collectif:compte-rendu:2013-01-17

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===== Compte rendu du collectif du jeudi 17 janvier =====
15 participants et 4 galettes

==== Bilan des initiatives réalisées depuis le dernier collectif ====
  
__**Séjour Calanques**__ : Sortie "mémorable", une semaine, 18 particpants logés en 3 bungalows 

__**Accueil des ados étrangers**__ : Florence a piloté la rencontre avec 3 mineurs réfugiés, de l'association //Archipel//. Ayant découvert l'escalade une fois à MurMur, ils voulaient en refaire et leur éducatrice et leur psy les ont conduits à roc14, où 4 adhérents (Claire, Céline, Philippe et Flo) les ont encadrés et épuisés. Expérience à renouveler, et à lier au débat/**discussion que veut mener Philippe** : "Pourquoi une structure de l'Etat se tourne vers une association de bénévoles ? Sommes-nous devenus simplement des prestataires à moindre coût ?"

__**Réunion architecture**__ __**Remplacer les dégaines**__ : Avec la DJS, l'élu au sport du XIVè, et d'autres responsables. 
  * Roc14 leur a expliqué le travail réalisé sur le mur (prises, voies, modules).
  * Roc14 s'est vu présenter un devis permettant de remplacer 1/3 des dégaines et les relais du haut (M. Alland va lancer l'appel d'offre).
  * On aimerait bien aussi voir disparaître les relais du milieu qui ne servent à rien et nous coûtent de l'argent.
  * La mairie n'aurait annuellement que 1/5 du budget nécessaire au remplacement de l'intégralité des dégaines.
  * Roc14 sera en charge de les poser, sous la responsabilité du chef d'établissement.
  * Lors des prochaines inspections annuelles, roc14 demande que les dégaines soient systématiquement contrôlées (ce qui n'était pas le cas auparavant).
  * On changerait l'ensemble des dégaines tous les 5 ans (ou 1/5ème par an, si on arrive à bien suivre celles qui ont été changées et quand).
  * Pour cette année, roc14 se charge d'acheter rapidement toutes les dégaines pour un renouvellement complet (vu l'usure, pas le temps d'attendre que la mairie récupère les fonds et tout..).
  * 
__**AG de mi-saison**__ : 75 personnes y ont assisté (100 selon dje). 
  * Le président a demandé si quelqu'un voulait bien rédiger le compte rendu de l'AG...
  * Une des idées qui ressort des petits groupes de discussion menés sur "pourquoi grimpez-vous en milieu associatif", est de créer, un "tutorat sur l'associatif". Ainsi, quelqu'un d'assez investi dans le club, amènerait son tuteur au collectif, et lui montrerait comment s'impliquer pour pouvoir décharger un peu notre président du poids qui pèse sur ses frêles épaules. 
  * Le collectif insiste aussi sur tout ce qui peut se passer au pied du mur (circulation de l'info, recruter des gens - pour la prise d'or par exemple). 
  * Faire un mail de relance à J-2 ("il manque toujours des gens pour faire ci et ça) marche aussi assez bien.
  
==== Renouvellement des créneaux et rajout du dimanche aprem ? ====
  
==== AG de fin de saison : Samedi 22 juin 2013 ====
 
__**Le lieu**__ : 
  * La salle d'autrefois devient de plus en plus dur, voire impossible à obtenir. 
  * Le gymnase ne permet pas de faire de barbecue (ce qui n'est quand meme pas si grave).
  * Florence propose la salle porte de pantin = loin, et tjs pas de bbq
  * Julien propose la salle utilisée pour les 13ans de G13 : Salle de Sud Rail à Ivry => dje va contacter la G13 team

__**Réinscription**__ :
On en profite pour rappeler que c'est l'unique occasion pour se réinscrire, avec un chèque au bon montant, au bon ordre, avec le(s) numéro(s) de licence (à présenter) inscrit(s) au dos. Dans le cas contraire, la réinscription sera refusée, et vous pourrez repasser le tirage au sort.


 
==== Petites annonces sur le tableau  ====
De plus en plus de petites annonces fleurissent sur notre tableau de communication associatif.

Cela risque de perturber nos annonces, et de noyer les informations importantes pour roc14 (AG, sorties...).

On propose donc de créer un lieu spécifique à ces annonces inter-membres, par exemple sur un tableau en liège qu'on accrocherait sur la porte du local.

Cricri se charge d'étudier la faisabilité du projet.



==== Nouvelles inscription pour le tutorat ====



  * Nouvelles inscriptions pour le midi
  * Conditions pour l'ouverture ponctuelle des voies
  * Accueil des autres clubs en semaine
  * Autoriser les gens du midi à venir utiliser le pan le soir, vu que le midi, ils n'ont pas le temps d'y aller... (à priori reporter car celui qui a poser la question à l'AG ne peut pas venir)
  * sortie à presles 9/10/11 (ou le suivant) mars, autonome GV (trad ou non), gite, train & voiture.
  * formation référent
  * formation 1er secours
  * session tutorat
  * tutorat pour s'impliquer ?
  * proposition de Magaly : bus pour bleau depuis la garre de train

==== Prochain collectif ====

Le prochain collectif aura lieu [[2013-02-18|lundi 18 février]].
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