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collectif:compte-rendu:2010-04-07 [2010/04/08 13:18] – Bilan des sorties djeremcollectif:compte-rendu:2010-04-07 [2026/02/13 13:20] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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-====== Collectif du mercredi 7 avril ======+====== Compte-rendu du collectif d'animation du mercredi 7 avril 2010 ======
  
 Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes. Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes.
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 Aucun participant présent, pas de retour pour le moment. Aucun participant présent, pas de retour pour le moment.
 +===== Prise d'Or Enfants / Ado =====
 +
 +Elle aura lieu le samedi 10 avril : toutes les informations sont ici : [[guide:prise_dor_enfants]].
 +
 +:!: => On recherche des personnes pour encadrer : il vaut mieux être nombreux avec les enfants !
 +
 +===== Achat de Matériel =====
 +
 +Cette année Roc14 investi pour agrandir le stock de matériel (principalement de falaises) qui commencent à être un peu limite et usé au vu des nombreuses sorties prévues !
 +
 +==== Devis ====
 +
 +Différents devis ont été fait par Julien. Il en ressort que les proportions ne sont pas très bonnes. Le devis devrait donc ressembler à :
 +  * 1km de corde pour la salle (Millet Taurus Triaxiale),
 +  * 3 cordes à simple (80m) => on aurait ainsi 4 cordes de 80m & 6 de 70m (10 cordes de falaises),
 +  * 3 cordes à double (2x50m) => on aurait ainsi 4 cordes à doubles de falaises (pas compatible pour l'alpi !),
 +  * 15 baudriers enfants confortables (Singing Rock),
 +  * 15 baudriers adultes confortables (Beal),
 +  * 3 jeux de 12 dégaines (Climbing tech) => on aurait donc 9 jeux de 12 dégaines.
 +  * 10 casques (Salewa Toxo),
 +  * 24 anneaux de sangles (Beal) : 12 de 50 cm, 12 de 120,
 +  * 20 paires de chaussons de différentes tailles.
 +  * 1 jeux de coinceurs (Black Diamond).
 +
 +==== Où achetez ====
 +
 +Trois vendeurs possibles :
 +  * vieux campeur : les moins chères mais pas très bon vendeurs (lent, peut commerçant),
 +  * les arts de la grimpe : ils n'ont pas tout et sont pas toujours bien rapide,
 +  * 9c+ : plus chère, pas encore essayé mais plus commerçant et //attentionnées//.
 +
 +Il a été décidé de passer par 9c+, en essayant de voir :
 +  * si on peut obtenir une réduction plus importante (c'est une grosse commande et le vieux est moins chère et c'est la première qu'on fait),
 +  * comment on peut s'arranger pour le recyclage des cordes et si il le font bien !
 +
 +:!: => refonte du devis, prise de contact avec Alain et lancement de la commande (Jérémy - pour cette semaine)
 +
 +
 +===== Prêt du matériel club lors des sorties clubs =====
 +
 +Cette année, de nombreuses sorties se chevauchent ! La gestion du matériel en sortie n'est donc pas simple.
 +
 +Les règles suivantes s'appliquent donc :
 +  * priorité aux sorties club comparées aux sorties //personnelles//,
 +  * les organisateurs de sorties doivent prévenir le plus tôt possible le matériel nécessaire pour leur sortie par email à l'équipe matériel ([[materiel@roc14.org]]). Il vaut mieux des approximations que de prévenir au dernier moment !
 +  * essayez au maximum d'emprunter du matériel aux autres clubs présent si c'est possible (ou du matériel personnel)
 +  * en cas de chevauchement et de matériel limités, la répartition se fera en prenant en compte les critères suivants, dans l'ordre d'importance :
 +    - la durée : la priorité va aux sorties les plus longues,
 +    - le nombre de personnes : la priorité va aux sorties où le nombre de participants est le plus grand,
 +    - le niveau : la priorité va aux sorties initiation.
 +
 +L'équipe matériel utilise un tableur en ligne afin de gérer au mieux les conflits d'emprunt de matériel.
 +
 +===== Newsletter =====
 +
 +Toujours très peu de retour malgré que tout le monde la trouve bien.
 +
 +:!: => rajout d'un lien pour faire un sondage en fin de newsletter,
 +
 +:!: => la rendre moins impersonnelle en rajoutant les prénoms des membres de l'équipe.
 +
 +
 +===== Bibliothèque =====
 +
 +Les livres, magazines, topos, etc sont dans une malle bleue.
 +
 +Les membres de Roc14 peuvent en empruntez librement en s'adressant aux référents.
 +
 +:!: => mettre à jour et imprimez une version de la liste des livres (Romain & Jérémy),
 +
 +:!: => publiez la liste en ligne dans la prochaine newsletter (Romain),
 +
 +:!: => rajouter une procédure d'emprunt des livres dans la malle de la bibliothèque : date, numéro du livre, contact, date de retour (Romain),
 +
 +:!: => bien inscrire Roc14 avec le tampon ou au feutre sur les différents livres (Romain),
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 +:!: => envoyez un mail aux référents pour expliquer comment faire les emprunts (Jérémy).
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 +===== Ressemelage =====
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 +Les chaussons sont arrivées : le ressemelage est vraiment très bien fait et les premiers retour sont très bons !
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 +Il y a malheureusement un petit soucis sur la facture : des enrobages n'ont pas été comptées. Il a été décidée de prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture et payer la différence.
 +
 +:!: => prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture (Benjamin).
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 +===== Guide d'organisation des sorties =====
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 +Les organisateurs de sorties sont un peu perdus sur pas mal de sujets (financement, ouverture aux autres clubs etc).
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 +De nombreuses questions ont été abordée et résolu en collectif mais il faudrait faire un guide pour résumer le tout.
 +
 +:!: => faire une liste des questions/réponses et les mettre dans le wiki sous forme de guide de l'organisateur de sorties (Jérémy, Magali).
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 +===== Sécurité à la salle =====
 +
 +Que faire quand quelqu'un refuse d'écouter les conseils de sécurités qu'un référent lui donne. Voici quelques conseils qui ressortent de la discussion :
 +  * essayez d'être plusieurs référents pour venir lui parler,
 +  * tentez de faire une sortie de psychologie inverse : que pense-t'il du risque que l'assureur fait prendre à son grimpeur ?
 +  * si toujours pas d'écoute, contre assurage en permanence.
 +
 +:!: => envoyez ces conseils sur la liste référent et mettre à jour le guide (Jérémy)
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 +===== Règlement =====
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 +Les deux sujets précédents relancent un peu une problématique d'avoir une sorte de règlement qui serait un document de référence sur pas mal de règles qui existent à Roc14 mais qui ne sont écrit nulles part et qui sont dur à trouver ou se souvenir.
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 +===== Prochain collectif =====
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 +Mercredi 5 mai => conflit avec l'organisation des 24h de bleau.
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 +===== Sujets non abordés =====
  
-  - Prise d'Or Enfants / Ado 
-    * cf. la page dédiée : [[guide:prise_dor_enfants| elle est ici]] 
-    * toutes les bonnes âmes sont bienvenues ! 
-  - Achat de Matériel 
-    * ou doit-on acheter ? 
-    * comment s'organiser pour le recyclage des cordes ? 
-    * revoir les quantités 
-    * problématique des coinceurs/friends 
-  - Prêt du matériel club lors des sorties clubs 
-    * certaines sorties se chevauchent : répartition du matériel, tableau de gestion 
-  - Newsletter 
-    * Recruter des bénévoles pour la rédaction de la newsletter 
-    * Etudier comment avoir des commentaires / avis sur le contenu de la news 
-  - Bibliothèque Roc 14 
-    * Armoire achetée => malle biblio : quel process d'emprunt? 
-  - Ressemelage 
-    * Les chaussons sont arrivés, avec une surprise 
   - Mail à Jarousseau sur "les promesses non tenues"   - Mail à Jarousseau sur "les promesses non tenues"
     * pas de nouvelles ?     * pas de nouvelles ?

Piste : • odj • 2010-11-08 • 2018-0704 • 2017-06-01 • 2013-04-17 • 2014-06-02