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collectif:compte-rendu:2012-08-27 [2012/08/28 17:26] – Première version, manque beaucoup de point encore djeremcollectif:compte-rendu:2012-08-27 [2012/08/31 13:09] (Version actuelle) – [Dates des prises d'or et AG de mi saison] djerem
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 Pour les inscriptions sur place, il faut simplement **habiter le 14ème**. Une **inscription par personne physique présente**. Il y aura aussi des places pour les adolescents, les familles et les enfants. Si il y a de la queue, on verra comment on fait pour l'année prochaine. Pour les inscriptions sur place, il faut simplement **habiter le 14ème**. Une **inscription par personne physique présente**. Il y aura aussi des places pour les adolescents, les familles et les enfants. Si il y a de la queue, on verra comment on fait pour l'année prochaine.
  
-=> Baptiste et Virginie se charge de chapoter le forum qui sera organisé par tout le monde. Jérémy sera absent. +=> Baptiste et Virginie se chargent de chapoter le forum qui sera organisé par tout le monde. Jérémy sera absent. 
-=> Virginie se charge des fiches papiers+ 
 +=> Virginie se charge des fiches papier. 
 => Pascaline prépare le document pour les saisir. => Pascaline prépare le document pour les saisir.
  
 ===== Inscription : quid du binome ado/adulte ? ===== ===== Inscription : quid du binome ado/adulte ? =====
  
-Une personne nous a contacté pour s'inscrire avec son frère de 17 ans. Si il n'y a pas de soucis d'un point de vue légal (hors faire une autorisation parentale) c'est une possibilité à envisager.+Une personne adulte nous a contactés pour s'inscrire avec son frère de 17 ans. Si il n'y a pas de soucis d'un point de vue légal (hors faire une autorisation parentale) c'est une possibilité à envisager.
  
 => Jérémy vérifie si il n'y a pas de soucis légal et lui fait une réponse ASAP. => Jérémy vérifie si il n'y a pas de soucis légal et lui fait une réponse ASAP.
  
 ===== Adhésion à BLO et organisation pour le car du 16 septembre ===== ===== Adhésion à BLO et organisation pour le car du 16 septembre =====
 +
 +Comme le COSIROC est moribond, Roc14 va adhérer à [[http://blo.pofableau.com/pluxml/|BLO]] qui est en ligne avec les valeurs de la FSGT.
 +
 +Une première action sera menée le **samedi 16 septembre : nettoyage à la canche aux merciers**.
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 +=> Trouver quelqu'un pour organiser le nettoyage lors du car (grimpe le matin, coordonner le nettoyage l'après-midi).
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 +=> Trouver un point de contact Roc14 pour BLO et adhérer.
  
 ===== Certificat médical de non contre indication ===== ===== Certificat médical de non contre indication =====
  
-Comme demandé par le code du sport & par la FSGT, **dès cette année**, **les certificats médicaux** de non contre-indications à l'escalade **seront obligatoire**. En effet, depuis l'année dernière, les inscriptions se font principalement par informatique et nous ne demandons plus de signer le classique //J'atteste avoir consulter mon médecin traitant...//.+Comme demandé par le code du sport & par la FSGT, **dès cette année**, **les certificats médicaux** de non contre-indications à l'escalade **seront obligatoires**. En effet, depuis l'année dernière, les inscriptions se font principalement par informatique et nous ne demandons plus de signer le classique //J'atteste avoir consulté mon médecin traitant...//.
  
-L'idée est de le demander lors des **inscriptions cette année**, puis lors des **ré-inscriptions de cette année** puis pour la suite simplement pour **toutes les inscriptions futures** (il n'est pas obligatoire d'en refournir un chaque année).+L'idée est de le demander lors des **inscriptions cette année**, puis lors des **ré-inscriptions de juin 2013** puis pour la suite simplement pour **toutes les inscriptions futures** (il n'est pas obligatoire d'en refournir un chaque année).
  
 En cas de non présentation lors de l'inscription, on ferait une **attestation** sur l'honneur qu'il s'**engage à en rapporter sous un délai de 15 jours**. En cas de non présentation lors de l'inscription, on ferait une **attestation** sur l'honneur qu'il s'**engage à en rapporter sous un délai de 15 jours**.
  
-Les certificats serait stockés derrière le mur avec la partie haute des licences (armoire d'archivage).+Les certificats seraient stockés derrière le mur avec la partie haute des licences (armoire d'archivage).
  
 ===== Boîte aux lettres ===== ===== Boîte aux lettres =====
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 ===== Accueillir les SDF du Centre d'hébergement d'Urgence de Baudricourt : proposer une séance découverte ? ===== ===== Accueillir les SDF du Centre d'hébergement d'Urgence de Baudricourt : proposer une séance découverte ? =====
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 +Nous avons été contactés par le Centre d'hébergement d'Urgence de Baudricourt pour pouvoir faire découvrir l'escalade à des hommes de 28 à 55 ans.
 +
 +Il est proposé de :
 +  * contacter Grimpe13 avant tout pour voir si ils veulent que l'action soit menée conjointement (Pascaline s'en charge). En effet, Baudricourt est situé dans le 13ème.
 +  * prendre contact avec le responsable du centre d'urgence pour trouver une date qui convient à tout le monde et trouver des encadrants.
 +
 ===== Prise de relais sur l'organisation des bus ===== ===== Prise de relais sur l'organisation des bus =====
-===== Dates des prises d'or (adultes, enfants et ados ?) =====+ 
 +Virginie souhaiterait** passer la main pour l'organisation des bus**, ce qui correspond à : trouver une date qui arrange tous les clubs, réserver le car, gérer le paiement, la demande de subvention et s'occuper d'organiser les inscriptions. 
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 +Pascaline propose de s'en occuper - si d'autres sont intéressés, on peut être plusieurs, au contraire ! 
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 +===== Réduction pour les femmes enceintes ===== 
 + 
 +L'idée était de proposer aux **femmes enceintes** qui pourront moins grimper durant l'année une **inscription à tarif réduit**. Pour des soucis d'équité (personnes qui se blessent, étudiants qui partent à l'étranger, etc), la **proposition n'est pas retenue**. 
 + 
 +Néanmoins, aucune solution n'existe actuellement pour les personnes inscrites qui souhaiterait pouvoir moins grimper et en quelque sorte mettre leur inscription en pause. //-> cf "Les membres d'honneur" ? 
 +// 
 +===== Inscription pour mal-voyant ===== 
 + 
 +Une personne mal-voyante a contacté le bureau pour savoir si elle pouvait s'inscrire. 
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 +Il est proposé de lui répondre qu'il n'y a pas de soucis pour qu'elle s'inscrive au tirage au sort, que nous n'avons malheureusement pas de structure ni d'encadrement adapté mais que cela ne devrait pas poser de problème. Afin d'avoir un second point de vue, nous demanderons l'avis d'un membre de Roc14 qui est également non voyant. 
 + 
 +===== Dates des prises d'or et AG de mi saison ===== 
 +  * samedi 12 janvier : **AG de mi-saison** 
 +  * samedi 26 janvier : **Prise d'or adulte** 
 +  * samedi 9 février : **Prise d'or enfants** 
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 +La **prise d'or ados**, co-organisée avec Grimpe13 lors de la 1er édition (2012), aura lieu à Grimpe13 cette année pour tourner. La date reste à définir.
  
 ===== Bilan des sorties & initiatives précédentes ===== ===== Bilan des sorties & initiatives précédentes =====
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   * démarrage des inscriptions adultes par internet   * démarrage des inscriptions adultes par internet
   * filet à la salle réparé   * filet à la salle réparé
-  * ré-affiliation à la FSGT effectué+  * ré-affiliation à la FSGT effectuée
   * retour sur vacances sportives : **pas mal de //triche//** pour accéder à la salle (club FSGT le mercredi soir, licencié FFME, habitant du 13ème). **Il faudra renforcer le //contrôle// en début d'initiative** les premières semaines.   * retour sur vacances sportives : **pas mal de //triche//** pour accéder à la salle (club FSGT le mercredi soir, licencié FFME, habitant du 13ème). **Il faudra renforcer le //contrôle// en début d'initiative** les premières semaines.
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 +===== Co-voiturage =====
 +  * dimanche 2 septembre : Magali T.
 +  * dimanche 9 septembre : Baptiste
 +  * dimanche 16 septembre : Car
 +  * dimanche 23 septembre : ??
 +  * dimanche 30 septembre : ??
  
 ===== Prochain collectif ===== ===== Prochain collectif =====
  
-  * CR de la journée FSGT du développement des pratiques sportives dans les milieux populaire (reporté au prochain collectif)+Le [[2012-09-24|lundi 24 septembre]] après les inscriptions, en salle de réunion à 20h.

Piste :