Compte rendu du Collectif du 12 juin 2013

Organisation de l'AG

Finalisation de l'Ordre du jour

Responsables des activités 2013-2014 : il en manque encore

Fermeture du mur samedi 22 juin /toute la semaine ?

Débat sur la communication / comment mieux communiquer ?

Annuler les cars pour Bleau

Tarif préférentiel pour les roc14 chez l'ostéo Stéphanie

T-Shirt Référents : qui prend la relève d'Antoine ? Urgent ! il faut des t-shirt pour cet été

Modification des dates de la sortie TRAD à Chamonix

information sur l'accueil des enfants avec le secours populaire Paris le samedi 29 juin

Tarifs préférentiels pour les séances d’Ostéo Stéphanie

Le Collectif est d'accord sur le principe Stéphanie pourra communiquer sur cette offre par un mail et/ou via un article sur le site. Elle pourra également mettre une affiche sur la partie “petites annonces” au mur (quand celle-ci sera créée)

Escalade Trad

Report de la date du we à Chamonix validé

=> Mise à jour le calendrier du site internet
=> *Attention* : chevauchement des dates avec le séjour Alpi (du 6 au 17 juillet). Priorité donnée à la sortie Alpi. **Baptiste** gère les questions de disponibilités du matériel pour ces 2 sorties.

Annulation des bus de Fontainebleau

=> Importance du bus de Bleau : moment interclubs, de partage et éventuellement familial…
=> Essayer de re-dynamiser le principe des bus : proposer une initiation, des activités d’entretien de la forêt
=> Changer les délais pour pouvoir se désinscrire de la sortie :

Jusqu’à présent c’était désinscription au plus tard le samedi 18h. L’annulation doit avoir lieu au plus tard le jeudi soir (pour

=> **Maike**, se renseigne pour créer une application permettant aux membres de « voter » pour les dates
=> **Maike** se renseigne pour connaître les modalités de gestion de virements au profit de R14 (frais de gestion ?)

Fermeture du mur du 17 au 22 juin

⇒ Jérémy envoie un mail aux autres associations FSGT pour annoncer la fermeture du mur pendant la semaine du 17 au 22 juin ⇒ Noémie envoie un rappel sur la fermeture du mur à la liste membres.

Montagne 75/94

Une place à prendre par R14 pour participer au Comité Directeur. Fréquence 1 réunion par mois Comité : présentation des différents sports, décisions sur les montants des subventions FSGT.

Initiatives du comité montagne 75/94

Formation SAE : création d’un noyau autonome pour pouvoir former tous les ans des nouveaux animateurs
Formation SNE : ça roule moins, falaise école/grandes voies
Formation Alpinisme : un an sur deux, la prochaine devrait être montée en 2013_2014
Camp Alpi : tous les ans. Cette année 17 personnes se sont inscrites pour faire l’initiation
Formation initiateurs ski de rando : une formation sera mise en place pour 2013-2014
Formation cascade de Glace : une seule personne s’en occupe / Initiative en perte de vitesse

Ski de rando :

R14 pratique beaucoup cette activité, mais squatte les sorties des copains FSGT.
=> Essayer de créer des sorties par les membres de R14

Babygrimpe Possibilité de faire du babygrimpe par R14 à G13. Mais nécessitera d’avoir des animateurs.

Secours populaire

Convention signée entre R14 et le secours populaire

Séance découverte : 29 juin (pas de pb d’encadrement : les enfants du mercredi encadreront les enfants du secours populaire) ⇒ Mur partiellement fermé (réservation des lignes avant le copiRoc) ⇒ Philippe envoie un mail pour préciser ces informations + éventuellement appel aux bonnes volontés. Sortie à Fontainebleau : 28 Septembre Réservation de places pour l

Tee-shirts référents

⇒ Christophe se renseigne auprès du fournisseur de G. 13 qui est dans le 77 : pour les tee-shirts membres avec le logo de Lise.

⇒ L’imprimeur auquel a fait appel Antoine pour impression (différent du collage proposé par Antoine) par 1 couleur : 7,5 Quantité : 50

Problématique de réinscriptions enfants mercredi

Afin des réinscriptions ado : le 22 juin Fermeture du mur engendre un problème de timing

⇒ Jérémy voit avec Benjamin pour décaler la date.

Préparation de l’Assemblée Générale

Ordre du jour :

1°) Présentation du bilan d’activité

Association 10 min (Jérémy)
Activités / Initiatives 20min (Baptiste)

2°) Communication 10-20min (Tibo ?)

3°) L’Implication - 30 min (Philippe)

Topo général sur l’engagement : 5min
Présentation par chaque responsable de « son activité »

⇒ Vivien fait les affiches

4°) Réinscriptions

⇒Baptiste crée un article qui resterait en première page pour préciser les besoins ponctuels de l’assoc (initiatives, calendrier…)

Prochain Collectif : Le 3 juillet