collectif:compte-rendu:2012-12-12

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====== Collectif du mercredi 12 décembre 2012 ======

Collectif en petit comité de **8 personnes** mais avec **plein de chocolats et des croquants** ! :)


===== Préparation de l'AG de janvier =====

==== Programme ====
  * Grimpe 14h à 16h,
  * AG 16h à 17h30+,
  * Pôt jusqu'à 19h30.

==== Points à aborder ====
  * programme des sorties de primptemps (Jérémy)
  * bilan financier (Virginie)
  * membres d'honneur (Baptiste ?)
  * ré-inscription et certificat médical
  * les prises d'or
  * élection du bureau en AG de fin d'année
  * fonctionnement de l'association :
    * les nouveaux (et meme les anciens) ne savent pas toujours comment fonctionne Roc14.
    * essayons de faire des petits groupes sur "pourquoi grimpez vous dans une association)
      * collectif
      * référent
      * les enfants
      * gestion du mur
      * ...
    * deux personnes référentes du groupe à chaque fois

    * programme des sorties de primptemps (ski de rando, cascade, falaises, etc)
    * préparation des ateliers (falaises, etc)
    * cycle initiation falaise
    * membres "d'honneur"
    * autres sujets ?
  * Préparation des prises d'or
    * adultes (26 janvier)
    * enfants (9 février)
  * mineurs étrangers isolés - 4 janvier (Florence)
  * CPSX : emprunt de matériel d'ouverture (clef, grigri, poignée) 3/4 semaines janv/fev
  * CPSX : maintien du créneau mercredi soir

===== Bilan des initiatives =====

  * __formation 1er secours__ : **10 participants**, avec la croix rouge du 14ème, **bon retour des participants** (intéressants, à renouveler)
  * __atelier vol__ : une **formule qui fonctionne bien**, une vingtaine de participants, 4/5 encadrants - **les inscriptions ont bien marchées**
  * __montage de modules__ : une petite équipe de 8 personnes pour monter 10 modules : cela a permis de **rajouter du relief au mur**
  * __ouverture de voies__ : **importance d'avoir un chef ouvreur** (via l'Ouvre-boîte), les ouvreurs étaient très contents. 23 nouvelles voies ouvertes (pour 40 démontées), **meilleures répartitions des voies** (plus de faciles vers le fond du mur)
  * __réunion d'architecture__ : reportée au 10 janvier
  * __réunion équipements sportifs (DJS)__ : présentation du **conseiller à la vie sportive** (qui fera le lien entre la mairie et les assos) - **rencontre en cours d'organisation** entre Roc14 et ce nouveau personnage !
  * __réunion avec le responsable du gymnase__ : **retour très positif pour Roc14** - les points en cours de travail : gym suédoise, travaux divers
  * __dégaines__ : **c'est le flou sur qui en est responsable** (Roc14 ou la mairie) : **à éclaircir** de toute urgence (Pascaline, Sadek et Jérémy s'en chargent). La mairie table sur un changement de 20 dégaines par an, ce qui est insuffisant. Roc14 peut prendre en charge le changement des dégaines niveau financier (3 000€ environ), reste à déterminer sous quelle forme (pour les responsabilités) et quelles dégaines exactement.
  * __Convention d'objectifs et subvention__ : **la subvention pour la prochaine saison a été re-nouvellée avec succès** !

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