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Table des matières
Organisation des sorties et prise en charge des frais
Afin d'aider les organisateurs de sorties, ce guide donne quelques conseils et détaille comment Roc14 participe financièrement aux sorties.
Sorties concernées
Seules les sorties décidées en collectif, affichées sur le tableau du gymnase et publiées sur le site et le calendrier avec les coordonnées d'un organisateur sont prises en charge.
Il peut s'agir :
- de n'importe quelles sorties Roc14,
- de sorties FSGT ou d'autres associations FSGT (Grimpe 13, Vertical 12, US Ivry, …) à condition qu'il s'agisse d'une sortie co-organisée avec Roc14,
- initiatives nécessitant un accompagnateur (rencontres amicales pour enfants et adolescent par exemple)
Les sorties doivent être annoncées suffisamment à l'avance sur le tableau d'affichage, le site internet et le calendrier pour permettre à tous de participer :
- sorties “Week-end” sans jour de congés : 2 semaines minimum avant la sortie
- sorties avec jour de congés : 1 mois à l'avance
Pour des sorties organisées en septembre et si elles ne sont pas prévues lors du dernier collectif de juillet (en particulier pour des séjours), un mail peut présentant la sortie doit être envoyé sur liste la liste materiel.
Il est recommandé de :
- faire une demande en avance même si elle n'est pas encore définitive,
- de faire des emprunts par personne et non par groupe afin de responsabiliser les grimpeurs !
En cas de casse ou perte de matériel, sauf circonstances particulières (par ex un accident), il vous sera demandé de participer financière au remplacement du matériel.
Il est également possible d'emprunter des topo. Si le topo n'est pas dans la topo-thèque, il est possible de l'acheter, avec l'accord du pôle matériel, puis l'estampiller Roc14, le rajouter à la topo-thèque et se le faire rembourser.
Boîte à outils
gestion des inscriptions
Pour vous aider dans la gestion des inscriptions pour vos sorties,un googledoc a été créé https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AoUDLp7sjcs8dDdxaHF6SGwwMlp4emhfNmxncWJfVnc&usp=sharing. il vous suffit de créer une copie de cette feuille, de la mettre a votre goût et de le diffuser.
répertoire des sorties précédentes
Des renseignements utiles sur les falaises qui ont été la destination de sorties ROC14 précédentes et sur les hébergements à proximité se trouvent ici : http://wiki.roc14.org/guide/archives_logistiques
