collectif:compte-rendu:2012-02-13

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====== Compte rendu du collectif de lundi 13 février ======

Etaient présents :
Julien, Jérémy, Virginie, Christophe, Baptiste, Séverine, Benjamin, Benoit, Vinh et Pascaline.

 

===== Prise en charge des frais des encadrants enfants/ados lors des déplacements en sorties ou autres initiatives (rencontres amicales) =====

Interrogation soulevée lors de la rencontre amicale des enfants à Stains, le 21 janvier dernier. Vu le faible impact financier pour le club, et vu que cela permettrait de retirer un frein potentiel à l’implication, **le collectif vote pour.
**
===== Exception inscription (encadrement ados et entrainement) =====

Vu le manque d’encadrant **pour les séances ado** du vendredi soir, l**e collectif a**vait déjà **voté** (via retours de mail) **pour** inscrire exceptionnellement une volontaire. Sa licence a été demandée.

Vu la forte demande d’inscriptions à roc14, vu le nombre de places matérielles sur le mur, vu les refus déjà prononcés, vu, donc, la sensibilité du dossier ; **il a été décidé de repousser la décision sur cette autre inscription** exceptionnelle au prochain collectif, sous réserve que les intéressés viennent y présenter clairement leur projet pour Roc14.


===== Autoriser les adhérents du midi à venir sur le pan le mercredi soir =====

Question soulevée lors de l’AG du 14 janvier 2012. Julien présentait son initiative consistant à créer une dynamique autour du pan en y consacrant ses séances du mercredi soir.

Vu que le pan reste en place 24h s/24, vu qu’accepter les membres du midi à venir le soir implique une difficulté de contrôle pour les gardiens du gymnase, vu que nous refusons de jouer à la police pour vérifier que les inscrits du midi ne grimpent pas sur le mur mais uniquement sur le pan, vu que les nombres d’inscrits du midi motivés pour ces séances sont restreints, vu qu’il suffit qu’une personne intéressée s’imprègne des exercices de Julien pour lancer une dynamique le midi ; **il a été décidé d’agir au cas par cas.
**
Ainsi, les grimpeurs du midi viendront nous voir personnellement afin de nous exposer leur motivation et d’obtenir peut-être leur sésame pour participer à ces séances extraordinaires.


===== Mettre en place un système de "petites annonces" / forum / trombi ? =====

Le thème des petites annonces a été soulevé lors de l’AG, à propos des retardataires pour les inscriptions au tutorat. Le thème du forum et du trombinoscope avait déjà été abordé il y a plusieurs mois.

**Pour les petites annonces, il a été décidé qu’il serait possible** pour chaque membre de roc14 d’afficher son annonce avec son contact, à laquelle les personnes intéressées répondront directement. Charge à lui de modifier son annonce pour clore l’offre, le cas échéant. Ces annonces devront être visibles de la page d'accueil.

**Pour le forum**, vu qu’il nécessite le travail d’un modérateur, vu que cette option a déjà été menée par d’autres clubs et ne s’est pas relevée concluante ; **il a été décidé de ne pas donner suite à cette idée.**

**Pour le trombinoscope**, vu que l’enquête menée l’an passé sur les adhérents semble révéler des difficultés d’intégration, vu que roc14 est une association, ce qui nécessite sociabilisation, autrement dit, vu que roc14 n’est pas un marchand de séances de grimpe mais aussi un créateur de lien social, vu que l’escalade nécessite un échange et une communion entre grimpeurs, vu qu’un trombinoscope permettrait aux grimpeurs de se contacter post séance de grimpe, vu qu’un trombinoscope permettrait aux grimpeurs de mettre un nom sur un visage, et un visage sur un nom ; **il a été décidé de prendre la température du besoin.**

Ainsi, un mail sera envoyé à tous les adhérents afin de récupérer les informations sur les personnes intéressées par la création du trombinoscope. Si le taux de réponse est faible, c’est que le besoin n’est pas si prégnant, ou alors que notre réponse n’est pas adaptée. Dans ce cas, le projet sera abandonné. Dans le cas contraire, si les réponses se font par centaine, on créera le trombinoscope à partir de ces informations, il ne sera modifiable que par les gérants du site internet (et non par les adhérents eux-mêmes) et visible par tous les internautes du monde entier.

===== Formation initiateur alpinisme FSGT =====

Cette formation se fait en deux temps. La première partie aura lieu les 17, 18, 19 et 20 mai. La partie pratique donnera lieu à l’encadrement du camp alpinisme de juillet. Elle est financée par la fédération et accessible aux personnes :
  - autonomes en alpinisme,
  - ayant réalisé une dizaine de courses dont certaines de niveau AD
  - impliquées dans leur club.

De roc14, 2 à 4 personnes ont été identifiées comme candidats potentiels. **Il a été décidé de rédiger une affiche pour annoncer cette formation** et connaître les personnes réellement intéressées. 

===== Formation initiateur SAE/SNE : besoin de gens pour l'encadrer =====

A l’initiative des formations se trouve grimpe 13 et Yves (de roc14). Cette année, ils aimeraient bien passer la main et on recherche donc des encadrants. 

La formation SAE commencera autour du 15 mars. En général elle se fait sur un vendredi soir et un samedi entier. De roc14, Emilie et Philippe sont volontaires, Benjamin (pour la partie à thème – pas la théorie), Jérémy (pour la partie EPI). Il a été décidé d’envoyer un mail au collectif, d’essayer de mobiliser d’autres clubs (comme l’US Ivry), et de prévoir des formations de formateurs.

La formation SNE se fait en général à Hauteroche. Roc 14, malgré sa taille, ne compte aucun formateur, ce qui oblige les candidats à se former dans un autre club. **Il a été décidé de faire une affiche** (Baptiste est volontaire) **pour sensibiliser nos adhérents sur le sujet**.

===== Date de l'AG de fin de saison =====

Initialement prévue le 16 juin 2012, **l’assemblée générale de fin de saison a été repoussée au 23**, de manière à avoir un week-end de plus pour une sortie printanière.

On appellera le comité pour s’assurer de la disponibilité de la salle. On prévoit de reprendre le même déroulement de séance que l’an passé : démarrage à 16h avec le bilan des activités, suivi des réinscriptions, et du barbecue, jusqu’à 21h.

===== Journée multisport FSGT à Fontainebleau =====

**Le 3 juin 2012** plusieurs sports de la FSGT sont invités à se retrouver et à échanger. On réserve un car de 75 places à cette occasion, avec un large créneau horaire (départ 9h, retour 19h). **Roc14 a besoin de volontaires pour encadrer l’activité escalade** (une demi-journée, l’autre demi-journée étant libre pour découvrir les autres sports). 

=====  Bus pour Fontainebleau : date et répartitions des places et du prix =====

Se pose la question de savoir si on maintient le bus du 20 mai (ce sera le we de l’Ascension) et on a peur de subir une désertion de Paris de la part des grimpeurs. Il est décidé de le maintenir, et d’en prendre un de 55 places.

En revanche, **on décale celui du 10 juin** (devenu trop proche de la sortie multisports FSGT) **au 24 juin**. Ainsi, les grimpeurs seront à Paris le 23 pour l’AG, et le 24 pour le bus.

Cette année, **deux nouveaux clubs** rejoignent les sorties car à Bleau : **CPS X et Cimes 19**. Si on leur accorde un nombre de places dans le bus proportionnel à leur nombre d’adhérents, ils devraient en avoir 2 chacun. Le collectif convient que cette offre est ridicule. **On réajuste donc le nombre de places pour coller aux répartitions ci-dessous** :

^           ^ Roc14 ^ Grimpe 13 ^ Vertical 12 ^ CPS 10 ^ Cimes 19 ^
| 55 places |  22  |     15     |      8      |   5   |     5     |
| 75 places |  30  |     23     |     10     |   6   |     6     |

Cette offre de départ sera revue à la hausse pour les deux nouveaux petits clubs lorsque Roc14 et Grimpe13 ne rempliront pas leurs quotas de places.

**La répartition des coûts** (580 € pour un car de 55 places, 700 € pour un car de 75 places) **reste proportionnelle à la taille des clubs**.
Virginie envoie un mail aux clubs pour leur communiquer ces nouveaux éléments.

=====  Point sur la création d'une section escalade dans le 15è et don de cordes =====

Encore **un nouveau club** ! Cette fois **dans le 15ème**. Ils auront bientôt leur licence FSGT et ont obtenu un créneau le vendredi soir sur le mur de la croix d’hiver. Ils essaieront d’obtenir plus de créneaux l’an prochain, notamment au gymnase de la plaine.

Ne comptant qu’une quinzaine d’adhérents pour l’instant, **leurs caisses sont vides, et ils manquent cruellement de matériel**. Il leur faudrait en priorité des cordes, des baudriers, des mousquetons et descendeurs.

Le point est fait sur les disponibilités de roc14 : **nous disposons de quelques cordes neuves** (jamais utilisées) de 20m, inutiles au gymnase Alice Miliat (le mur faisant 10 mètres de haut, les cordes se révèlent trop courtes), mais opérationnelles pour la croix d’hiver (le mur fait 6, 7 mètres). Roc14 dispose également **de quelques baudriers** encore en état de servir. De même, nous devrions être en mesure de fournir **des « huits », mais aucun mousqueton**, étant donné que nous en manquons nous-mêmes.

=====  Mutualisation des cordes ASP6 =====

Vu la taille non extensible du local, vu la multiplication du nombre de malles qui s’y entassent, vu le chevauchement des créneaux PARIS 6 et Roc14 les mardis et jeudis soirs (le temps que les premiers aient rangé tout leur matos, les seconds ont déjà commencé à grimper) ; **il a été proposé de n’avoir qu’un seul lot de cordes commun à roc14 et Paris 6**, à l’instar du contrat que nous avons déjà avec le CAF IDF.

Notre première offre à 400€ a été refusée par Paris 6 dont le budget annuel actuel s’élève à 250€. Il a donc été décidé de leur proposer l’utilisation de nos cordes, qui continueront à être renouvelées annuellement, et dont **les fiches de vie leur seront accessibles**, **contre 200€ et leur malle** (puisqu’ils n’en auront plus besoin, et qu’on en manque) la première année. Et 250€ les années suivantes. 

===== Ateliers techniques le samedi à prévoir (atelier vol notamment) ? =====

Samedi qui vient (18 février 2012) à 14h, aura lieu la première séance de formation aux techniques de falaise. Cette information n’a peut-être pas été assez diffusée et Jérémy va donc créer l’article sur le site et envoyer un mail à tous les membres, pour leur rappeler l’intégralité du cycle initiation.

De plus, il faut réussir à recruter assez d’encadrants. Noémie s’étant précédemment proposée pour le faire, elle devient le centre de ralliement et de coordination des bonnes volontés. Jérémy envoie un mail à l’ensemble du collectif et des référents pour motiver les troupes et renvoyer la documentation du wiki.

A ces séances (samedis 18/02, 10/03 et 31/03), viendront des néophytes de la falaise et d’autres grimpeurs qui voudront surtout réviser. On les accueille à 14h, et on leur apprendra à poser une moulinette sur un relai fermé. Virginie ira en acheter 3 d’ici là.

En plus de ces ateliers, à la demande de CPS X dont le mur ne s’y prête pas, nous organisons 2 ateliers vols les 3 mars et 21 avril. On va créer une affiche et mettre l’information dans la prochaine newsletter. De même que précédemment, Noémie pourrait être en charge de la coordination des encadrants volontaires.


=====  Pourquoi le calendrier des référents n'est jamais rempli ? =====

A cette question que Jérémy se pose tous les matins, plusieurs réponses : « pas le temps », « pas pensé », « pas sûr de venir », etc. Il n’y a donc pas forcément de remède miracle, si ce n’est de faire un mail de relance automatique dès que des créneaux se trouvent sans référents d’inscrits.

Rappelons que la règle de base est « pas de référent, pas de grimpe ». Avec 64 référents inscrits sur le calendrier, il devrait être possible d’en avoir un à chaque séance ?!


===== Formation référent =====

Le collectif décide de faire une nouvelle formation de référents. On choisit la date du 28 mars (séance du mercredi soir). Pour l’instant Jérémy et Pascaline se proposent de l’encadrer.


=====  Relation avec le responsable du gymnase =====

Plusieurs choses nous ont été reprochées suite à la prise d’or adultes du 28 janvier dernier.

A l’avenir, pour les grands événements, tels rencontres amicales, il semble important que le responsable du gymnase n’ait qu’un seul interlocuteur chez roc14 (le bureau) qui se charge bien de retransmettre les consignes aux personnes concernées. Il ne faudrait pas détériorer nos relations avec lui à cause d’un mauvais système de communication.


===== Démontage de voies / nettoyage de prise les samedi 24 mars ? ====

Proposée par la commission SAE, cette activité est acceptée et actée par le collectif. Elle est ajoutée au calendrier.


=====  Covoiturages a Bleau =====
  * 19/02 : Magali,
  * 26/02 : **Personne**
  * 04/03 : Magali,
  * 11/03 : **Personne**
  * 18/03 : Séverine (à confirmer)


=====  Date du prochain collectif =====

Mercredi 14 mars 2012.
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