Collectif d'animation du lundi 27 août

Collectif intime : 4 présents !

Organisation du forum des assos

Il aura lieu le samedi 8 septembre dès le matin (l'installation doit être fini à 11h30) sur le parvis de la Mairie du 14ème. Il y aura une tour d'escalade.

Il faut trouver des bénévoles pour encadrer sur la tour d'escalade et pouvoir se relayer pour toutes les questions sur places.

Il est proposer d'informer le CAF et l'OMS qu'il y aura une tour d'escalade au forum. Libre à eux de se manifester si ils veulent y participer.

Pour les inscriptions sur place, il faut simplement habiter le 14ème. Une inscription par personne physique présente. Il y aura aussi des places pour les adolescents, les familles et les enfants. Si il y a de la queue, on verra comment on fait pour l'année prochaine.

⇒ Baptiste et Virginie se chargent de chapoter le forum qui sera organisé par tout le monde. Jérémy sera absent.

⇒ Virginie se charge des fiches papier.

⇒ Pascaline prépare le document pour les saisir.

Inscription : quid du binome ado/adulte ?

Une personne adulte nous a contactés pour s'inscrire avec son frère de 17 ans. Si il n'y a pas de soucis d'un point de vue légal (hors faire une autorisation parentale) c'est une possibilité à envisager.

⇒ Jérémy vérifie si il n'y a pas de soucis légal et lui fait une réponse ASAP.

Adhésion à BLO et organisation pour le car du 16 septembre

Comme le COSIROC est moribond, Roc14 va adhérer à BLO qui est en ligne avec les valeurs de la FSGT.

Une première action sera menée le samedi 16 septembre : nettoyage à la canche aux merciers.

⇒ Trouver quelqu'un pour organiser le nettoyage lors du car (grimpe le matin, coordonner le nettoyage l'après-midi).

⇒ Trouver un point de contact Roc14 pour BLO et adhérer.

Certificat médical de non contre indication

Comme demandé par le code du sport & par la FSGT, dès cette année, les certificats médicaux de non contre-indications à l'escalade seront obligatoires. En effet, depuis l'année dernière, les inscriptions se font principalement par informatique et nous ne demandons plus de signer le classique J'atteste avoir consulté mon médecin traitant….

L'idée est de le demander lors des inscriptions cette année, puis lors des ré-inscriptions de juin 2013 puis pour la suite simplement pour toutes les inscriptions futures (il n'est pas obligatoire d'en refournir un chaque année).

En cas de non présentation lors de l'inscription, on ferait une attestation sur l'honneur qu'il s'engage à en rapporter sous un délai de 15 jours.

Les certificats seraient stockés derrière le mur avec la partie haute des licences (armoire d'archivage).

Boîte aux lettres

L'idée est de rajouter une boîte aux lettres à la salle pour que les adhérents puissent laisser différents documents à l'attention du bureau/collectif (chèque, certificats, idées, etc). Un moyen de communication papier.

⇒ Jérémy voit avec Amaury si c'est possible sinon on fera un appel sur collectif.

Accueillir les SDF du Centre d'hébergement d'Urgence de Baudricourt : proposer une séance découverte ?

Nous avons été contactés par le Centre d'hébergement d'Urgence de Baudricourt pour pouvoir faire découvrir l'escalade à des hommes de 28 à 55 ans.

Il est proposé de :

contacter Grimpe13 avant tout pour voir si ils veulent que l'action soit menée conjointement (Pascaline s'en charge). En effet, Baudricourt est situé dans le 13ème.

prendre contact avec le responsable du centre d'urgence pour trouver une date qui convient à tout le monde et trouver des encadrants.

Prise de relais sur l'organisation des bus

Virginie souhaiterait passer la main pour l'organisation des bus, ce qui correspond à : trouver une date qui arrange tous les clubs, réserver le car, gérer le paiement, la demande de subvention et s'occuper d'organiser les inscriptions.

Pascaline propose de s'en occuper - si d'autres sont intéressés, on peut être plusieurs, au contraire !

Réduction pour les femmes enceintes

L'idée était de proposer aux femmes enceintes qui pourront moins grimper durant l'année une inscription à tarif réduit. Pour des soucis d'équité (personnes qui se blessent, étudiants qui partent à l'étranger, etc), la proposition n'est pas retenue.

Néanmoins, aucune solution n'existe actuellement pour les personnes inscrites qui souhaiterait pouvoir moins grimper et en quelque sorte mettre leur inscription en pause. → cf “Les membres d'honneur” ?

Inscription pour mal-voyant

Une personne mal-voyante a contacté le bureau pour savoir si elle pouvait s'inscrire.

Il est proposé de lui répondre qu'il n'y a pas de soucis pour qu'elle s'inscrive au tirage au sort, que nous n'avons malheureusement pas de structure ni d'encadrement adapté mais que cela ne devrait pas poser de problème. Afin d'avoir un second point de vue, nous demanderons l'avis d'un membre de Roc14 qui est également non voyant.

Dates des prises d'or et AG de mi saison

samedi 12 janvier : AG de mi-saison

samedi 26 janvier : Prise d'or adulte

samedi 9 février : Prise d'or enfants

La prise d'or ados, co-organisée avec Grimpe13 lors de la 1er édition (2012), aura lieu à Grimpe13 cette année pour tourner. La date reste à définir.

Bilan des sorties & initiatives précédentes

week-end à Saffres : 4/5 août, co-organisé avec l'USI, 14 participants, du beau temps (pluie la nuit uniquement) !

2 co-voiturage à bleau : en petit nombre, c'est les vacances.

week-end à Hauteroche 25/26 août : 3 participants (annonce tardive)

démarrage des inscriptions adultes par internet

filet à la salle réparé

ré-affiliation à la FSGT effectuée

retour sur vacances sportives : pas mal de triche pour accéder à la salle (club FSGT le mercredi soir, licencié FFME, habitant du 13ème). Il faudra renforcer le contrôle en début d'initiative les premières semaines.

Co-voiturage

dimanche 2 septembre : Magali T.

dimanche 9 septembre : Baptiste

dimanche 16 septembre : Car

dimanche 23 septembre : ??

dimanche 30 septembre : ??

Prochain collectif

Le lundi 24 septembre après les inscriptions, en salle de réunion à 20h.