Compte rendu réunion du 29 avril 2013 : Modalités d'inscriptions et de réinscriptions

Comme acté en collectif, seules les personnes ayant des dossiers complets (licence, certificat médical et chèque au nom de roc 14) seront réinscrites.

Pas de limitation des mandats.

Pas de réinscription en dehors de l'AG de juin (cela ne concerne pas les réinscriptions sur créneaux enfants/famille/ado).

Rien de changé pour ces 2 créneaux. Pour mémoire :

• les membres inscrits le soir ont accès à tous les créneaux du soir et aux we, et payent 90€
• les membres inscrits le midi ont accès aux midis (lundi, jeudi et vendredi) et aux we et payent 60€

Les réinscriptions et inscriptions se font en dehors des réinscriptions et inscriptions des adultes. Elles sont gérées par les responsables de chaque créneau jeunesse. Il a été acté au collectif que les inscriptions des créneaux enfants et famille se tiendraient au forum des associations de septembre.

Tarif : 60€

Accès : Participation au cours du vendredi 18h-20h

Possibilité d'avoir accès aux créneaux du soir et du we, uniquement si le responsable du créneau valide leur autonomie. Cette autonomie sera validée par l'octroi d'une carte de membre soir.

Tarif : 60€ Accès : Participation au cours du mercredi 18h-20h

Le parent grimpeur, dont l'enfant participe au créneau du mercredi, est considéré comme un membre à part entière : il doit donc se réinscrire à l'AG ou participer au tirage au sort

Famille (1 parent/1 enfant) : 120€

- 1 enfant peut-il être inscrit sans participer à une des séances encadrées du mercredi et du lundi ?

- combien paye un parent lorsqu'il veut s'inscrire aux créneaux du soir et en même temps inscrire son enfant au créneau du mercredi ?

- 1 parent inscrit aux créneau famille avec son enfant peut il participer aux créneau du soir (et/ou du midi, comme il préfère) ? Si oui tarif / sinon il faudra laisse la possibilité aux anciens parents de s'inscrire en créneau midi ou soir seuls lors des réinscriptions de juin.

- Quelle possibilité pour les parents-enfants (au sens large : inscrits mais pas spécialement participant au créneau famille) d'utiliser le mur en famille le we ?

- Peut on acter le fait qu'un enfant même accompagné n'a pas à être présent sur les créneau 20-22h30 ?

- Quelle possibilité pour ce mêmes parents enfants de participer au co voiturage/bus pour fontainebleau le we ?

- A partir de quel âge peut s'inscrire un enfant ? (pour revenir sur le projet d'Amaury)

L'adhésion est seulement de 90€ pour 18h de créneaux adultes hebdomadaires grâce à notre fonctionnement, qui, rappelons-le est basé sur… le bénévolat !

De ce fait, on pourrait le dire autrement, l'adhésion est de 90€ + des heures données au club.

Effectivement, il n'y a pas de magie ou de personnes rémunérées pour :

• - obtenir les créneaux
• - obtenir la subvention de la mairie
• - veiller à la sécurité du matériel
• - assurer les adhérents (souscrire leur licence)
• - veiller à la sécurité des grimpeurs pendant les créneaux

Ni pour les points moins primordiaux mais néanmoins nécessaires à la dynamique du club :

• - animer les créneaux enfants
• - organiser les événements (location de bus, prise d'or…)
• - entretenir les relations avec les élus
• - gérer le prêt/achat de matériel (falaise)
• - entretenir le mur (les prises, les voies)

Le constat : les forces s'essoufflent et il faut ramer sec pour obtenir des volontaires, des référents inscrits sur le calendrier, etc…

Avant d'arriver à un taux de blasitude de 100% de la part des quelques personnes encore présentes qui font tourner ce club (ce qui reviendrait à acter la mort de ce club, tout simplement), il faut trouver des solutions. D'autant plus que 700 personnes restent chaque année sur le carreau par manque de place.

Afficher clairement sur le “bulletin d'inscription” : tarif = 90€ + xh de bénévolat qu'il faudrait suivre pour permettre ou non la réinscription en Septembre.

Durcir les critères de réinscription en autorisant un seul mandat par personne présente à l'AG de juin. …