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collectif:compte-rendu:2016-07-04 [2016/07/11 12:57] – celinemcollectif:compte-rendu:2016-07-04 [2016/07/11 13:14] (Version actuelle) – celinem
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-Compte rendu de la réunion du lundi 4 juillet 2016+=====Compte rendu de la réunion du lundi 4 juillet 2016=====
  
-Le prochain collectif se tiendra le 5/09/2016 à 20h au gymnase.+===Le prochain collectif se tiendra le 5/09/2016 à 20h au gymnase.===
  
 Nb : la liste complète des pôles, des adresses de contact et les référents sont sur le site : Nb : la liste complète des pôles, des adresses de contact et les référents sont sur le site :
 http://www.roc14.org/association/fonctionnement/242-organisation-en-poles-de-roc-14  http://www.roc14.org/association/fonctionnement/242-organisation-en-poles-de-roc-14 
  
-====== I. POINTS POUR INFORMATION ======+===== I. POINTS POUR INFORMATION =====
  
 ==== Retour sur assemblée générale et bilan des inscriptions==== ==== Retour sur assemblée générale et bilan des inscriptions====
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 L’AG a permis d’aborder le problème mais la question demeure : comment faire comprendre aux membres que leur investissement est nécessaire ?  L’AG a permis d’aborder le problème mais la question demeure : comment faire comprendre aux membres que leur investissement est nécessaire ? 
 +
 +==== Vie des pôles et avancement des projets ====
  
 ===Pole famille : === ===Pole famille : ===
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 Attention: les extérieurs ne sont pas autorisés à assurer quelqu’un et doivent grimper en moulinette. Attention: les extérieurs ne sont pas autorisés à assurer quelqu’un et doivent grimper en moulinette.
  
-====II. POINTS POUR DÉCISION==== +=====II. POINTS POUR DÉCISION===== 
-Procédure d'inscription des nouveaux membres + 
-• 200 places sont ouvertes pour des nouveaux membres (autonomes et non autonomes) dont 50 places pour le créneau du midi+====Procédure d'inscription des nouveaux membres==== 
 + 
 +**• 200 places sont ouvertes pour des nouveaux membres (autonomes et non autonomes) dont 50 places pour le créneau du midi 
 +**
 o 20 places sont ouvertes spécifiquement pour le créneau du midi, inscriptions réalisées au moment du forum des associations à destination des habitants du 14eme arrondissement (le 3/09/2016) o 20 places sont ouvertes spécifiquement pour le créneau du midi, inscriptions réalisées au moment du forum des associations à destination des habitants du 14eme arrondissement (le 3/09/2016)
 +
 Pour le tirage au sort, Jérémy propose que quelques personnes qui souhaiteraient reprendre cette activité soient également présentes. djerem+roc14@djerem.net  Pour le tirage au sort, Jérémy propose que quelques personnes qui souhaiteraient reprendre cette activité soient également présentes. djerem+roc14@djerem.net 
-• Calendrier pour les inscriptions des nouveaux membres+ 
 +**• Calendrier pour les inscriptions des nouveaux membres 
 +**
 o Inscriptions par Internet du 22/08/2016 au 4/09/2016 à 23h59 o Inscriptions par Internet du 22/08/2016 au 4/09/2016 à 23h59
 +
 o Forum des associations 3/09/2016 (inscriptions aux créneaux parents-enfants, ado, 20 places ouvertes pour le créneau du midi) de 14h à 18h,  o Forum des associations 3/09/2016 (inscriptions aux créneaux parents-enfants, ado, 20 places ouvertes pour le créneau du midi) de 14h à 18h, 
- prévoir un planning des membres présents sur le stand et des fiches pour indiquer la procédure d'inscription par tirage au sort, déco du stand >> Virginie+ 
 +//Prévoir un planning des membres présents sur le stand et des fiches pour indiquer la procédure d'inscription par tirage au sort, déco du stand >> Virginie 
 +// 
 o Tirage au sort le 5/09/2016 o Tirage au sort le 5/09/2016
 o Accueil des nouveaux entrants le 10/09/2016 o Accueil des nouveaux entrants le 10/09/2016
 o Sortie à Fontainebleau (spéciale nouveaux membres) le 8 et 9/10/2016 (prévoir mini bus) o Sortie à Fontainebleau (spéciale nouveaux membres) le 8 et 9/10/2016 (prévoir mini bus)
  
-Informations et décisions d'ordre financier:+====Informations et décisions d'ordre financier:==== 
 - Le financement de la ville de Paris est passé de 10 500 € à 8000 € pour la prochaine saison. Le budget de l'association sera globalement en baisse compte tenu de la décision de diminuer le nombre de nouveaux membres (par rapport aux départs). - Le financement de la ville de Paris est passé de 10 500 € à 8000 € pour la prochaine saison. Le budget de l'association sera globalement en baisse compte tenu de la décision de diminuer le nombre de nouveaux membres (par rapport aux départs).
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 - Le club ne bénéficie plus de la gratuité pour l’occupation du gymnase l’été. Des problèmes récurrents d’information avec la mairie du 14ème conduisent à ne pas participer cette année au programme des vacances sportives de l’arrondissement - Le club ne bénéficie plus de la gratuité pour l’occupation du gymnase l’été. Des problèmes récurrents d’information avec la mairie du 14ème conduisent à ne pas participer cette année au programme des vacances sportives de l’arrondissement
-- Les sorties éco-responsables seront financées à la hauteur des sorties en voiture (4 passagers/voiture) sur la base d'un remboursement kilométrique à 0,30 € par  km. (Indépendamment du moyen de transport usité, par exemple vélo+train). Ce mode d’indemnisation sera réévalué en cours d’année 2016-2017 
  
-Les sorties+- **Les sorties éco-responsables seront financées à la hauteur des sorties en voiture** (4 passagers/voiture) sur la base d'un remboursement kilométrique à 0,30 € par  km. (Indépendamment du moyen de transport usité, par exemple vélo+train). Ce mode d’indemnisation sera réévalué en cours d’année 2016-2017 
 + 
 +====Les sorties====
 Le pôle sorties centralise les projets et les synthétise dans un tableau généralement diffusé en mode projet sur la liste mail du collectif. Puis fait l’objet d’un message récapitulatif à tous les membres. Le pôle sorties centralise les projets et les synthétise dans un tableau généralement diffusé en mode projet sur la liste mail du collectif. Puis fait l’objet d’un message récapitulatif à tous les membres.
-Les sorties décidées au collectif ont été communiquées par mail de Magali à membres (mail du 06/07 à 00:50) et repris ici :+ 
 +**Les sorties décidées au collectif ont été communiquées par mail de Magali à membres (mail du 06/07 à 00:50)** et reprises ici :
 https://docs.google.com/document/d/1e7UlpkEECJXe8J0-WQhewSFpPHfnFaSqEB044dTSfnM/edit?usp=sharing  https://docs.google.com/document/d/1e7UlpkEECJXe8J0-WQhewSFpPHfnFaSqEB044dTSfnM/edit?usp=sharing 
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 Il existe une check list (cf wiki) pour aider à l'organisation des sorties (et aider à déléguer les taches). Il existe une check list (cf wiki) pour aider à l'organisation des sorties (et aider à déléguer les taches).
 http://wiki.roc14.org/guide/organisation_de_sortie?rev=1463934186 http://wiki.roc14.org/guide/organisation_de_sortie?rev=1463934186
  
-Un annuaire des lieux de sorties (gites, camping agréables) et des périodes de l'année agréables pour ces sorties va être créé. Si vous avez des recommandations de lieu et date, écrire à : sandrynenfr@hotmail.fr +**Un annuaire des lieux de sorties** (gites, camping agréables) et des périodes de l'année agréables pour ces sorties va être créé. Si vous avez des recommandations de lieu et date, écrire à : sandrynenfr@hotmail.fr 
 Les sorties sont souvent difficiles (5c voire 6a). Penser à équilibrer le nombre de sorties faciles et difficiles. Les sorties sont souvent difficiles (5c voire 6a). Penser à équilibrer le nombre de sorties faciles et difficiles.
 Pour toute sortie, pensez à anticiper vos demandes de matériel (écrivez à materiel@roc14.org suffisamment tôt pour réserver le matériel) Pour toute sortie, pensez à anticiper vos demandes de matériel (écrivez à materiel@roc14.org suffisamment tôt pour réserver le matériel)
 Vérifier la liste des personnes coordinatrices du pôle sorties et qui reçoivent les mails de l’adresse contact.sorties@roc14.org  Vérifier la liste des personnes coordinatrices du pôle sorties et qui reçoivent les mails de l’adresse contact.sorties@roc14.org 
  
-III. POINTS POUR DISCUSSION+=====III. POINTS POUR DISCUSSION===== 
 + 
 +====Sensibilisation à la sécurité====
  
-Sensibilisation à la sécurité 
 - Certaines voies faciles, ne sont pas toujours sécu jusqu’au premier point (1ere dégaine trop haute). Le pôle formation envisage de sensibiliser sur ce point au moment des initiations falaises en plus de l’apprentissage de la lecture de topo. Attention aux erreurs de lectures de voie... - Certaines voies faciles, ne sont pas toujours sécu jusqu’au premier point (1ere dégaine trop haute). Le pôle formation envisage de sensibiliser sur ce point au moment des initiations falaises en plus de l’apprentissage de la lecture de topo. Attention aux erreurs de lectures de voie...
 +
 - Des perches sont disponibles au club et peuvent être empruntées pour placer la première dégaine et il ne faut pas négliger la technique du “biscuit” (lorsqu’on fait tomber la corde, déclipper les dégaines 2,3,4 pour que la premières reste clippée) - Des perches sont disponibles au club et peuvent être empruntées pour placer la première dégaine et il ne faut pas négliger la technique du “biscuit” (lorsqu’on fait tomber la corde, déclipper les dégaines 2,3,4 pour que la premières reste clippée)
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 - Des fiches (constat) sont à remplir rapidement en cas d'accident (les circonstances doivent être décrites précisément). Prévenir les membres du bureau pour avoir la marche à suivre et faire la déclaration d’accident (délai de 48h) ! - Des fiches (constat) sont à remplir rapidement en cas d'accident (les circonstances doivent être décrites précisément). Prévenir les membres du bureau pour avoir la marche à suivre et faire la déclaration d’accident (délai de 48h) !
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 - Des petites fiches fournies pour les assurances pour informer des bons et mauvais gestes/attitudes affectant la sécurité - Des petites fiches fournies pour les assurances pour informer des bons et mauvais gestes/attitudes affectant la sécurité
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 - En falaise, le port du casque est obligatoire. Il est important de rappeler régulièrement qu’il faut s’éloigner des voies dès que possible pour éviter les chutes de pierres (pas de pique-nique au pied d’une falaise). - En falaise, le port du casque est obligatoire. Il est important de rappeler régulièrement qu’il faut s’éloigner des voies dès que possible pour éviter les chutes de pierres (pas de pique-nique au pied d’une falaise).
 Sensibilisation à la préservation des espaces naturels d’escalade Sensibilisation à la préservation des espaces naturels d’escalade
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 +==== Protection des rochers et de la forêt de Fontainebleau ====
  
 - Un manifeste a été rédigé par le GUMS et est actuellement diffusé sur le net pour sensibiliser les grimpeurs à adopter une pratique compatible avec la préservation des rochers de la forêt de Fontainebleau. Il s’agit d’un argumentaire sur de l’importance de s'essuyer les chaussons pour en retirer le sable afin de ne pas éroder le rocher  en grimpant mais aussi de cesser l’utilisation de la magnésie.  - Un manifeste a été rédigé par le GUMS et est actuellement diffusé sur le net pour sensibiliser les grimpeurs à adopter une pratique compatible avec la préservation des rochers de la forêt de Fontainebleau. Il s’agit d’un argumentaire sur de l’importance de s'essuyer les chaussons pour en retirer le sable afin de ne pas éroder le rocher  en grimpant mais aussi de cesser l’utilisation de la magnésie. 
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 >> Un message contenant le lien de l’argumentaire a été envoyé à tous les membres par François Giudicelli http://www.mountainwilderness.fr/IMG/pdf/argumentaire_-_respecter_les_blocs_a_bleau.pdf >> Un message contenant le lien de l’argumentaire a été envoyé à tous les membres par François Giudicelli http://www.mountainwilderness.fr/IMG/pdf/argumentaire_-_respecter_les_blocs_a_bleau.pdf
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 >> Sandryne propose de faire une sensibilisation à l’utilisation abusive de la magnésie en salle. >> Sandryne propose de faire une sensibilisation à l’utilisation abusive de la magnésie en salle.
->> Le pôle communication rejoint ces deux proposition et insiste sur l’importance du medium : A l’air de la massification de l’information (et de celui plus modeste mais concret de la pratique de l’escalade) il est d’importance de se tourner vers des média visuels efficace. Il propose de créer dans un premier temps une vidéo de sensibilisation à Fontainebleau puis une vidéo de sensibilisation en salle.  
  
-Projets de rentrée+>> Le pôle communication rejoint ces deux propositions et insiste sur l’importance du medium : A l’ère de la massification de l’information (et de celui plus modeste mais concret de la pratique de l’escalade) il est d’importance de se tourner vers des média visuels efficace. Il propose de créer dans un premier temps une vidéo de sensibilisation à Fontainebleau puis une vidéo de sensibilisation en salle.  
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 +====Projets de rentrée==== 
 - Tutorat pour les nouveaux membres et petites annonces pour la création des binômes pour ceux qui ont rejoint l'association sans binôme. - Tutorat pour les nouveaux membres et petites annonces pour la création des binômes pour ceux qui ont rejoint l'association sans binôme.
  
  

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