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collectif:compte-rendu:2015-11-04 [2015/11/06 15:04] – celinemcollectif:compte-rendu:2015-11-04 [2026/02/13 13:20] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 Collectif du mercredi 4 novembre 2015 Collectif du mercredi 4 novembre 2015
-__ + 
-**Points pour informations**__ +__**Points pour informations**__ 
-//1. Rappel des règles location/réservation du gymnase, ou de salles auprès de la mairie :// + 
- Délai de 45j +**//1. Rappel des règles location/réservation du gymnase, ou de salles auprès de la mairie ://** 
- Pour toute réservation, passer impérativement par le Bureau qui se chargera du lien avec la mairie (une seule personne référente auprès de la mairie).+ 
 +**Délai de 45j obligatoire**, il faut donc bien anticiper les demandes 
 + 
 +Pour toute réservation, passer impérativement par le Bureau qui se chargera du lien avec la mairie (une seule personne référente auprès de la mairie).
   
-//2. Coordonnateurs de pôle (Joël)// +**//2. Coordonnateurs de pôle (Joël)//** 
- Réunion des coordonnateurs de pôle : vendredi 6 novembre pour faire un bilan (vie du pôle, projets, besoins, outils à développer …) + 
- Peut-être qu'un « forum des pôles » sera organisé en Janvier +Réunion des coordonnateurs de pôle : vendredi 6 novembre pour faire un bilan (vie du pôle, projets, besoins, outils à développer …) 
- Revoir les adresses contact des créneaux famille, enfants, ados des lundi - mercredi & vendredi (Bertrand)+ 
 +Peut-être qu'un « forum des pôles » sera organisé en Janvier 
 + 
 +Revoir les adresses contact des créneaux famille, enfants, ados des lundi - mercredi & vendredi (Bertrand) 
 + 
 +**//3. Handicap-Escalade// ** 
 + 
 +Initiative du mercredi 28 octobre 
 + 
 +Réussite générale (70 personnes encadrement compris) 
 + 
 +Film qui sera présenté à la mairie du 14ème le 5 novembre, puis à priori sur le site de Roc14 (en fonction des droits à l’image) 
 + 
 +**//4. Tutorat// ** 
 + 
 +Céline M., Jérémy, Philippe, Florence ont monté cette initiative 
 +**Un grand succès pour le moment 70 inscrits, mais trop peu de tuteurs à ce stade : **  
 +potentiellement 15 tuteurs uniquement,  
 +20 tutorés dans le 4, 20 dans le 5, 15 du midi 
 + 
 +Implication de Yves Renoux de la FSGT (lundi 9 et mardi 10 novembre) pour transmettre des idées pédagogiques aux tuteurs. 
 + 
 +Réflexion en cours pour les grimpeurs du midi où il n’y a pas de tuteurs identifiés (voir avec les piliers des créneaux midi) et pour les grimpeurs du soir (constitution de groupes de niveau ?) 
 + 
 +Réfléchir à un système où le tuteur fait aussi les exercices proposés au groupe
  
-//3. Handicap-Escalade//  
- Initiative du mercredi 28 octobre 
- Réussite générale (70 personnes encadrement compris) 
- Film qui sera présenté à la mairie du 14ème le 5 novembre, puis à priori sur le site de R14 (en fonction des droits à l’image) 
-// 
-4. Tutorat//  
- Céline M., Jérémy, Philippe, Florence ont monté cette initiative 
- Trop de succès pour le moment 70 inscrits dont potentiellement 15 tuteurs uniquement, 20 tutorés dans le 4, 20 dans le 5, 15 du midi 
- Implication de Yves Renoux de la FSGT (lundi 9 et mardi 10 novembre) pour transmettre des idées pédagogiques aux tuteurs. 
- Réflexion en cours pour les grimpeurs du midi où il n’y a pas de tuteurs identifiés (voir avec les piliers des créneaux midi) et pour les grimpeurs du soir (constitution de groupes de niveau ?) 
-Réfléchir à 1 système où le tuteur fait aussi les exercices proposés au groupe 
 Éventuellement créer des fiches de progression et les afficher sur le tableau Éventuellement créer des fiches de progression et les afficher sur le tableau
 +
 Éventuellement solliciter le pôle formation pour développer des séances progression Éventuellement solliciter le pôle formation pour développer des séances progression
  
 Attention dans les grimpeurs du midi : faire le tri entre ceux qui viennent en semaine et les grimpeurs « we » pour leur proposer un tuteur.   Attention dans les grimpeurs du midi : faire le tri entre ceux qui viennent en semaine et les grimpeurs « we » pour leur proposer un tuteur.  
  
-//5. Stage étudiant FSGT// +**//5. Stage étudiant FSGT// ** 
 Rapport de stage d'une étudiante de Yves, rédactrice –web, compétences rédactionnelles et informatiques, refonte du site FSGT au niveau national Rapport de stage d'une étudiante de Yves, rédactrice –web, compétences rédactionnelles et informatiques, refonte du site FSGT au niveau national
  
-//6. Formation animateurs SAE//  +**//6. Formation animateurs SAE// ** 
- Formation diplômante, destinée à ceux qui encadrent déjà sans forcément avec un diplôme. + 
- Organisée par  Jérémy, Rémy Capeau et Yves (Emilie enceinte) +Formation diplômante, destinée à ceux qui encadrent déjà sans forcément avec un diplôme. 
- Mise en situations + 
- Formation de 3 jours (vendredi soir, samedi dimanche) le 1er we de février, interclubs +Organisée par  Jérémy, Rémy Capeau et Yves (Emilie enceinte) 
- Recherche de personnes souhaitant participer à l’encadrement de cette formation (cela peut être comme observateur dans un premier temps) + 
- Recensement de tous les encadrants avec une compétence (escalade – montagne – ski etc…)+Mise en situations 
 + 
 +Formation de 3 jours (vendredi soir, samedi dimanche) le 1er we de février, interclubs 
 + 
 +Recherche de personnes souhaitant participer à l’encadrement de cette formation (cela peut être comme observateur dans un premier temps) 
 + 
 +Recensement de tous les encadrants avec une compétence (escalade – montagne – ski etc…)
  
 __**Points pour discussion**__ __**Points pour discussion**__
  
-//7. Calendrier Référents// +**//7. Calendrier Référents//**  
 Problématique : savoir les horaires d’arrivée et de départ du référent particulièrement pour les we. Problématique : savoir les horaires d’arrivée et de départ du référent particulièrement pour les we.
 +
 => Essayer de partager la feuille calendrier en public (en retirant la feuille contacts) dans un premier temps => Essayer de partager la feuille calendrier en public (en retirant la feuille contacts) dans un premier temps
 +
 => Implémentation du google agenda du site de manière automatique si nous trouvons une personnes capable de le faire => Implémentation du google agenda du site de manière automatique si nous trouvons une personnes capable de le faire
  
-//8. Affiche sécurité et règles de bienséance// +**//8. Affiche sécurité et règles de bienséance// ** 
 Rappeler les règles élémentaires de sécurité Rappeler les règles élémentaires de sécurité
 +
 => voir qui produira l'affiche avec Joël, pôle communication => voir qui produira l'affiche avec Joël, pôle communication
  
 Affiche sur les règles d'accueil, avec les différents créneaux (enfants, nocturnes, ouverts aux voisins fsgt, ouverts aux invités de roc…) Affiche sur les règles d'accueil, avec les différents créneaux (enfants, nocturnes, ouverts aux voisins fsgt, ouverts aux invités de roc…)
 +
 Accueil des invités le samedi uniquement : à rediscuter Accueil des invités le samedi uniquement : à rediscuter
  
-//9. Sorties Bleau// +**//9. Sorties Bleau// ** 
 Les cars + le covoiturage Les cars + le covoiturage
 +
 Les sorties « car » doivent être relancées pour le printemps. Il faut un coordinateur par club parisien => discussion portée au comité fédéral de Paris pour l’escalade Les sorties « car » doivent être relancées pour le printemps. Il faut un coordinateur par club parisien => discussion portée au comité fédéral de Paris pour l’escalade
 Les sorties en co-voiturage : tableau de la saison passée jugé trop complexe, pas fonctionnel. Les sorties en co-voiturage : tableau de la saison passée jugé trop complexe, pas fonctionnel.
 Il faut réfléchir à d'autres modalités d’organisation. Il faut réfléchir à d'autres modalités d’organisation.
  
-=> Envoyer un mail par mois à membres avec la liste des organisateurs et leurs coordonnées+**=> Envoyer un mail par mois à membres avec la liste des organisateurs et leurs coordonnées** 
 => Calendrier Novembre/Décembre : => Calendrier Novembre/Décembre :
 We 14/15 nov: Dimanche Fabrice We 14/15 nov: Dimanche Fabrice
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 => @ proposé par Magali => @ proposé par Magali
  
-//10. Annot +TA// +**//10. Annot +TA// ** 
 Retour sur le we du 1er novembre, 9 participants Retour sur le we du 1er novembre, 9 participants
 La demande est forte pour le TA. La demande est forte pour le TA.
 +
 => Réfléchir à proposer une deuxième sortie Annot (11 novembre ou au printemps), ou une seule à la toussaint avec davantage de personnes (mais peut-être moins efficace). => Réfléchir à proposer une deuxième sortie Annot (11 novembre ou au printemps), ou une seule à la toussaint avec davantage de personnes (mais peut-être moins efficace).
 +
 => proposer un cycle de 4 sorties : 1 Annot (avec BE, 1 sans BE, 1 sortie Grandes Voies (avec BE) et 1 autre pour clôturer le cycle => proposer un cycle de 4 sorties : 1 Annot (avec BE, 1 sans BE, 1 sortie Grandes Voies (avec BE) et 1 autre pour clôturer le cycle
 +
 => à rediscuter au sein du pôle formation, pour en parler à l'AG de mi saison => à rediscuter au sein du pôle formation, pour en parler à l'AG de mi saison
  
 **__Point pour décision__** **__Point pour décision__**
  
-//11. AG de mi saison //+**//11. AG de mi saison //** 
 Généralement mi janvier, présentation du bilan, validation des stratégies, calendriers sorties, formations, orientation du budget. Généralement mi janvier, présentation du bilan, validation des stratégies, calendriers sorties, formations, orientation du budget.
-Samedi 23 janvier 2016 
  
-//12. Sortie nouvel an//  +**Samedi 23 janvier 2016** 
 + 
 +**//12. Sortie nouvel an//  ** 
 Possibilité d'organiser une 2ème sortie indépendante de la 1ère, avec des gens « recalés » sur la 1ère sortie Calanques Possibilité d'organiser une 2ème sortie indépendante de la 1ère, avec des gens « recalés » sur la 1ère sortie Calanques
 +
 Pour le moment pas de sortie : proposition possible jusqu'au 30/11 par @ à collectif@roc14.org Pour le moment pas de sortie : proposition possible jusqu'au 30/11 par @ à collectif@roc14.org
  
-//13. Ressemelage// +**//13. Ressemelage// ** 
 Eric s'en occupe avec Fabrice pour le midi Eric s'en occupe avec Fabrice pour le midi
 +
 Faire un @ à membres pour préciser les dates de dépôt des chaussons + annonce des modalités financières + affiche (voir avec le pôle communication ?) Faire un @ à membres pour préciser les dates de dépôt des chaussons + annonce des modalités financières + affiche (voir avec le pôle communication ?)
  
-//14. Accidents : marche à suivre//+**//14. Accidents : marche à suivre//** 
 Pas eu de débrief sur les derniers accidents, ce qui est dommageable Pas eu de débrief sur les derniers accidents, ce qui est dommageable
 +
 Donc proposition de rappeler la marche à suivre pour toutes les grosses frayeurs ou accidents : Donc proposition de rappeler la marche à suivre pour toutes les grosses frayeurs ou accidents :
-Toujours contacter le bureau pour connaître les circonstances précises de l'accident (responsabilité, matériel, etc). Selon en discuter en collectif+ 
 +**Toujours contacter le bureau **pour connaître les circonstances précises de l'accident (responsabilité, matériel, etc). Selon en discuter en collectif 
 => Demander à Reinhard de diffuser la « procédure » à suivre en cas d'accidents/grosses frayeurs auprès des référents => Demander à Reinhard de diffuser la « procédure » à suivre en cas d'accidents/grosses frayeurs auprès des référents
 +
 => Proposition de présenter à chaque collectif les principales erreurs de sécurité relevées => Proposition de présenter à chaque collectif les principales erreurs de sécurité relevées
  
-//15. 21/11 : Prise d'or + 10ans// +**//15. 21/11 : Prise d'or + 10ans// ** 
 Antoine organise avec Yves. Céline a des idées ! Antoine organise avec Yves. Céline a des idées !
  
Ligne 103: Ligne 152:
 Envisager d'aller à La clé (ciné avec salle + cuisine) ou revoir avec la salle des fêtes Envisager d'aller à La clé (ciné avec salle + cuisine) ou revoir avec la salle des fêtes
  
-Finalement on reporte les festivités plutôt le 23/01 après l'AG.+** On reporte les festivités plutôt le 23/01 après l'AG.**
 => Chaque personne ayant des idées pour la location d’une salle centralise les infos et les transmet au bureau => Chaque personne ayant des idées pour la location d’une salle centralise les infos et les transmet au bureau
 => Focaliser sur 100 à 150 personnes, avec une cuisine, et de quoi organiser des projections => Focaliser sur 100 à 150 personnes, avec une cuisine, et de quoi organiser des projections
  
-//16. Mise à jour des cartes membres + licences// +**//16. Mise à jour des cartes membres + licences// ** 
 Les licences sont arrivées ! Et en cours de vérification Les licences sont arrivées ! Et en cours de vérification
 Les anciens inscrits récupèrent leur licence qui la montrent aux référents pour récupérer la gommette jaune de l’année 2015-2016 Les anciens inscrits récupèrent leur licence qui la montrent aux référents pour récupérer la gommette jaune de l’année 2015-2016
  
-//17. Sorties à venir//  +**//17. Sorties à venir// ** 
-Sortie en février du 18 au 21 février (date à confirmer) : sortie neige et glace autonome (Sandro) + 
-Sortie en mars 12 ou 19 mars (ski de rando) : Sandro et Bertrand (déjà validée au précédent collectif) +  * Sortie en février du 18 au 21 février (date à confirmer) : sortie neige et glace autonome (Sandro) 
-Avril : Sortie à ski itinérante dans les Dolomites (dates à confirmer : du 3 au 10/03)  +  * Sortie en mars 12 ou 19 mars (ski de rando) : Sandro et Bertrand (déjà validée au précédent collectif) 
-Sortie ski Magali: 28/02 au 5/03 : 8 billets en train de nuit le vendredi avec location à Briançon => Accord de principe pour prise de billets sncf+  * Avril : Sortie à ski itinérante dans les Dolomites (dates à confirmer : du 3 au 10/03)  
 +  * Sortie ski Magali: 28/02 au 5/03 :  
 +8 billets en train de nuit le vendredi avec location à Briançon  
 +=> Accord de principe pour prise de billets sncf 
 + 
 +**//18. Prochain collectif// **
  
-//18. Prochain collectif//  +**jeudi 10 décembre**
- **jeudi 10 décembre**+
 et c'est promis, on parlera du matériel ! et c'est promis, on parlera du matériel !
  

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