collectif:compte-rendu:2012-03-14

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====== Compte-rendu du collectif du mercredi 14 mars ======

===== Les créneaux =====

==== Constat actuel ====

Le **créneau du lundi** (18h-22h30) est **sur-fréquenté**. Il est ouvert actuellement au CAF (20 personnes), aux autres clubs FSGT et à Roc14. De plus, le créneau de 18h à 19h est partagé avec l'UNSS. De plus, en quelques années, les grimpeurs d'Île de France sont passés de 1000 à 4000. Roc14 possédant l'un des plus grand mur, le créneau a tendance à drainer de nombreux grimpeurs de la FSGT.

Les **samedi** sont souvent **occupés** par des **ateliers**. Le créneau du samedi permet d'accueillir les grimpeurs FSGT et il est difficile pour eux de savoir si ils peuvent venir.

On constate que la **fréquentation** de la salle **diminue plus la semaine s'écoule** : il y a moins de monde le vendredi que le mardi.

Le **créneau ados et famille du vendredi** (18h - 20h) **sature**. De plus, il est partagé avec le lycée entre 18h et 19h. Il est courant de voir une fréquentation de presque 80 jeunes le vendredi.

==== Organisation pour l'année prochaine ====

Il est proposé donc d'organiser les créneaux pour l'année prochaine de la manière suivante :
  * lundi soir 18h - 22h30 : **Roc14 & CAF** (20 personnes max). Déplacement du créneau ados à l'étude (=> Benjamin sonde les ados).
  * mardi, mercredi et jeudi : aucun changement,
  * vendredi soir, 20h - 22h30 : Roc14 et **autres clubs FSGT**
  * samedi après-midi : **Roc14 uniquement**
  * dimanche matin : Roc14, **autres clubs FSGT** et CAF.

Pour la salle de réunion, elle sera demandé le jeudi en plus ainsi qu'à partir de 19h.

=> Toutes ces demandes de renouvellement de créneaux ont été faites et sont en cours de validation.

==== Créneaux été ====

Afin d'avoir des créneaux durant l'été (juillet/août) le mardi, mercredi et jeudi soir, un sondage a été fait auprès des référents. Il montre (sur 21 réponses) que :
  * les référents seraient disponible au moins une fois par semaine et un peu sur tous les jours,
  * seulement 35% seraient disponible à partir de 19h,
  * que seulement 5% seront disponible autour du 15 août.

**Virginie** se charge de faire une **demande de créneau** pour les **mardi, mercredi et jeudi soir de 19h à 22h30** durant les deux mois de vacances. Nous choisiront l'horaire d'ouverture plus tard, en fonction des réponses (probablement 19h30).

Nous **participeront** également à l'initiative de la Mairie, **vacances sportives** (ouvertures du créneau aux habitants du 14ème autonome) afin que la demande soit appuyée par la Mairie.
Le sondage pour connaître le nombre de référents qui s'montre actuellement :

===== Formation premier secours =====

Même si la **formation 1er secours** n'est plus obligatoire pour l'initiateur SAE, il est proposé de **continuer d'inciter les bénévoles** encadrants **à la suivre**.

**Noémie se charge d'organiser la prochaine formation** 1er secours auprès de la Croix Rouge. On appliquera le financement suivant :
  * prise en charge totale pour les animateurs SAE,
  * prise en charge à 50% pour les membres de Roc14.

===== Frais des sorties interclubs FSGT =====

Il est recommandé d'**appliquer au maximum la méthode de financement actuelle** : une voiture remplie de Roc14 est prise en charge par le club contre un forfait à payer par les participants.

Dans le cas de **sorties co-organisées entre Roc14 et un autre club FSGT**, il faut appliquer un **prorata par passager** pour les voitures qui ne sont pas totalement remplies de Roc14ien. Par exemple, un minibus loué qui contient 5 Roc14 et 3 FSGT est financé au 5/8ème par Roc14 (avec l'application du forfait auprès des participants Roc14) et 3/8ème par les 3 autres participants.

Dans le cas de **sorties FSGT ou organisées par un autres clubs** (ski de rando, cascades de glace, camp alpi, etc), et que la méthode classique ne peut pas s'appliquer, il est proposé d'**appliquer une indemnité journalière de 25€ par participants et par jour**. Ce nouveau financement est **rétroactif à compter du 1er janvier 2012**. Attention, ce **financement** n'est **pas cumulable avec la prise en charge du transport** !

Pour **bénéficier de l'indemnité journalière**, il faudra **contacter Virginie et Jérémy** avec les informations suivantes :
  * nom de la sortie, activité, date, durée, etc,
  * noms et prénoms des participants de Roc14,
  * nom et contact de l'organisateur de la sortie.

===== Achats pour la SAE =====
==== Module pour le mur ====

L'**achat** d'un peu plus d'une **dizaine de modules** de taille et formes différentes pour un budget de 600€ **a été accepté**.

Certains modules étant relativement gros, il faudra maintenant en discuter avec la mairie et le responsable du gymnase. Il faudra également voir comment faire pour que la livraison est lieu à Roc14.

=> Julien et Jérémy s'en charge ?

==== Achat de cordes pour la falaises ====

**Proposition de renouveler le matériel de falaises** :
  * reprendre **6 cordes de falaises** de 80m en 10.0 de Mammut pour remplacer les 6 oranges en fin de vie,
  * remplacer les 36 dégaines FIXE par **36 dégaines CT**,
  * acheter **1 corde à double** pour remplacer celle qui a été mise au rebus.

**Cette proposition de l'ordre de 1 500 € a été accepté**. L'équipe matériel se charge de faire un devis et de le proposer sur collectif rapidement avant que les sorties commencent.

==== Demande d'aide à l'achat de matériel pédagogique à la ligue FSGT d'IdF ====

Une **demande d'aide financière** a été faite par les organisateurs des **créneaux familles** et enfants **pour acheter des chaussons et descendeurs/mousquetons** à vis auprès de la ligue FSGT.

==== Bilan financier pour la SAE ====

Nous avons actuellement dépensé 5 000 €. L'achat de modules ainsi que le renouvellement du matériel de falaise représentent environ 2 100€. Le renouvellement des cordes de salle à prévoir est de l'ordre de 2 400€.

**Cela permettrait donc d'avoir dépenser 9 500€ sur un budget prévisionnel de 13 000€.**

===== Accidents de voitures =====

Le **financement lors de accidents de voitures** (louées ou non) lors de sorties sont actuellement **pris en charge à 100% par le club**.

Ce **fonctionnement** a été **décidé** il y a 3 ans **pour faciliter les sorties**. Aujourd'hui, il **ne permet pas responsabiliser** les conducteurs/passagers et **représente** souvent un trop **gros impact sur le budget total des sorties** (plus que 5%).

Il est donc proposer de :
  * **rappeler** aux conducteurs et passagers **de faire attention** : **systématiquement guider lors des manoeuvres** en sortant du véhicules, ne pas laisser traîner d'affaires dans les véhicules, etc.
  * **partager le financement entre le club et** tous **les participants** de la sortie : **50%** pris en charge par le **club**, **50%** par les **participants**.

===== Distinguer "membres actifs" et "membres d'honneur" =====

L'idée serait de **permettre aux adhérents** qui ne sont **plus grimpeurs à la salle A. Milliat** (mais qui l'ont été) de **garder un lien** avec l'association, sans occuper une place ni payer une cotisation complète.

Ces membres devront :
  * **avoir été membres de Roc14** au moins un an,
  * ne pourront **plus venir grimper au gymnase**,
  * ne seront **pas subventionnés** lors des sorties Roc14,
  * auront une **licence FSGT**,
  * payeront une cotisation de **40€ ou plus** si ils le souhaitent,
  * ne pourront **plus re-devenir membre actifs** (exception au cas par cas).

Le **nom reste à définir**, membres d'honneur n'étant pas le bon terme.

===== Proposition de sorties pour juin =====

Deux propositions de sorties : 
  * le week-end du 9/10 juin, à Cormot, Magali C,
  * le week-end du 16/17 juin, à Angles sur l'Anglin, Noémie.

===== Procédure en cas d'accident d'escalade =====

Afin que lorsqu'un **accident d'escalade** se produise à Roc14 **les référents ou organisateur de sorties sachent que faire**, un paragraphe sera rajouté dans les guides et lors de la formation référents par **Jérémy** (contacter le bureau pour remplir le constat d'accident).

===== Samedis ateliers =====

La proposition de faire un **atelier pour l'encordement sur glacier** pour l'alpi (remonter sur corde, encordement, etc) est acceptée : elle aurait lieu le **dimanche 22 avril** au viaduc ou à Roc14 si il fait moche. Il sera assuré par Julien et Patrick.

**Samedi 31 mars** sera un **atelier manip de falaise plus avancé** que les précédents : révisions des manips de grandes voies et descente en rappel. Il sera assuré par Jérémy et ?.

===== Co-voitruage =====
  * 18 mars : Yves,
  * 25 mars : Julien,
  * 1er avril : ?? Christophe ?
  * 8 avril : annulé car c'est Pâques,
  * 15 avril : car

===== Fiche de progressions =====

Afin d'aider les autres clubs à organiser des séances de progression et autres, nous essayerons de mettre en place des fiches.

Le wiki est a utilisé de préférence comme pour tous les autres guides.

===== Prochain collectif =====

[[2012-04-16|Lundi 16 avril]].
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