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collectif:compte-rendu:2012-03-14 [2012/03/14 10:55] – djeremcollectif:compte-rendu:2012-03-14 [2026/02/13 13:20] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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-====== Ordre du jour du collectif du mercredi 14 mars ======+====== Compte-rendu du collectif du mercredi 14 mars ======
  
-  * Surfréquentation sur le créneau du lundi +===== Les créneaux ===== 
-  * Répartition des créneaux pour la saison 2012-2013 + 
-  * Distinguer “membres actifs” et “membres d'honneur” ? +==== Constat actuel ==== 
-  * Compléter le programme des sorties en juin ? + 
-  * Tour des Buttes Chaumont 2012 (Muriel - Cîmes19) +Le **créneau du lundi** (18h-22h30) est **sur-fréquenté**. Il est ouvert actuellement au CAF (20 personnes), aux autres clubs FSGT et à Roc14. De plus, le créneau de 18h à 19h est partagé avec l'UNSS. De plus, en quelques années, les grimpeurs d'Île de France sont passés de 1000 à 4000. Roc14 possédant l'un des plus grand mur, le créneau a tendance à drainer de nombreux grimpeurs de la FSGT. 
-  * Achats de modules pour le mur + 
-  * Frais des sorties des autres clubs : incite à rester entre Roc14 ? +Les **samedi** sont souvent **occupés** par des **ateliers**. Le créneau du samedi permet d'accueillir les grimpeurs FSGT et il est difficile pour eux de savoir s'ls peuvent venir. 
-  * Créneaux été + 
-  * Formations de formateurs +On constate que la **fréquentation** de la salle **diminue plus la semaine s'écoule** : il y a moins de monde le vendredi que le mardi. 
-  * Formation 1er secours + 
-  * Prise en charge des frais d'accidents des voitures et sensibilisation +Le **créneau ados et famille du vendredi** (18h - 20h) **sature**. De plus, il est partagé avec le lycée entre 18h et 19h. Il est courant de voir une fréquentation de presque 80 jeunes le vendredi. 
-  * Tutorat : bilan, relance ? + 
-  * Renouvellement d'une partie des cordes & dégaines de falaises +==== Organisation pour l'année prochaine ==== 
-  * Encordement et sécurité sur glacier+ 
 +Il est proposé donc d'organiser les créneaux pour l'année prochaine de la manière suivante : 
 +  * lundi soir 18h - 22h30 : **Roc14 & CAF** (20 personnes max). Déplacement du créneau ados à l'étude (=> Benjamin sonde les ados). 
 +  * mardi, mercredi et jeudi : aucun changement, 
 +  * vendredi soir, 20h - 22h30 : Roc14 et **autres clubs FSGT** 
 +  * samedi après-midi : **Roc14 uniquement** 
 +  * dimanche matin : Roc14, **autres clubs FSGT** et CAF. 
 + 
 +Pour la salle de réunion, elle sera demandée le jeudi en plus ainsi qu'à partir de 19h. 
 + 
 +=> Toutes ces demandes de renouvellement de créneaux ont été faites et sont en cours de validation. 
 + 
 +==== Créneaux été ==== 
 + 
 +Afin d'avoir des créneaux durant l'été (juillet/août) le mardi, mercredi et jeudi soir, un sondage a été fait auprès des référents. Il montre (sur 21 réponses) que : 
 +  * les référents seraient disponibles au moins une fois par semaine et un peu sur tous les jours, 
 +  * seulement 35% seraient disponibles à partir de 19h, 
 +  * que seulement 5% seront disponibles autour du 15 août. 
 + 
 +**Virginie** se charge de faire une **demande de créneau** pour les **mardi, mercredi et jeudi soir de 19h à 22h30** durant les deux mois de vacances. Nous choisirons l'horaire d'ouverture plus tard, en fonction des réponses (probablement 19h30). 
 + 
 +Nous **participerons** également à l'initiative de la Mairie, **vacances sportives** (ouvertures du créneau aux habitants du 14ème autonomes) afin que la demande soit appuyée par la Mairie. 
 + 
 +===== Formation premier secours ===== 
 + 
 +Même si la **formation 1er secours** n'est plus obligatoire pour l'initiateur SAE, il est proposé de **continuer d'inciter les bénévoles** encadrants **à la suivre**. 
 + 
 +**Noémie se charge d'organiser la prochaine formation** 1er secours auprès de la Croix Rouge. On appliquera le financement suivant : 
 +  * prise en charge totale pour les animateurs SAE, 
 +  * prise en charge à 50% pour les membres de Roc14. 
 + 
 +===== Frais des sorties interclubs FSGT ===== 
 + 
 +Il est recommandé d'**appliquer au maximum la méthode de financement actuelle** : une voiture remplie de Roc14 est prise en charge par le club contre un forfait à payer par les participants. 
 + 
 +Dans le cas de **sorties co-organisées entre Roc14 et un autre club FSGT**, il faut appliquer un **prorata par passager** pour les voitures qui ne sont pas totalement remplies de Roc14ien. Par exemple, un minibus loué qui contient 5 Roc14 et 3 FSGT est financé au 5/8ème par Roc14 (avec l'application du forfait auprès des participants Roc14) et 3/8ème par les 3 autres participants. 
 + 
 +Dans le cas de **sorties FSGT ou organisées par un autre club** (ski de rando, cascades de glace, camp alpi, etc), et que la méthode classique ne peut pas s'appliquer, il est proposé d'**appliquer une indemnité journalière de 25€ par participant et par jour**. Ce nouveau financement est **rétroactif à compter du 1er janvier 2012**. Attention, ce **financement** n'est **pas cumulable avec la prise en charge du transport** ! 
 + 
 +Pour **bénéficier de l'indemnité journalière**, il faudra **contacter Virginie et Jérémy** avec les informations suivantes : 
 +  * nom de la sortie, activité, date, durée, etc, 
 +  * noms et prénoms des participants de Roc14, 
 +  * nom et contact de l'organisateur de la sortie. 
 + 
 +===== Achats pour la SAE ===== 
 +==== Module pour le mur ==== 
 + 
 +L'**achat** d'un peu plus d'une **dizaine de modules** de taille et formes différentes pour un budget de 600€ **a été accepté**. 
 + 
 +Certains modules étant relativement gros, il faudra maintenant en discuter avec la mairie et le responsable du gymnase. Il faudra également voir comment faire pour que la livraison est lieu à Roc14. 
 + 
 +=> Julien et Jérémy s'en chargent ? 
 + 
 +==== Achat de cordes pour la falaises ==== 
 + 
 +**Proposition de renouveler le matériel de falaises** : 
 +  * reprendre **6 cordes de falaises** de 80m en 10.0 de Mammut pour remplacer les 6 oranges en fin de vie, 
 +  * remplacer les 36 dégaines FIXE par **36 dégaines CT**, 
 +  * acheter **1 corde à double** pour remplacer celle qui a été mise au rebus. 
 + 
 +**Cette proposition de l'ordre de 1 500 € a été acceptée**. L'équipe matériel se charge de faire faire un devis et de le proposer sur collectif rapidement avant que les sorties commencent. 
 + 
 +==== Demande d'aide à l'achat de matériel pédagogique à la ligue FSGT d'IdF ==== 
 + 
 +Une **demande d'aide financière** a été faite par les organisateurs des **créneaux familles** et enfants **pour acheter des chaussons et descendeurs/mousquetons** à vis auprès de la ligue FSGT. 
 + 
 +==== Bilan financier pour la SAE ==== 
 + 
 +Nous avons actuellement dépensé 5 000 €. L'achat de modules ainsi que le renouvellement du matériel de falaise représentent environ 2 100€. Le renouvellement des cordes de salle à prévoir est de l'ordre de 2 400€. 
 + 
 +**Cela permettrait donc d'avoir dépensé 9 500€ sur un budget prévisionnel de 13 000€.** 
 + 
 +===== Accidents de voitures ===== 
 + 
 +Le **financement lors d'accidents de voitures** (louées ou non) lors de sorties est actuellement **pris en charge à 100% par le club**. 
 + 
 +Ce **fonctionnement** a été **décidé** il y a 3 ans **pour faciliter les sorties**. Aujourd'hui, il **ne permet pas responsabiliser** les conducteurs/passagers et **représente** souvent un trop **gros impact sur le budget total des sorties** (plus de 5%). 
 + 
 +Il est donc proposé de : 
 +  * **rappeler** aux conducteurs et passagers **de faire attention** : **systématiquement guider lors des manoeuvres** en sortant du véhicule, ne pas laisser traîner d'affaires dans les véhicules, etc. 
 +  * **partager le financement entre le club et** tous **les participants** de la sortie : **50%** pris en charge par le **club**, **50%** par les **participants**. 
 + 
 +===== Distinguer "membres actifs" et "membres d'honneur" ===== 
 + 
 +L'idée serait de **permettre aux adhérents** qui ne sont **plus grimpeurs à la salle A. Milliat** (mais qui l'ont été) de **garder un lien** avec l'association, sans occuper une place ni payer une cotisation complète. 
 + 
 +Ces membres devront : 
 +  * **avoir été membre de Roc14** au moins un an, 
 +  * ne pourront **plus venir grimper au gymnase**, 
 +  * ne seront **pas subventionnés** lors des sorties Roc14, 
 +  * auront une **licence FSGT**, 
 +  * payeront une cotisation de **40€ ou plus** si ils le souhaitent, 
 +  * ne pourront **plus re-devenir membre actifs** (exception au cas par cas). 
 + 
 +Le **nom reste à définir**, membres d'honneur n'étant pas le bon terme. 
 + 
 +===== Proposition de sorties pour juin ===== 
 + 
 +Deux propositions de sorties :  
 +  * le week-end du 9/10 juin, à Cormot, Magali C, 
 +  * le week-end du 16/17 juin, à Angles sur l'Anglin, Noémie. 
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 +===== Procédure en cas d'accident d'escalade ===== 
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 +Afin que **les référents ou organisateurs de sorties sachent que faire** lorsqu'un **accident d'escalade** se produit à Roc14, un paragraphe sera rajouté dans les guides et lors de la formation référents par **Jérémy** (contacter le bureau pour remplir le constat d'accident). 
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 +===== Samedis ateliers ===== 
 + 
 +La proposition de faire un **atelier pour l'encordement sur glacier** pour l'alpi (remonter sur corde, encordement, etc) est acceptée : il aurait lieu le **dimanche 22 avril** au viaduc ou à Roc14 si il fait moche. Il sera assuré par Julien et Patrick. 
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 +**Samedi 31 mars** sera un **atelier manip de falaise plus avancé** que les précédents : révisions des manips de grandes voies et descente en rappel. Il sera assuré par Jérémy et ?. 
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 +===== Co-voitruage ===== 
 +  * 18 mars : Yves, 
 +  * 25 mars : Julien, 
 +  * 1er avril : ?? Christophe ? 
 +  * 8 avril : annulé car c'est Pâques, 
 +  * 15 avril : car 
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 +===== Fiche de progressions ===== 
 + 
 +Afin d'aider les autres clubs à organiser des séances de progression et autres, nous essayerons de mettre en place des fiches. 
 + 
 +Le wiki est à utiliser de préférence comme pour tous les autres guides. 
 + 
 +===== Prochain collectif ===== 
 + 
 +[[2012-04-16|Lundi 16 avril]].

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