Compte rendu réunion du 29 avril 2013 : Modalités d'inscriptions et de réinscriptions

Comme acté en collectif, seules les personnes ayant des dossiers complets (licence, certificat médical et chèque au nom de roc 14) seront réinscrites.

Pas de limitation des mandats.

Pas de réinscription en dehors de l'AG de juin (cela ne concerne pas les réinscriptions sur créneaux enfants/famille/ado).

Rien de changé pour les 2 créneaux (soir et midi). Pour mémoire :

• les membres inscrits le soir ont accès à tous les créneaux du soir et aux we, et payent 90€
• les membres inscrits le midi ont accès aux midis (lundi, jeudi et vendredi) et aux we et payent 60€

Les réinscriptions et inscriptions se font en dehors des réinscriptions et inscriptions des adultes. Elles sont gérées par les responsables de chaque créneau jeunesse. Il a été acté au collectif que les inscriptions des créneaux enfants et familles se tiendraient au forum des associations de septembre.

Tarif : 60€

Accès : Participation au cours du vendredi 18h-20h

Possibilité d'avoir accès aux créneaux du soir et du we, uniquement si le responsable du créneau valide leur autonomie. Cette autonomie sera validée par l'octroi d'une carte de membre soir.

Tarif : 60€ Accès : Participation au cours du mercredi 18h-20h

Le parent grimpeur, dont l'enfant participe au créneau du mercredi, est considéré comme un membre à part entière : il doit donc se réinscrire à l'AG ou participer au tirage au sort

Tarif :

• 120€ pour 1 parent/1 enfant
• 60€ pour un enfant supplémentaire participant au créneau
• 60€ pour un parent supplémentaire participant au créneau

Accès :

• En famille : Participation au cours du lundi 18h-20h
• Adulte seul : accès au soir au créneaux du soir ou du midi. La carte de membre sera transmise aux parents une fois leur autonomie validée par le responsable du créneau, en concertation avec les encadrants du créneau du lundi

Possibilités Il sera également possible pour une famille de venir grimper le we, uniquement une fois l'autorisation donnée par le responsable du créneau famille, en concertation avec les encadrants.

• Un parent grimpeur ne peut s'inscrire en “famille” que s'il participe réellement au créneau du lundi. Sinon il doit s'inscrire sur le créneau adulte normal
• Seuls les enfants ayant précédemment participé à un créneau jeunesse pourront être inscrit en tant qu'enfant autonome hors créneau. Ceci uniquement par le responsable du créneau auquel il était précédemment inscrit. Tarif : 60€

En dehors de cette disposition aucun enfant ne pourra être inscrit en dehors d'un créneau jeunesse

L'adhésion est seulement de 90€ pour 18h de créneaux adultes hebdomadaires grâce à notre fonctionnement, qui, rappelons-le est basé sur… le bénévolat !

De ce fait, on pourrait le dire autrement, l'adhésion est de 90€ + des heures données au club.

Effectivement, il n'y a pas de magie ou de personnes rémunérées pour :

• - obtenir les créneaux
• - obtenir la subvention de la mairie
• - veiller à la sécurité du matériel
• - assurer les adhérents (souscrire leur licence)
• - veiller à la sécurité des grimpeurs pendant les créneaux

Ni pour les points moins primordiaux mais néanmoins nécessaires à la dynamique du club :

• - animer les créneaux enfants
• - organiser les événements (location de bus, prise d'or…)
• - entretenir les relations avec les élus
• - gérer le prêt/achat de matériel (falaise)
• - entretenir le mur (les prises, les voies)

Le constat : les forces s'essoufflent et il faut ramer sec pour obtenir des volontaires, des référents inscrits sur le calendrier, etc…

Avant d'arriver à un taux de blasitude de 100% de la part des quelques personnes encore présentes qui font tourner ce club (ce qui reviendrait à acter la mort de ce club, tout simplement), il faut trouver des solutions. D'autant plus que 700 personnes restent chaque année sur le carreau par manque de place.

Afficher clairement sur le “bulletin d'inscription” : tarif = 90€ + xh de bénévolat qu'il faudrait suivre pour permettre ou non la réinscription en Septembre.

Durcir les critères de réinscription en autorisant un seul mandat par personne présente à l'AG de juin. …