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collectif:compte-rendu:2015-11-04 [2015/11/01 15:38] – créée celinemcollectif:compte-rendu:2015-11-04 [2015/11/06 15:15] (Version actuelle) – celinem
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 Collectif du mercredi 4 novembre 2015 Collectif du mercredi 4 novembre 2015
  
-__Points pour information__ :  +__**Points pour informations**__
-  * rappel des règles de location de salle auprès de la Mairie  +
-  * réunion des coordonnateurs de pôles le 6 novembre +
-  * premier retour sur l’initiative handicap et escalade +
-  * mise en place du tutorat+
  
-__Points pour discussion__ :  +**//1. Rappel des règles location/réservation du gymnase, ou de salles auprès de la mairie ://** 
-  * diffusion du calendrier des référents  + 
-  * constitution d'une affiche rappelant les règles de sécurité, prudence au pied du mur à disposer sur le tableau +**Délai de 45j obligatoire**, il faut donc bien anticiper les demandes 
-  * relance des sorties à Bleau+ 
 +Pour toute réservation, passer impérativement par le Bureau qui se chargera du lien avec la mairie (une seule personne référente auprès de la mairie). 
 +  
 +**//2. Coordonnateurs de pôle (Joël)//** 
 + 
 +Réunion des coordonnateurs de pôle : vendredi 6 novembre pour faire un bilan (vie du pôle, projets, besoins, outils à développer …) 
 + 
 +Peut-être qu'un « forum des pôles » sera organisé en Janvier 
 + 
 +Revoir les adresses contact des créneaux famille, enfants, ados des lundi - mercredi & vendredi (Bertrand) 
 + 
 +**//3. Handicap-Escalade// ** 
 + 
 +Initiative du mercredi 28 octobre 
 + 
 +Réussite générale (70 personnes encadrement compris) 
 + 
 +Film qui sera présenté à la mairie du 14ème le 5 novembre, puis à priori sur le site de Roc14 (en fonction des droits à l’image) 
 + 
 +**//4. Tutorat// ** 
 + 
 +Céline M., Jérémy, Philippe, Florence ont monté cette initiative 
 +**Un grand succès pour le moment 70 inscrits, mais trop peu de tuteurs à ce stade : **  
 +potentiellement 15 tuteurs uniquement,  
 +20 tutorés dans le 4, 20 dans le 5, 15 du midi 
 + 
 +Implication de Yves Renoux de la FSGT (lundi 9 et mardi 10 novembre) pour transmettre des idées pédagogiques aux tuteurs. 
 + 
 +Réflexion en cours pour les grimpeurs du midi où il n’y a pas de tuteurs identifiés (voir avec les piliers des créneaux midi) et pour les grimpeurs du soir (constitution de groupes de niveau ?) 
 + 
 +Réfléchir à un système où le tuteur fait aussi les exercices proposés au groupe 
 + 
 +Éventuellement créer des fiches de progression et les afficher sur le tableau 
 + 
 +Éventuellement solliciter le pôle formation pour développer des séances progression 
 + 
 +Attention dans les grimpeurs du midi : faire le tri entre ceux qui viennent en semaine et les grimpeurs « we » pour leur proposer un tuteur.   
 + 
 +**//5. Stage étudiant FSGT// ** 
 + 
 +Rapport de stage d'une étudiante de Yves, rédactrice –web, compétences rédactionnelles et informatiques, refonte du site FSGT au niveau national 
 + 
 +**//6. Formation animateurs SAE// ** 
 + 
 +Formation diplômante, destinée à ceux qui encadrent déjà sans forcément avec un diplôme. 
 + 
 +Organisée par  Jérémy, Rémy Capeau et Yves (Emilie enceinte) 
 + 
 +Mise en situations 
 + 
 +Formation de 3 jours (vendredi soir, samedi dimanche) le 1er we de février, interclubs 
 + 
 +Recherche de personnes souhaitant participer à l’encadrement de cette formation (cela peut être comme observateur dans un premier temps) 
 + 
 +Recensement de tous les encadrants avec une compétence (escalade – montagne – ski etc…) 
 + 
 +__**Points pour discussion**__ 
 + 
 +**//7. Calendrier Référents//**  
 + 
 +Problématique : savoir les horaires d’arrivée et de départ du référent particulièrement pour les we. 
 + 
 +=> Essayer de partager la feuille calendrier en public (en retirant la feuille contacts) dans un premier temps 
 + 
 +=> Implémentation du google agenda du site de manière automatique si nous trouvons une personnes capable de le faire 
 + 
 +**//8. Affiche sécurité et règles de bienséance// ** 
 + 
 +Rappeler les règles élémentaires de sécurité 
 + 
 +=> voir qui produira l'affiche avec Joël, pôle communication 
 + 
 +Affiche sur les règles d'accueil, avec les différents créneaux (enfants, nocturnes, ouverts aux voisins fsgt, ouverts aux invités de roc…) 
 + 
 +Accueil des invités le samedi uniquement : à rediscuter 
 + 
 +**//9. Sorties Bleau// ** 
 + 
 +Les cars + le covoiturage 
 + 
 +Les sorties « car » doivent être relancées pour le printemps. Il faut un coordinateur par club parisien => discussion portée au comité fédéral de Paris pour l’escalade 
 +Les sorties en co-voiturage : tableau de la saison passée jugé trop complexe, pas fonctionnel. 
 +Il faut réfléchir à d'autres modalités d’organisation. 
 + 
 +**=> Envoyer un mail par mois à membres avec la liste des organisateurs et leurs coordonnées** 
 + 
 +=> Calendrier Novembre/Décembre : 
 +We 14/15 nov: Dimanche Fabrice 
 +We  28/29 nov : Dimanche Vivien 
 +We 5/6 dec : Samedi Magali / dimanche Sandro 
 + 
 +Forfait : 5 euros par personne à donner au conducteur. 
 +Chaque conducteur sera dédommagé par Roc14 à hauteur de 30€ (en déduisant 5€ part conducteur et les forfaits passagers) 
 + 
 +=> @ proposé par Magali 
 + 
 +**//10. Annot +TA// ** 
 + 
 +Retour sur le we du 1er novembre, 9 participants 
 +La demande est forte pour le TA. 
 + 
 +=> Réfléchir à proposer une deuxième sortie Annot (11 novembre ou au printemps), ou une seule à la toussaint avec davantage de personnes (mais peut-être moins efficace). 
 + 
 +=> proposer un cycle de 4 sorties : 1 Annot (avec BE, 1 sans BE, 1 sortie Grandes Voies (avec BE) et 1 autre pour clôturer le cycle 
 + 
 +=> à rediscuter au sein du pôle formation, pour en parler à l'AG de mi saison 
 + 
 +**__Point pour décision__** 
 + 
 +**//11. AG de mi saison //** 
 + 
 +Généralement mi janvier, présentation du bilan, validation des stratégies, calendriers sorties, formations, orientation du budget. 
 + 
 +**Samedi 23 janvier 2016** 
 + 
 +**//12. Sortie nouvel an//  ** 
 + 
 +Possibilité d'organiser une 2ème sortie indépendante de la 1ère, avec des gens « recalés » sur la 1ère sortie Calanques 
 + 
 +Pour le moment pas de sortie : proposition possible jusqu'au 30/11 par @ à collectif@roc14.org 
 + 
 +**//13. Ressemelage// ** 
 + 
 +Eric s'en occupe avec Fabrice pour le midi 
 + 
 +Faire un @ à membres pour préciser les dates de dépôt des chaussons + annonce des modalités financières + affiche (voir avec le pôle communication ?) 
 + 
 +**//14. Accidents : marche à suivre//** 
 + 
 +Pas eu de débrief sur les derniers accidents, ce qui est dommageable 
 + 
 +Donc proposition de rappeler la marche à suivre pour toutes les grosses frayeurs ou accidents : 
 + 
 +**Toujours contacter le bureau **pour connaître les circonstances précises de l'accident (responsabilité, matériel, etc). Selon en discuter en collectif 
 + 
 +=> Demander à Reinhard de diffuser la « procédure » à suivre en cas d'accidents/grosses frayeurs auprès des référents 
 + 
 +=> Proposition de présenter à chaque collectif les principales erreurs de sécurité relevées 
 + 
 +**//15. 21/11 : Prise d'or + 10ans// ** 
 + 
 +Antoine organise avec Yves. Céline a des idées ! 
 + 
 +Quid des 10ans  et du lieu : Possibilité à St Vincent de Paul mais seulement pour 50 personnes 
 +Envisager d'aller à La clé (ciné avec salle + cuisine) ou revoir avec la salle des fêtes 
 + 
 +** On reporte les festivités plutôt le 23/01 après l'AG.** 
 +=> Chaque personne ayant des idées pour la location d’une salle centralise les infos et les transmet au bureau 
 +=> Focaliser sur 100 à 150 personnes, avec une cuisine, et de quoi organiser des projections 
 + 
 +**//16. Mise à jour des cartes membres + licences// ** 
 + 
 +Les licences sont arrivées ! Et en cours de vérification 
 +Les anciens inscrits récupèrent leur licence qui la montrent aux référents pour récupérer la gommette jaune de l’année 2015-2016 
 + 
 +**//17. Sorties à venir// ** 
 + 
 +  * Sortie en février du 18 au 21 février (date à confirmer) : sortie neige et glace autonome (Sandro) 
 +  * Sortie en mars 12 ou 19 mars (ski de rando) : Sandro et Bertrand (déjà validée au précédent collectif) 
 +  * Avril : Sortie à ski itinérante dans les Dolomites (dates à confirmer : du 3 au 10/03)  
 +  * Sortie ski Magali: 28/02 au 5/03 :  
 +8 billets en train de nuit le vendredi avec location à Briançon  
 +=> Accord de principe pour prise de billets sncf 
 + 
 +**//18. Prochain collectif// ** 
 + 
 +**jeudi 10 décembre** 
 +et c'est promis, on parlera du matériel !
  
-__Points pour décision__ :  
-  * date de l'AG de mi-saison 
-  * proposition d'une seconde sortie au nouvel an ? 
-  * nouvelle campagne de ressemelage 
-  * marche à suivre en cas d'accident et proposition d'instaurer un point sécurité à chaque réunion du collectif  
-  * collectif d'organisation de la fête des 10 ans 

Piste :