Collectif du mercredi 12 décembre 2012

Collectif en petit comité de 8 personnes mais avec plein de chocolats et des croquants ! :)

Préparation de l'AG de janvier

Programme

Grimpe 14h à 16h,

AG 16h à 17h30+,

Pôt jusqu'à 19h30.

Points à aborder

programme des sorties de primptemps (Jérémy)

bilan financier (Virginie)

membres d'honneur (Baptiste ?)

ré-inscription et certificat médical

les prises d'or

élection du bureau en AG de fin d'année

fonctionnement de l'association :

les nouveaux (et meme les anciens) ne savent pas toujours comment fonctionne Roc14.

essayons de faire des petits groupes sur “pourquoi grimpez vous dans une association)

collectif

référent

les enfants

gestion du mur

…

deux personnes référentes du groupe à chaque fois

programme des sorties de primptemps (ski de rando, cascade, falaises, etc)

préparation des ateliers (falaises, etc)

cycle initiation falaise

membres “d'honneur”

autres sujets ?

Préparation des prises d'or

adultes (26 janvier)

enfants (9 février)

mineurs étrangers isolés - 4 janvier (Florence)

CPSX : emprunt de matériel d'ouverture (clef, grigri, poignée) 3/4 semaines janv/fev

CPSX : maintien du créneau mercredi soir

Bilan des initiatives

formation 1er secours : 10 participants, avec la croix rouge du 14ème, bon retour des participants (intéressants, à renouveler)

atelier vol : une formule qui fonctionne bien, une vingtaine de participants, 4/5 encadrants - les inscriptions ont bien marchées

montage de modules : une petite équipe de 8 personnes pour monter 10 modules : cela a permis de rajouter du relief au mur

ouverture de voies : importance d'avoir un chef ouvreur (via l'Ouvre-boîte), les ouvreurs étaient très contents. 23 nouvelles voies ouvertes (pour 40 démontées), meilleures répartitions des voies (plus de faciles vers le fond du mur)

réunion d'architecture : reportée au 10 janvier

réunion équipements sportifs (DJS) : présentation du conseiller à la vie sportive (qui fera le lien entre la mairie et les assos) - rencontre en cours d'organisation entre Roc14 et ce nouveau personnage !

réunion avec le responsable du gymnase : retour très positif pour Roc14 - les points en cours de travail : gym suédoise, travaux divers

dégaines : c'est le flou sur qui en est responsable (Roc14 ou la mairie) : à éclaircir de toute urgence (Pascaline, Sadek et Jérémy s'en chargent). La mairie table sur un changement de 20 dégaines par an, ce qui est insuffisant. Roc14 peut prendre en charge le changement des dégaines niveau financier (3 000€ environ), reste à déterminer sous quelle forme (pour les responsabilités) et quelles dégaines exactement.

Convention d'objectifs et subvention : la subvention pour la prochaine saison a été re-nouvellée avec succès !