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Collectif d'animation du 1er septembre 2010

Saisie des ré-inscriptions

Les paquets de ré-inscriptions ont été distribués à 9 personnes : Benjamin, Muriel, Caroline, Marie, Florence, Cécile, Thomas, David et Jérémy (FIXME). La saisie se fera par un google documents avant le 15 septembre. En cas d'impossibilité, il faudra contacter Virginie ou Jérémy.

Gestion des inscriptions

Les guides (petits guides de Roc14 et du débutants) doivent être relus et finalisés cette semaine : corrections, rajout du matériel via 9c+, etc. Une version PDF sera faite par Jérémy pour qu'ils soient imprimés par Benjamin.

Jérémy s'occupe de faire des petits papiers avec des numéros qui seront découpés par Virginie.

Un premier groupe sera là vers 4h/5h du matin (Benjamin, Thomas, Christophe et Jérémy). Le reste arrivera au fur et à mesure. Julien passera la veille, vers minuit, pour voir ce qu'il en est.

Il faudra 5 ordinateurs portables (Jérémy, Jérémy, Benjamin, Seak-Hy, Noémie, FIXME). Jérémy s'occupe de ramener des multi-prises ainsi qu'une clef USB avec le fichier de saisie d'inscription.

Il faudra aussi une cafetière et quelques thermos (attention avec les ordinateurs).

Carte de membres

De nouvelles cartes de membres ont été commandées par Virginie avec écrit 2010/2011 pour la nouvelle saison. Les autocollants ont également été commandés. Tout arrivera le 15 septembre.

Les cartes des nouveaux membres seront distribués lors du pot d'accueil.

Les autocollants pour les anciens à mettre sur leur carte de membres seront distribués avec les licences.

Ordre du jour

  • Sorties de l'automne
  • Organisation du pot d'accueil
  • Attitude à adopter vis-à-vis de la Mairie et pétition
  • Accès handicapés
  • Pack matériel 9c+ pour la rentrée

moins urgent :

  • Résultats du questionnaire de l'AG
  • Opération d'éradication du raisin d'Amérique à Bleau
  • Formation ouverture de voies
  • Possibilité de louer un car pour Saint-Max ou autre