Collectif du 23 septembre 2013

Présents Laurent Menase, Naomie, Joel, Pascaline, Dje, Noémie

Accès aux autres clubs pendant l’été 2013

Bilan des vacances et l'année dernière

Suite aux débats sur les jours d’ouverture aux autres clubs pendant l’été, Joël souhaite faire un bilan de l’accès donné aux autres clubs, le mercredi

Peu de fréquentation du mur le mercredi par les autres clubs :

éventuellement ouverture un jour de plus l’année prochaine.

Ou, ouvrir 2 jours en juillet et faire un bilan fin juillet

Joël propose également d’informer les autres clubs pour qu’ils fassent les démarches pour avoir des créneaux d’été. Jérémy avait déjà informé les clubs l’année dernière. Il renvoie n mail aux clubs pour leur rappeler la procédure

Essayer d’inciter plus les membres de R14 à aller visiter les autres clubs : par le moyen d’une affiche par exemple. G13 a contacté Jérémy pour connaître les jours d’ouverture aux autres clubs. G13 se calerait sur les mêmes jours que R14

⇒ Flexibilité, ouverture sur tous les soirs obtenus, mais si trop de fréquentation, on réduira pour la semaine suivante.

Jours d’ouverture

Vendredi soir et dimanche matin : Problème c’est le we et les gens qui partent en we loupent les 2 jours.

Pas le samedi car souvent d’atelier le samedi.

⇒ Jours d’ouverture : Vendredi et Dimanche. A partir du 18 octobre.

⇒ A réajuster en fonction de la fréquentation du créneau du jeudi à l’AG de mi saison. Si peu de fréquentation le jeudi, ouverture aux clubs le jeudi.

⇒ Autoriser aussi les membres du midi à venir lors des créneaux ouverts aux autres clubs. A réajuster s’il y a un problème de fréquentation.

Bilan sur les inscriptions

* Nouvelles inscriptions : 150 soir + 100 midi * Réinscriptions : 400 adultes * Ado : 40 * Enfants :

Familles : 16 familles

enfants seuls : 30+

Appel aux bonnes volontés pour saisir a bien fonctionné : @ envoyé sur membres a fonctionné ⇒ bonne participation, bon taux de réponse, a permis de mieux gérer les saisies (moins de saisies par saisisseur donc moins de risque d’erreur).

⇒ Pascaline s’occupe de la commande des licences semaine du 23/03

Bilan des initiations

Sur les 3 premières séances : pas de manque d’encadrants, mais plutôt de manque de Référent - responsable de séance qui s’occupe de la logistique.

⇒ Noémie fait un mail à collectif pour rappeler le besoin de référents de séances d’initiation.

Besoin d’un trésorier pour la COOPALPI

Associations d’associations pour mettre à disposition du matériel d’alpinisme.

⇒ Il serait bien que le trésorier soit un membre de R14 d’autant que R14 est le plus gros club au sein de la coopalpi. ⇒ Reproposer à Patrick G. / Jérémy envoie un mail à Collectif pour rechercher un volontaire.

26 octobre : atelier vol

Apprendre à tomber et à assurer une chute.

⇒ Noémie vérifie que Christophe s’en occupe + faire une affiche.

Reprise du tutorat

Principe : faire des binômes d’un ancien et d’un débutant.

Année précédentes sous forme de questionnaires (poids, jour de grimpe, tuteur ou tutoré) / Organisation d’un pot de rencontre des binômes.

Intérêt : * les débutants ont besoin de conseils pour progresser, les aider à bien se positionner, etc * Les tuteurs sont très souvent des gens assez au fait du fonctionnement de l’association : permet de mieux informer pour plus impliquer.

L’année dernière, il a manqué de tuteurs le midi.

⇒ Jérémy relance le questionnaire (14 octobre : fermeture du questionnaire)

⇒ Jérémy s’occupe de mettre en place les binômes.

⇒ Rencontre avec les binômes : Samedi 19 Octobre à 16h

Covoiturage pour Fontainebleau

⇒ Jérémy envoie un mail sur membres pour expliquer le fonctionnement le covoiturage + appel à candidature

Bilan du dernier bus (15/09/13)

35 personnes inscrites : 32 venues + 1 nouveau.

Temps : beau

Thème : Participer à la journée nettoyage de Bleau en lien avec l’association BLO.

Nouveau fonctionnement pour les inscriptions aux bus : Google doc avec le nombre de places par club. L’objectif étant de remplir le bus, le mercredi soir précédent la sortie, les quotas tombent. Et, si le bus n’est pas rempli à moitié le jeudi soir, report du bus à une date ultérieure.

Matos R14 pour sorties collectives

Une tente 6 personnes

1 double plaque à gaz

Des douches à eau

des gants pour les nettoyages

⇒ la gestion pourrait être faite par l’équipe matériel.

Changement de bureau

Jérémy souhaite laisse son poste de Président à un autre membre :

le changement de bureau se ferait lors de l’AG de mi saison

l’objectif est de trouver un nouveau président pour l’AG de mi saison, et de faire une transition.

La question de l’organisation avec plusieurs présidents se pose : Partage des responsabilités, d’autant plus que R14 est une grosse association.

Baptiste laisse également son poste de vice président. Christophe ?

Pascaline laisse aussi son poste de secrétaire

Virginie reste Trésorière.

⇒ Jérémy va faire un mail à Collectif pour prévenir du changement de bureau.

⇒ Dédier un collectif pour reparler de l’organisation de l’association (Double présidence ? meilleure répartition des missions/tâches ?) avec les membres du collectifs : 9 octobre à 20h.

Puis présentation du renouvellement du bureau, lors du Collectif festif du 17/10 : « invitation » sur membres : présentation de la discussion.

Formation référent

Jérémy organise une formation de fin octobre.

Prochain Collectif

Le 9 octobre : Renouvellement du bureau + réflexion sur l’organisation de R14

Collectif festif le 17/10 pour parler de cette nouvelle organisation

⇒ Jérémy relance Marie L. pour l’affiche du collectif festif.