collectif:compte-rendu:2013-06-13

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======Compte rendu du Collectif du 12 juin 2013======

  * Organisation de l'AG
  * Finalisation de l'Ordre du jour
  * Responsables des activités 2013-2014 : il en manque encore
  * Fermeture du mur samedi 22 juin /toute la semaine ? 
  * Débat sur la communication / comment mieux communiquer ?
  * Annuler les cars pour Bleau
  * Tarif préférentiel pour les roc14 chez l'ostéo Stéphanie
  * T-Shirt Référents : qui prend la relève d'Antoine ? Urgent ! il faut des t-shirt pour cet été 
  * Modification des dates de la sortie TRAD à Chamonix
  *  information sur l'accueil des enfants avec le secours populaire Paris le samedi 29 juin 

====Tarifs préférentiels pour les séances d’Ostéo Stéphanie====
Le Collectif est d'accord sur le principe
Stéphanie pourra communiquer sur cette offre par un mail et/ou via un article sur le site. Elle pourra également mettre une affiche sur la partie "petites annonces" au mur (quand celle-ci sera créée)

====Escalade Trad==== 
Report de la date du we à Chamonix validé 
	=> Mise à jour le calendrier du site internet
	=> *Attention* : chevauchement des dates avec le séjour Alpi (du 6 au 17 juillet). Priorité donnée à la sortie Alpi. **Baptiste** gère les questions de disponibilités du matériel pour ces 2 sorties.  

====Annulation des bus de Fontainebleau====
	=> Importance du bus de Bleau : moment interclubs, de partage et éventuellement familial…
	=> Essayer de re-dynamiser le principe des bus : proposer une initiation, des activités d’entretien de la forêt
	=> Changer les délais pour pouvoir se désinscrire de la sortie :
Jusqu’à présent c’était désinscription au plus tard le samedi 18h. 
L’annulation doit avoir lieu au plus tard le jeudi soir (pour 

	=>  **Maike**, se renseigne pour créer une application permettant aux membres de « voter » pour les dates
	=> **Maike** se renseigne pour connaître les modalités de gestion de virements au profit de R14 (frais de gestion ?)


====Fermeture du mur du 17 au 22 juin====
=> **Jérémy** envoie un mail aux autres associations FSGT pour annoncer la fermeture du mur pendant la semaine du 17 au 22 juin
=> **Noémie** envoie un rappel sur la fermeture du mur à la liste membres.

====Montagne 75/94====
Une place à prendre par R14 pour participer au Comité Directeur. 
Fréquence 1 réunion par mois
Comité : présentation des différents sports, décisions sur les montants des subventions FSGT.

===Initiatives du comité montagne 75/94===
	Formation SAE : création d’un noyau autonome pour pouvoir former tous les ans des nouveaux animateurs
	Formation SNE : ça roule moins, falaise école/grandes voies
	Formation Alpinisme : un an sur deux, la prochaine devrait être montée en 2013_2014
	Camp Alpi : tous les ans. Cette année 17 personnes se sont inscrites pour faire l’initiation
	Formation initiateurs ski de rando : une formation sera mise en place pour 2013-2014
	Formation cascade de Glace : une seule personne s’en occupe / Initiative en perte de vitesse

Ski de rando : 
	R14 pratique beaucoup cette activité, mais squatte les sorties des copains FSGT. 
	=> Essayer de créer des sorties par les membres de R14

Babygrimpe
Possibilité de faire du babygrimpe par R14 à G13. Mais nécessitera d’avoir des animateurs. 

====Secours populaire====
Convention signée entre R14 et le secours populaire

**Séance découverte** : 29 juin (pas de pb d’encadrement : les enfants du mercredi encadreront les enfants du secours populaire)
=> Mur partiellement fermé (réservation des lignes avant le copiRoc)
=> Philippe envoie un mail pour préciser ces informations  + éventuellement appel aux bonnes volontés.  
Sortie à Fontainebleau : 28 Septembre
Réservation de places pour l

====Tee-shirts référents====
=> **Christophe** se renseigne auprès du fournisseur de G. 13 qui est dans le 77 : pour les tee-shirts membres avec le logo de Lise.

=> L’imprimeur auquel a fait appel Antoine pour impression (différent du collage proposé par Antoine) par 1 couleur : 7,5
Quantité : 50

====Problématique de réinscriptions enfants mercredi====
Afin des réinscriptions ado : le 22 juin
Fermeture du mur engendre un problème de timing

=> **Jérémy** voit avec Benjamin pour décaler la date. 

====Préparation de l’Assemblée Générale====
	Ordre du jour :
1°) Présentation du bilan d’activité 
	Association 10 min (Jérémy)
	Activités / Initiatives 20min (Baptiste)

2°) Communication 10-20min (Tibo ?)

3°) L’Implication - 30 min (Philippe)
	Topo général sur l’engagement : 5min 
	Présentation par chaque responsable de « son activité »

=> Vivien fait les affiches 

4°) Réinscriptions



=>**Baptiste** crée un article qui resterait en première page pour préciser les besoins ponctuels de l’assoc (initiatives, calendrier…)


**Prochain Collectif : Le 3 juillet**
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