Compte-rendu du collectif du mercredi 14 mars

Les créneaux

Constat actuel

Le créneau du lundi (18h-22h30) est sur-fréquenté. Il est ouvert actuellement au CAF (20 personnes), aux autres clubs FSGT et à Roc14. De plus, le créneau de 18h à 19h est partagé avec l'UNSS. De plus, en quelques années, les grimpeurs d'Île de France sont passés de 1000 à 4000. Roc14 possédant l'un des plus grand mur, le créneau a tendance à drainer de nombreux grimpeurs de la FSGT.

Les samedi sont souvent occupés par des ateliers. Le créneau du samedi permet d'accueillir les grimpeurs FSGT et il est difficile pour eux de savoir s'ls peuvent venir.

On constate que la fréquentation de la salle diminue plus la semaine s'écoule : il y a moins de monde le vendredi que le mardi.

Le créneau ados et famille du vendredi (18h - 20h) sature. De plus, il est partagé avec le lycée entre 18h et 19h. Il est courant de voir une fréquentation de presque 80 jeunes le vendredi.

Organisation pour l'année prochaine

Il est proposé donc d'organiser les créneaux pour l'année prochaine de la manière suivante :

lundi soir 18h - 22h30 : Roc14 & CAF (20 personnes max). Déplacement du créneau ados à l'étude (⇒ Benjamin sonde les ados).

mardi, mercredi et jeudi : aucun changement,

vendredi soir, 20h - 22h30 : Roc14 et autres clubs FSGT

samedi après-midi : Roc14 uniquement

dimanche matin : Roc14, autres clubs FSGT et CAF.

Pour la salle de réunion, elle sera demandée le jeudi en plus ainsi qu'à partir de 19h.

⇒ Toutes ces demandes de renouvellement de créneaux ont été faites et sont en cours de validation.

Créneaux été

Afin d'avoir des créneaux durant l'été (juillet/août) le mardi, mercredi et jeudi soir, un sondage a été fait auprès des référents. Il montre (sur 21 réponses) que :

les référents seraient disponibles au moins une fois par semaine et un peu sur tous les jours,

seulement 35% seraient disponibles à partir de 19h,

que seulement 5% seront disponibles autour du 15 août.

Virginie se charge de faire une demande de créneau pour les mardi, mercredi et jeudi soir de 19h à 22h30 durant les deux mois de vacances. Nous choisirons l'horaire d'ouverture plus tard, en fonction des réponses (probablement 19h30).

Nous participerons également à l'initiative de la Mairie, vacances sportives (ouvertures du créneau aux habitants du 14ème autonomes) afin que la demande soit appuyée par la Mairie.

Formation premier secours

Même si la formation 1er secours n'est plus obligatoire pour l'initiateur SAE, il est proposé de continuer d'inciter les bénévoles encadrants à la suivre.

Noémie se charge d'organiser la prochaine formation 1er secours auprès de la Croix Rouge. On appliquera le financement suivant :

prise en charge totale pour les animateurs SAE,

prise en charge à 50% pour les membres de Roc14.

Frais des sorties interclubs FSGT

Il est recommandé d'appliquer au maximum la méthode de financement actuelle : une voiture remplie de Roc14 est prise en charge par le club contre un forfait à payer par les participants.

Dans le cas de sorties co-organisées entre Roc14 et un autre club FSGT, il faut appliquer un prorata par passager pour les voitures qui ne sont pas totalement remplies de Roc14ien. Par exemple, un minibus loué qui contient 5 Roc14 et 3 FSGT est financé au 5/8ème par Roc14 (avec l'application du forfait auprès des participants Roc14) et 3/8ème par les 3 autres participants.

Dans le cas de sorties FSGT ou organisées par un autre club (ski de rando, cascades de glace, camp alpi, etc), et que la méthode classique ne peut pas s'appliquer, il est proposé d'appliquer une indemnité journalière de 25€ par participant et par jour. Ce nouveau financement est rétroactif à compter du 1er janvier 2012. Attention, ce financement n'est pas cumulable avec la prise en charge du transport !

Pour bénéficier de l'indemnité journalière, il faudra contacter Virginie et Jérémy avec les informations suivantes :

nom de la sortie, activité, date, durée, etc,

noms et prénoms des participants de Roc14,

nom et contact de l'organisateur de la sortie.

Achats pour la SAE

Module pour le mur

L'achat d'un peu plus d'une dizaine de modules de taille et formes différentes pour un budget de 600€ a été accepté.

Certains modules étant relativement gros, il faudra maintenant en discuter avec la mairie et le responsable du gymnase. Il faudra également voir comment faire pour que la livraison est lieu à Roc14.

⇒ Julien et Jérémy s'en chargent ?

Achat de cordes pour la falaises

Proposition de renouveler le matériel de falaises :

reprendre 6 cordes de falaises de 80m en 10.0 de Mammut pour remplacer les 6 oranges en fin de vie,

remplacer les 36 dégaines FIXE par 36 dégaines CT,

acheter 1 corde à double pour remplacer celle qui a été mise au rebus.

Cette proposition de l'ordre de 1 500 € a été acceptée. L'équipe matériel se charge de faire faire un devis et de le proposer sur collectif rapidement avant que les sorties commencent.

Demande d'aide à l'achat de matériel pédagogique à la ligue FSGT d'IdF

Une demande d'aide financière a été faite par les organisateurs des créneaux familles et enfants pour acheter des chaussons et descendeurs/mousquetons à vis auprès de la ligue FSGT.

Bilan financier pour la SAE

Nous avons actuellement dépensé 5 000 €. L'achat de modules ainsi que le renouvellement du matériel de falaise représentent environ 2 100€. Le renouvellement des cordes de salle à prévoir est de l'ordre de 2 400€.

Cela permettrait donc d'avoir dépensé 9 500€ sur un budget prévisionnel de 13 000€.

Accidents de voitures

Le financement lors d'accidents de voitures (louées ou non) lors de sorties est actuellement pris en charge à 100% par le club.

Ce fonctionnement a été décidé il y a 3 ans pour faciliter les sorties. Aujourd'hui, il ne permet pas responsabiliser les conducteurs/passagers et représente souvent un trop gros impact sur le budget total des sorties (plus de 5%).

Il est donc proposé de :

rappeler aux conducteurs et passagers de faire attention : systématiquement guider lors des manoeuvres en sortant du véhicule, ne pas laisser traîner d'affaires dans les véhicules, etc.

partager le financement entre le club et tous les participants de la sortie : 50% pris en charge par le club, 50% par les participants.

Distinguer "membres actifs" et "membres d'honneur"

L'idée serait de permettre aux adhérents qui ne sont plus grimpeurs à la salle A. Milliat (mais qui l'ont été) de garder un lien avec l'association, sans occuper une place ni payer une cotisation complète.

Ces membres devront :

avoir été membre de Roc14 au moins un an,

ne pourront plus venir grimper au gymnase,

ne seront pas subventionnés lors des sorties Roc14,

auront une licence FSGT,

payeront une cotisation de 40€ ou plus si ils le souhaitent,

ne pourront plus re-devenir membre actifs (exception au cas par cas).

Le nom reste à définir, membres d'honneur n'étant pas le bon terme.

Proposition de sorties pour juin

Deux propositions de sorties :

le week-end du 9/10 juin, à Cormot, Magali C,

le week-end du 16/17 juin, à Angles sur l'Anglin, Noémie.

Procédure en cas d'accident d'escalade

Afin que les référents ou organisateurs de sorties sachent que faire lorsqu'un accident d'escalade se produit à Roc14, un paragraphe sera rajouté dans les guides et lors de la formation référents par Jérémy (contacter le bureau pour remplir le constat d'accident).

Samedis ateliers

La proposition de faire un atelier pour l'encordement sur glacier pour l'alpi (remonter sur corde, encordement, etc) est acceptée : il aurait lieu le dimanche 22 avril au viaduc ou à Roc14 si il fait moche. Il sera assuré par Julien et Patrick.

Samedi 31 mars sera un atelier manip de falaise plus avancé que les précédents : révisions des manips de grandes voies et descente en rappel. Il sera assuré par Jérémy et ?.

Co-voitruage

18 mars : Yves,

25 mars : Julien,

1er avril : ?? Christophe ?

8 avril : annulé car c'est Pâques,

15 avril : car

Fiche de progressions

Afin d'aider les autres clubs à organiser des séances de progression et autres, nous essayerons de mettre en place des fiches.

Le wiki est à utiliser de préférence comme pour tous les autres guides.

Prochain collectif

Lundi 16 avril.