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collectif:compte-rendu:2010-04-07 [2010/04/06 14:44] – djeremcollectif:compte-rendu:2010-04-07 [2026/02/13 13:20] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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-====== Collectif du 7 avril ======+====== Compte-rendu du collectif d'animation du mercredi 7 avril 2010 ====== 
 + 
 +Un peu moins d'une quinzaine de participants ! C'est bien, nous somme toujours relativement nombreux, dommage qu'il n'y ait pas beaucoup de nouvelles têtes.
  
 ===== Bilan des Sorties ===== ===== Bilan des Sorties =====
 +==== Week-end falaise aux Dentelles ====
  
-  * Week-end falaise aux Dentelles +La sortie c'est déroulé sur un week-end de 2 jours, avec un peu plus d'une quinzaine de participants (dont une douzaine de Roc14).\\ 
-  * initiation terrain d'aventure+Le temps était plutôt favorable, malgré un temps un peu gris sur le dernier jour.\\ 
 +La sortie a principalement été organisé par Julien. Le club à participé financièrement au niveau des voitures sur place : budget d'environ 150€ par personne, repas inclus !\\ 
 +Le club a aussi acheter à l'avance tous les billets de train en prem's pour éviter des prix trop élevés pour les participants.\\ 
 + 
 +Un compte rendu sera fait pour la prochaine newsletter par Séverine. 
 + 
 +==== Retours sur les premières séances progression ==== 
 + 
 +Les séances de progression ont lieux le mardi soir à la salle ; elles sont ouvertes aux autres clubs FSGT. 
 + 
 +Elles connaissent un bon succès : les gens sont contents et font de bons retours : elles sont intéressantes et instructives. 
 + 
 +Les thèmes qui ont été abordés pour le moment sont : 
 +  * la gestion de l'effort, 
 +  * les filières énergétiques. 
 + 
 +Vous pouvez trouver les supports de documentations dans la section [[:progression/]]. 
 + 
 +Pour l'instant, elles sont principalement organisées par Ismaël.\\ 
 +:!: => on recherche du monde pour l'épauler dans l'organisation de ces séances (pour le moment Séverine et Jérémy se sont proposés). 
 + 
 +Quelques idées de séances à thèmes ont émergées : 
 +  * séance bloc : l'idée serait de réserver le mur pour faire une séance en petit groupe pour grimper sans corde avec de nombreux échanges.\\ 
 +:!: => Date retenue : le mardi 4 mai. Il faut communiquer dessus (newsletter et affiche sur le tableau). 
 +  * séance coordination des mouvements, 
 +  * séance précision des placements, 
 +  * groupe //thérapeutique// sur les aspects mental (vol par exemple) : ça serait plus une discussion qu'une séance de grimpe (à voir avec Florence et Ismaël). 
 + 
 +:!: => Jérémy : contacter Gustave et Sylvie pour trouver de nouvelles idées de séances et des supports ; ils se sont occupés de faire le même genre de séance à Grimpe13. 
 + 
 +==== Initiation terrain d'aventures ==== 
 + 
 +Aucun participant présent, pas de retour pour le moment. 
 +===== Prise d'Or Enfants / Ado ===== 
 + 
 +Elle aura lieu le samedi 10 avril : toutes les informations sont ici : [[guide:prise_dor_enfants]]. 
 + 
 +:!: => On recherche des personnes pour encadrer : il vaut mieux être nombreux avec les enfants !
  
 ===== Achat de Matériel ===== ===== Achat de Matériel =====
  
-  * ou doit-on achetez ? +Cette année Roc14 investi pour agrandir le stock de matériel (principalement de falaises) qui commencent à être un peu limite et usé au vu des nombreuses sorties prévues ! 
-  * comment s'organiser pour le recyclage des cordes ? + 
-  * revoir les quantités +==== Devis ==== 
-  * problématique des coinceurs/friends+ 
 +Différents devis ont été fait par Julien. Il en ressort que les proportions ne sont pas très bonnes. Le devis devrait donc ressembler à : 
 +  * 1km de corde pour la salle (Millet Taurus Triaxiale), 
 +  * 3 cordes à simple (80m) => on aurait ainsi 4 cordes de 80m & 6 de 70m (10 cordes de falaises), 
 +  * 3 cordes à double (2x50m) => on aurait ainsi 4 cordes à doubles de falaises (pas compatible pour l'alpi !), 
 +  * 15 baudriers enfants confortables (Singing Rock), 
 +  * 15 baudriers adultes confortables (Beal), 
 +  * 3 jeux de 12 dégaines (Climbing tech) => on aurait donc 9 jeux de 12 dégaines. 
 +  * 10 casques (Salewa Toxo), 
 +  * 24 anneaux de sangles (Beal) : 12 de 50 cm, 12 de 120, 
 +  * 20 paires de chaussons de différentes tailles. 
 +  * 1 jeux de coinceurs (Black Diamond). 
 + 
 +==== Où achetez ==== 
 + 
 +Trois vendeurs possibles : 
 +  * vieux campeur : les moins chères mais pas très bon vendeurs (lent, peut commerçant), 
 +  * les arts de la grimpe : ils n'ont pas tout et sont pas toujours bien rapide, 
 +  * 9c+ : plus chère, pas encore essayé mais plus commerçant et //attentionnées//. 
 + 
 +Il a été décidé de passer par 9c+, en essayant de voir : 
 +  * si on peut obtenir une réduction plus importante (c'est une grosse commande et le vieux est moins chère et c'est la première qu'on fait), 
 +  * comment on peut s'arranger pour le recyclage des cordes et si il le font bien ! 
 + 
 +:!: => refonte du devis, prise de contact avec Alain et lancement de la commande (Jérémy - pour cette semaine) 
  
 ===== Prêt du matériel club lors des sorties clubs ===== ===== Prêt du matériel club lors des sorties clubs =====
  
-Certaines sorties se chevauchent, comment repartir le matériel?+Cette année, de nombreuses sorties se chevauchent ! La gestion du matériel en sortie n'est donc pas simple. 
 + 
 +Les règles suivantes s'appliquent donc : 
 +  * priorité aux sorties club comparées aux sorties //personnelles//, 
 +  * les organisateurs de sorties doivent prévenir le plus tôt possible le matériel nécessaire pour leur sortie par email à l'équipe matériel ([[materiel@roc14.org]]). Il vaut mieux des approximations que de prévenir au dernier moment ! 
 +  * essayez au maximum d'emprunter du matériel aux autres clubs présent si c'est possible (ou du matériel personnel) 
 +  * en cas de chevauchement et de matériel limités, la répartition se fera en prenant en compte les critères suivants, dans l'ordre d'importance : 
 +    - la durée : la priorité va aux sorties les plus longues, 
 +    - le nombre de personnes : la priorité va aux sorties où le nombre de participants est le plus grand, 
 +    - le niveau : la priorité va aux sorties initiation. 
 + 
 +L'équipe matériel utilise un tableur en ligne afin de gérer au mieux les conflits d'emprunt de matériel. 
 + 
 +===== Newsletter ===== 
 + 
 +Toujours très peu de retour malgré que tout le monde la trouve bien. 
 + 
 +:!: => rajout d'un lien pour faire un sondage en fin de newsletter, 
 + 
 +:!: => la rendre moins impersonnelle en rajoutant les prénoms des membres de l'équipe. 
 + 
 + 
 +===== Bibliothèque ===== 
 + 
 +Les livres, magazines, topos, etc sont dans une malle bleue. 
 + 
 +Les membres de Roc14 peuvent en empruntez librement en s'adressant aux référents. 
 + 
 +:!: => mettre à jour et imprimez une version de la liste des livres (Romain & Jérémy), 
 + 
 +:!: => publiez la liste en ligne dans la prochaine newsletter (Romain), 
 + 
 +:!: => rajouter une procédure d'emprunt des livres dans la malle de la bibliothèque : date, numéro du livre, contact, date de retour (Romain), 
 + 
 +:!: => bien inscrire Roc14 avec le tampon ou au feutre sur les différents livres (Romain), 
 + 
 +:!: => envoyez un mail aux référents pour expliquer comment faire les emprunts (Jérémy). 
 + 
 +===== Ressemelage ===== 
 + 
 +Les chaussons sont arrivées : le ressemelage est vraiment très bien fait et les premiers retour sont très bons ! 
 + 
 +Il y a malheureusement un petit soucis sur la facture : des enrobages n'ont pas été comptées. Il a été décidée de prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture et payer la différence. 
 + 
 +:!: => prendre contact avec Boldrini pour avoir une nouvelle facture (Benjamin). 
 + 
 + 
 +===== Guide d'organisation des sorties ===== 
 + 
 +Les organisateurs de sorties sont un peu perdus sur pas mal de sujets (financement, ouverture aux autres clubs etc). 
 + 
 +De nombreuses questions ont été abordée et résolu en collectif mais il faudrait faire un guide pour résumer le tout. 
 + 
 +:!: => faire une liste des questions/réponses et les mettre dans le wiki sous forme de guide de l'organisateur de sorties (Jérémy, Magali). 
 + 
 +===== Sécurité à la salle ===== 
 + 
 +Que faire quand quelqu'un refuse d'écouter les conseils de sécurités qu'un référent lui donne. Voici quelques conseils qui ressortent de la discussion : 
 +  * essayez d'être plusieurs référents pour venir lui parler, 
 +  * tentez de faire une sortie de psychologie inverse : que pense-t'il du risque que l'assureur fait prendre à son grimpeur ? 
 +  * si toujours pas d'écoute, contre assurage en permanence. 
 + 
 +:!: => envoyez ces conseils sur la liste référent et mettre à jour le guide (Jérémy) 
 + 
 +===== Règlement ===== 
 + 
 +Les deux sujets précédents relancent un peu une problématique d'avoir une sorte de règlement qui serait un document de référence sur pas mal de règles qui existent à Roc14 mais qui ne sont écrit nulles part et qui sont dur à trouver ou se souvenir. 
  
- * Recruter des bénévoles pour la rédaction de la newsletter+===== Prochain collectif =====
  
- * Etudier comment avoir des commentaires / avis sur le contenu de la news+Mercredi 5 mai => conflit avec l'organisation des 24h de bleau.
  
- * Armoire biblio achetée : quel process d'emprunt?+===== Sujets non abordés =====
  
 +  - Mail à Jarousseau sur "les promesses non tenues"
 +    * pas de nouvelles ?
 +    * envoyer un courrier à la mairie de Paris ?
 +  - planning des co-voiturages ?
 +  - caisse de solidarité ?
 +  - COSIROC : du nouveau ?

Piste : • 2017-06-01