmes rencontrés. (suivi par Céline)  
 + 
 + 
 +==== 1er bilan des inscriptions  2017 2018 ==== 
 + 
 +à l’AG  du samedi 24 juin 57  se sont réinscrits pour le créneau du  midi et 320 pour le créneau du soir. 
 +l’AG  s’est bien déroulée (hormis le problème des certificats médicaux), il y avait suffisamment de bénévoles pour gérer l’accueil le pot et les inscriptions 
 + 
 + 
 +==== Retour sur les sorties  et activités ==== 
 +  
 + 
 +- Le car pour fontainebleau du dimanche 2 juillet  
 +Malgré la pluie, plus de soixante participante  49 FSGT, 6 extérieurs, 6 FFME 
 + 
 +- sortie grandes voies à Ailefroide du 13 au 24 juin  
 +6 participants météo optimum et problème de train aller et retour  
 + 
  
 ===== Points pour discussion ===== ===== Points pour discussion =====
 +==== le  séminaires des pôles des 10 et 11 juin à Buthier  ====
  
 +Le séminaire des pôles est le regroupement sur deux jours en internat des responsables d’activité et du bureau. Les buts de cette  rencontre initiée l’an passée sont multiples : créer des liens et une meilleur connaissance entre les personnes les plus impliquées dans la vie de l’asso, prendre le temps d’aborder des questions que nous n’avons jamais le temps de discuter ensemble dans notre fonctionnement habituel, faire des propositions de projet ou de nouvelles activités pour l’année à venir.
 +Nous avons fait un bilan détaillé de chaque pôle : un compte rendu est disponible et sera mis à la disposition de tous 
  
-  * Retour sur le séminaire des pôles et perspectives de fonctionnement des pôles à la rentrée +Nous avons dégagée des questions qui paraissent transversale pour le club :  
-  * Constitution d'un groupe de réflexion sur l'organisation et le financement des sorties +- l’information et la communication mieux faire savoir à l’interne du club tout ce qui s’y passe et tout ce qu’il est possible de faire pour chacun.  
-  * La communication des évènements+- la politique de participation financière du club aux sorties et la programmation des sorties 
 +- le développement et l’amélioration des activités de formation et d’accompagnement des adhérents 
 + 
 + 
 +=== Constitution d’un groupe de réflexion sur les sorties === 
 +  
 +Suite au séminaire des pôles création, création d’un groupe de travail  qui doit  
 +- réaliser un état des lieux des sorties : destinations, effectif participants, fréquence des départ, remplissage)   
 +- élaborer des propositions sur la politique de participation du club pour les sorties,  
 +- La programmation des sorties quelles règles quelles orientations  voulons nous ? 
 +un mail à tous seras envoyer pour inviter les adhérents qui le souhaitent  à participer aux travaux de ce groupe ( resp Magali)  
 + 
 + 
 +=== Constitution d’un groupe de réflexion sur les com interne === 
 +  
 +Nous avons fait le constat du peu de vie du groupe com-interne, avec des déficit d’info sur tout ce qui se passe au sein du club et aussi déficit d’info sur ce qu’il est possible de faire.  
 +il faut reprendre ces question d’une manière approfondie et donc proposition création d’un groupe de travail un mail à tous sera envoyer pour inviter les adhérents qui le souhaitent  à participer aux travaux de ce groupe  
 + ( resp XXXX ?) 
 + 
 + 
 +==== Accueil des nouveaux ==== 
 +  
 +Ce groupe s’est réuni jeudi dernier, Yves nous présente les principales améliorations prévues pour l’accueil des nouveaux  
 +=== Dispositif actuel === 
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 +Pour les autonomes il y avait une  1 séance de vérification de l’autonomie   
 +Pour les débutants il y avait  3 séances minimum  et une validation  
 + 
 +=== Nouveau dispositif === 
 +  
 +Pour les autonomes le dispositif reste inchangé  
 +Pour les débutants il y aura désormais 3 séances minimum  + une séance en triplette réunissant deux débutants et un autonome. Obligation  pour chacun d’enrayer une petite chute (c’est le grimpeur autonome qui chute !) et une validation  
 + 
 +Cette initiation est complétée par des ateliers vols en novembre  
 +Ne pas oublier d’aborder la question de la vie asso avec les nouveaux c’est sans doute le moment ou ils sont le plus attentifs
  
 ===== Points pour décision ===== ===== Points pour décision =====
  
-  * Calendrier de la rentrée et des principaux évènements de la saison 2017-2018 +==== Problème inscription et certificat médical ==== 
-  * Préparation de la rentrée : inscription, accueil et initiation des nouveaux membres+  
 +Suite aux difficultés rencontrées lors des inscriptions avec l’obligation de fournir un certificat médical. Pour cette année il sera possible de fournir ce certificat lors de la réunion d’accueil des nouveaux le 16 septembre 2017. 
 +Un mail d’info sera adressé à tous les adhérents de 2016-2017  
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 +==== Ouverture de places pour de nouveaux adhérents ==== 
 +  
 +240 personnes n’ont pas renouvelé leur adhésion à Roc 14, il s’agit là d’un volume habituel. 
 +Le collectif a décidé de proposer 240 place pour de nouveaux adhérents afin de maintenir un effectif constat et un accès le plus ample possible à la salle d’escalade. 
 +La répartition retenue est : 
 +- 80 places pour les créneaux du midi  
 +- 180 places pour les créneaux du soir  
 +Cette proposition tient compte des possibilités d’accueil et de formation des nouveaux. 
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 +**Tableau récapitulatif**  
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 + 
 +**midi :**  
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 +effectif 2016/17 :115  
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 +adhérents non réinscrits: 60 
 + 
 +places disponibles 2017 2018 : 80 
 + 
 +**soir** 
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 +effectif 2016/17  : 492  
 + 
 +adhérents non réinscrits :180  
 + 
 +places disponibles  : 160 
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 +Ce tableau ne prend pas en compte les effectifs enfants, les ados, les honoraires 
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 +=== Calendrier de la rentrée === 
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 +**Inscription tirage au sort** :du 28 aout  au 10 sept  
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 +**Forum des asso  inscriptions enfants et ados**: samedi 9 sept 
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 +**résultat du tirage au sort** :mardi 12 sept  
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 +**pot d’accueil des nouveaux  et rattrapage certif médicaux** :samedi 16 sept 
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 +**Séances d’initiation des nouveaux** : du 18 sept au 8 oct 
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 +**collectif festif**  : samedi 14 oct 
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 +**séances initiation des nouveaux  en triplette** : du 9 au 15 oct 
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 +**séance de validation  des nouveaux**  :16 et 21 oct 
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 +**prise d’or adultes** :samedi 18 nov  
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 +=== Dates des prochains collectifs === 
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 +lundi 11 septembre  
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 +mercredi 4 octobre 
 + 
 +jeudi 9 novembre  
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 +lundi 11 décembre   
 + 
 +mercredi 10 janvier  
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 +Toutes les réunions du collectif ont lieu à la  salle  de réunion du gymnase Alice Millat au 1er étage, les réunion du collectif sont ouvertes à tous les adhérents  
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 +=== Autres dates === 
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 +AG  le samedi 20 janv 
 +Démontage des voies les 2 et 3 décembre   
 +Ouverture des voies les 9 et 10 décembre  
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 +=== Calendrier prévisionnel des sorties à venir === 
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 +ce prévisionnel est fourni par Magali et le pôle sortie. 
 +Attention l’inscription à ces séjours ne sera  possible qu’une fois que les organisateurs auront adressé un mail à tous les membres  
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 +**22 - 29 juillet** séjour Dolomites Reinhard Höhler Reinhard.Hohler@gmail.com et Monia Tonello, motonello@gmail.com  
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 +**12 - 20 août** : séjour Aravis. Escalade randonnée baignade. Marine Choley marinecholley@hotmail.fr Eloïse Malatray elo.malatray@hotmail.fr Elise Marey emarey5@gmail.com  
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 +**26 27 août** : WE à Hauteroche, Tous les niveaux sont acceptés, il faut maitriser la pose d'une moulinette. Camping sauvage. Magali Traynard magali.traynard@laposte.net 
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 +**2 - 3 septembre** : WE à Vieux Château. Tous les niveaux sont acceptés, il faut maîtriser la pose d'une moulinette. Camping sauvage. Fabrice Salvaire fabrice.salvaire@orange.fr  
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 +**9 - 10 septembre** : WE Cormot. Tous les niveaux sont acceptés, il faut maîtriser la pose d'une moulinette. Camping ou gîte pour ceux qui le souhaitent (ils devront réserver). Magali Traynard : magali.traynard@laposte.net  
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 +**16 - 23 septembre** : séjour verdon. Niveau 5c en tête en site naturel. Camping et gîte. Train et voiture. 8 personnes billets de train disponibles (43 euros A/R) Magali Traynard magali.traynard@laposte.net  
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 +**7 - 8 octobre** : WE Saffres Tous les niveaux sont acceptés, il faut maîtriser la pose d'une moulinette. Camping sauvage. Magali Traynard magali.traynard@laposte.net 
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 +**14 - 15 octobre** : WE Cormot spécial débutants, 18 personnes. Gîte. Aurélien Barrault barraulta75@gmail.com 
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