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collectif:compte-rendu:2013-09-23 [2013/09/14 21:46] – djeremcollectif:compte-rendu:2013-09-23 [2013/09/26 18:33] (Version actuelle) – CR de noémie, merci ! djerem
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-===== Ordre du jour =====+===== Collectif du 23 septembre 2013 ===== 
 + 
 + 
 +Présents Laurent Menase, Naomie, Joel, Pascaline, Dje, Noémie 
 + 
 + 
 +==== Accès aux autres clubs pendant l’été 2013 ==== 
 + 
 +=== Bilan des vacances et l'année dernière === 
 + 
 +Suite aux débats sur les jours d’ouverture aux autres clubs pendant 
 +l’été, Joël souhaite faire un bilan de l’accès donné aux  autres  clubs,  le 
 +mercredi 
 + 
 +Peu de fréquentation du mur le mercredi par les autres clubs : 
 +  * éventuellement ouverture un jour de plus l’année prochaine. 
 +  * Ou, ouvrir 2 jours en juillet et faire un bilan fin juillet 
 + 
 +Joël propose également d’informer les autres clubs pour qu’ils fassent les 
 +démarches pour avoir des créneaux d’été. Jérémy avait  déjà informé les 
 +clubs l’année dernière. Il renvoie n mail aux clubs pour leur rappeler la 
 +procédure 
 + 
 +Essayer d’inciter plus les  membres  de  R14  à  aller  visiter  les  autres 
 +clubs : par le moyen d’une affiche par exemple. 
 +G13 a contacté Jérémy  pour  connaître  les  jours  d’ouverture  aux  autres 
 +clubs. G13 se calerait sur les mêmes jours que R14 
 + 
 +=> Flexibilité, ouverture sur tous les soirs  obtenus,  mais  si  trop de fréquentation, on réduira pour la semaine suivante. 
 + 
 +=== Jours d’ouverture === 
 + 
 +Vendredi soir et dimanche matin : Problème c’est  le  we  et  les  gens  qui 
 +partent en we loupent les 2 jours. 
 + 
 +Pas le samedi car souvent d’atelier le samedi. 
 + 
 +=> Jours d’ouverture : Vendredi et Dimanche. A partir du 18 octobre. 
 + 
 +=> A réajuster en fonction de la fréquentation du créneau du  jeudi  à l’AG de mi saison. Si peu de fréquentation le jeudi, ouverture  aux clubs le jeudi. 
 + 
 +=> Autoriser aussi les membres du  midi  à  venir  lors  des  créneaux ouverts aux autres clubs. A réajuster  s’il  y  a  un  problème  de fréquentation. 
 + 
 +==== Bilan sur les inscriptions ==== 
 + 
 + * Nouvelles inscriptions : 150 soir + 100 midi 
 + * Réinscriptions : 400 adultes 
 + * Ado : 40 
 + * Enfants : 
 +    * Familles : 16 familles 
 +    * enfants seuls : 30+ 
 + 
 +Appel aux bonnes volontés pour saisir  a  bien  fonctionné :  @  envoyé  sur 
 +membres a fonctionné => bonne participation, bon taux de réponse,  a  permis 
 +de mieux gérer les saisies (moins de saisies par saisisseur  donc  moins  de 
 +risque d’erreur). 
 + 
 +=> Pascaline s’occupe de la commande des licences semaine du 23/03 
 + 
 +==== Bilan des initiations ==== 
 + 
 +Sur les 3 premières séances : pas de manque d’encadrants, mais  plutôt 
 +de  manque  de  Référent  -  responsable  de  séance  qui  s’occupe  de   la 
 +logistique. 
 + 
 +=> Noémie fait un mail à collectif pour rappeler le besoin de  référents  de 
 +séances d’initiation. 
 + 
 +==== Besoin d’un trésorier pour la COOPALPI ==== 
 + 
 +Associations d’associations pour  mettre  à  disposition  du  matériel 
 +d’alpinisme. 
 + 
 +=> Il serait bien que le trésorier soit  un  membre  de  R14  d’autant que R14 est le plus gros club au sein de la coopalpi. 
 +=> Reproposer à Patrick G. /  Jérémy envoie un mail à  Collectif  pour rechercher un volontaire. 
 + 
 +==== 26 octobre : atelier vol ==== 
 + 
 +Apprendre à tomber et à assurer une chute. 
 + 
 +=> Noémie vérifie que Christophe s’en occupe + faire une affiche. 
 + 
 + 
 +==== Reprise du tutorat ==== 
 + 
 +Principe : faire des binômes d’un ancien et d’un débutant. 
 + 
 +Année  précédentes  sous  forme  de  questionnaires  (poids,  jour  de grimpe, tuteur ou tutoré) / Organisation d’un pot de rencontre des  binômes. 
 + 
 + 
 +Intérêt : 
 + * les débutants ont besoin de conseils pour progresser, les aider  à bien se positionner, etc 
 + * Les  tuteurs  sont  très  souvent  des  gens   assez   au   fait   du fonctionnement  de  l’association :  permet  de  mieux  informer  pour  plus 
 +impliquer. 
 + 
 +L’année dernière, il a manqué de tuteurs le midi. 
 + 
 +=> Jérémy  relance  le  questionnaire  (14  octobre :  fermeture   du questionnaire) 
 + 
 +=> Jérémy s’occupe de mettre en place les binômes. 
 + 
 +=> Rencontre avec les binômes : Samedi 19 Octobre à 16h 
 + 
 +==== Covoiturage pour Fontainebleau ==== 
 + 
 +=> Jérémy  envoie   un   mail   sur   membres   pour   expliquer   le    fonctionnement le covoiturage + appel à candidature 
 + 
 +==== Bilan du dernier bus (15/09/13) ==== 
 + 
 +  * 35 personnes inscrites : 32 venues + 1 nouveau. 
 +  * Temps : beau 
 +  * Thème : Participer à la  journée  nettoyage  de  Bleau  en  lien  avec l’association BLO. 
 + 
 +Nouveau fonctionnement pour les inscriptions aux bus : Google  doc  avec  le 
 +nombre de places par club. L’objectif étant de remplir le bus,  le  mercredi 
 +soir précédent la sortie, les quotas  tombent.  Et,  si  le  bus  n’est  pas 
 +rempli à moitié le jeudi soir, report du bus à une date ultérieure. 
 + 
 +==== Matos R14 pour sorties collectives ==== 
 + 
 +  * Une tente 6 personnes 
 +  * 1 double plaque à gaz 
 +  * Des douches à eau 
 +  * des gants pour les nettoyages 
 + 
 +=> la gestion pourrait être faite par l’équipe matériel. 
 + 
 +==== Changement de bureau ==== 
 + 
 +Jérémy souhaite laisse son poste de Président à un autre membre : 
 +  * le changement de bureau se ferait lors de l’AG de mi saison 
 +  * l’objectif est de trouver un nouveau  président  pour  l’AG  de  mi saison, et de faire une transition. 
 + 
 +La question de l’organisation avec plusieurs présidents  se  pose : Partage des responsabilités, d’autant plus que R14 est  une  grosse 
 +association. 
 + 
 +Baptiste  laisse  également   son   poste   de   vice   président. Christophe ? 
 + 
 +Pascaline laisse aussi son poste de secrétaire 
 + 
 +Virginie reste Trésorière. 
 + 
 + 
 +=> Jérémy va faire un mail à Collectif  pour  prévenir  du  changement de bureau. 
 + 
 +=> Dédier  un  collectif   pour   reparler   de   l’organisation   de l’association  (Double  présidence ?  meilleure   répartition   des 
 +missions/tâches ?) avec les membres du collectifs : **9 octobre à 20h**. 
 + 
 +Puis présentation du renouvellement du bureau,  lors  du  Collectif festif du 17/10 : « invitation » sur membres : présentation  de  la 
 +discussion. 
 + 
 +==== Formation référent ==== 
 + 
 +Jérémy organise une formation de fin octobre. 
 + 
 +==== Prochain Collectif ==== 
 + 
 +Le 9 octobre : Renouvellement  du  bureau  +  réflexion sur l’organisation de R14 
 + 
 +Collectif festif le 17/10 pour parler de cette nouvelle organisation 
 + 
 +=> Jérémy relance Marie L. pour l’affiche du collectif festif. 
  
-  * bilan de la rentrée : bilan inscription, débuts des formations, 
-  * changement de bureau 
-  * recherche d'un trésorier pour la CoopAlpi 
-  * relancer les co-voiturage 

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