Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Prochaine révision | Révision précédente | ||
compte-rendu:collectif:2009-04-08 [2009/04/10 17:27] – Première version, non complète djerem | collectif:compte-rendu:2009-04-08 [2013/04/18 11:25] (Version actuelle) – [Compte-rendu du collectif d'animation du 17 avril 2013] noemie.marrant | ||
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- | ====== Compte-rendu du collectif du 8 avril 2009 ====== | + | ====== Compte-rendu du collectif |
===== Présent ===== | ===== Présent ===== | ||
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* envoyer un mail sur la liste de diffusion " | * envoyer un mail sur la liste de diffusion " | ||
* nommer des personnes qui seront responsables de travailler sur des points précis abordés pendant la séance afin de déléguer et organiser, | * nommer des personnes qui seront responsables de travailler sur des points précis abordés pendant la séance afin de déléguer et organiser, | ||
+ | |||
+ | La prochaine réunion du collectif d' | ||
==== Liste de diffusion " | ==== Liste de diffusion " | ||
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Une liste de diffusion du collectif a été mise en place pour : | Une liste de diffusion du collectif a été mise en place pour : | ||
* améliorer la diffusion des informations au sein du collectif, | * améliorer la diffusion des informations au sein du collectif, | ||
- | * pré-visualisation des informations | + | * pré-visualisation des informations |
Elle fonctionne de la manière suivante : | Elle fonctionne de la manière suivante : | ||
- | * envoie | + | * envoi d'un mail à une adresse unique (roc14.collectif //à// ml //point// free //point// fr) qui le diffuse à tous les membres de la liste, |
- | * les mails envoyés par des personnes | + | * les mails envoyés par des personnes |
- | * le but de cette liste n'est pas de remplacée | + | * le but de cette liste n'est pas de remplacer |
* attention, quand on fait " | * attention, quand on fait " | ||
* les mails peuvent parfois mettre quelques heures à arriver, soyez patient ! | * les mails peuvent parfois mettre quelques heures à arriver, soyez patient ! | ||
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qu'un accident arrive). | qu'un accident arrive). | ||
- | Le guide du référent devra être complétée | + | Le guide du référent devra être complété |
==== Calendrier ==== | ==== Calendrier ==== | ||
Un calendrier a été mis en place afin de s' | Un calendrier a été mis en place afin de s' | ||
- | |||
- | Il est disponible à l' | ||
==== Futur ==== | ==== Futur ==== | ||
Ligne 67: | Ligne 66: | ||
Le but n'est pas de fournir aux gardiens du gymnase une liste des référents qui rendrait son rôle | Le but n'est pas de fournir aux gardiens du gymnase une liste des référents qui rendrait son rôle | ||
- | trop officiel, ce qui nécessiterait que chacun des référents | + | trop officiel, ce qui nécessiterait que chacun des référents |
Une liste de diffusion " | Une liste de diffusion " | ||
- | différente de celle du collectif car il n'y circulera dessus que des informations | + | différente de celle du collectif car il n'y circulera dessus que des informations |
des séances. Par exemple, elle permettra de faire appel à un volontaire pour assurer la séance d'un soir | des séances. Par exemple, elle permettra de faire appel à un volontaire pour assurer la séance d'un soir | ||
où personne ne s'est inscrit. | où personne ne s'est inscrit. | ||
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==== Le vendredi soir ==== | ==== Le vendredi soir ==== | ||
- | Les séances du vendredi soir sont beaucoup trop rempli | + | Les séances du vendredi soir sont beaucoup trop remplies |
du CAF. | du CAF. | ||
- | Outre la surpopulation, | + | Outre la surpopulation, |
- | refus de laisser priorité aux enfants, peu de compréhension lors de remarque | + | refus de laisser priorité aux enfants, peu de compréhension lors de remarques |
- | Les solutions | + | Les solutions |
- | * faire une réunion avec le CAF : l' | + | * faire une réunion avec le CAF : l' |
* déplacer cette séance au lundi soir. | * déplacer cette séance au lundi soir. | ||
Ligne 99: | Ligne 98: | ||
Afin de résoudre le problème et de définir clairement son utilisation, | Afin de résoudre le problème et de définir clairement son utilisation, | ||
- | * elles ne pourront être utilisés | + | * elles ne pourront être utilisées |
- | * un non autonome ne pourra pas assurer sans être surveiller, | + | * un non autonome ne pourra pas assurer sans être surveillé, |
- | * le référent de séance devra être prévenu à l' | + | * le référent de séance devra être prévenu à l' |
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Matériel ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Gestion ==== | ||
+ | |||
+ | === Générale === | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | * faire un inventaire de tout le matériel qu' | ||
+ | * regarder les normes que l'on doit respecter (durée d' | ||
+ | * marquer le matériel pour le distinguer des autres associations, | ||
+ | * le numéroter, afin de pouvoir l' | ||
+ | * faire une fiche par EPI ou groupe d' | ||
+ | |||
+ | Un rangement du matériel a été fait de la manière suivante : | ||
+ | * 3 malles | ||
+ | * mur : matériel pour le mur (mousquetons, | ||
+ | * falaise : tous les casques, les jeux de dégaines abîmées, des t-shirts roc14, | ||
+ | * référent : matériel appartenant aux référents venant plusieurs soirs d' | ||
+ | * petite armoire : les cordes falaise, les jeux de dégaines valides, la perceuse), | ||
+ | * l' | ||
+ | |||
+ | === Matériel pour l' | ||
+ | |||
+ | Pour le matériel empruntable par les membres (cordes, dégaines, casques), de nombreux soucis sont | ||
+ | rencontrés : il est difficile de savoir où est le matériel, il n'est pas toujours retourné dans les temps. Afin | ||
+ | de résoudre ces problèmes, il faut que pour chaque emprunt : | ||
+ | * les informations suivantes soient notées clairement (dans le carnet et informatiquement ?) : | ||
+ | * date d' | ||
+ | * matériels empruntés (avec leur numéro d' | ||
+ | * contact de la personne (nom, téléphone et email), | ||
+ | * date de retour (intervalle d'une semaine) | ||
+ | * un chèque de caution soit effectué, | ||
+ | * bien expliquer que le matériel doit être rendu à la date prévue sans avoir à faire de relance (sous peine | ||
+ | d' | ||
+ | |||
+ | === Matériel pour les séances (baudrier, descendeur) === | ||
+ | |||
+ | Beaucoup de matériel contenu dans l' | ||
+ | * il est important de garder l' | ||
+ | * le matériel que l'on peut prêter pour les séances au mur est principalement réservé aux enfants. | ||
+ | |||
+ | ==== Achat de dégaines ==== | ||
+ | |||
+ | Il a été décidé d' | ||
+ | |||
+ | ==== Prises ==== | ||
+ | |||
+ | Des nouvelles prises ont été commandées. Elles sont arrivées maintenant, et certaines sont même déjà vissées... | ||
+ | |||
+ | Il faudrait penser à rajouter des prises sur certaines voies pour les enfants mais aussi | ||
+ | en bas pour les traversées (demande des professeurs de sport). | ||
+ | |||
+ | ===== Site web ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Futur ==== | ||
+ | |||
+ | Comme le site web actuel a été développé à la main, il est difficile de le maintenir et | ||
+ | de le faire évoluer. La solution idéale la plus réaliste serait d'en faire un nouveau | ||
+ | en se basant sur des plateformes toutes prêtes à l' | ||
+ | plateformes, | ||
+ | que ceux qu'on peut trouver de manière gratuite. | ||
+ | |||
+ | Un hébergement de type " | ||
+ | |||
+ | Le système d' | ||
+ | de liste de diffusion de Free.fr (ml.free.fr) est en cours d' | ||
+ | |||
+ | Une autre solution qui permet d' | ||
+ | un simple nom de domaine (environ 15€ par an) et d' | ||
+ | diffusion sur une machine dédiée. | ||
+ | |||
+ | Dans tous les cas, il nécessite de faire une modification du site web afin de rendre | ||
+ | les inscriptions transparentes pour les utilisateurs. | ||
+ | |||
+ | Enfin, une solution à base de wiki serait une bonne évolution : elle permettrait | ||
+ | de proposer un contenu interactif, facilement évolutif et plus agréable pour les membres. | ||
+ | |||
+ | Un test de wiki est en place sur http:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Sorties et autres activités ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Fontainebleau ==== | ||
+ | |||
+ | La sortie de Fontainebleau du week-end du 5 avril a rencontré un grand succès (le car était rempli). | ||
+ | |||
+ | Les locations d' | ||
+ | |||
+ | On devra dorénavant décider et communiquer le site à l' | ||
+ | |||
+ | Prochaine sortie par car prévue : le dimanche 17 mai (jour de la St Pascal). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Lourcine ==== | ||
+ | |||
+ | Le samedi avec l' | ||
+ | |||
+ | Il y avait principalement deux ateliers : | ||
+ | * un atelier grimpe en moulinette, | ||
+ | * un atelier jeu jusqu' | ||
+ | |||
+ | ==== Sortie Vingrau ==== | ||
+ | |||
+ | La sortie Vingrau s'est très bien passée, avec une participation d'au moins 6 personnes de Roc14. | ||
+ | |||
+ | La pluie n'aura été au rendez-vous que pendant le premier jour de cette sortie d'une semaine. | ||
+ | |||
+ | ==== Initiation falaises ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Le samedi de formation s'est bien passé avec des ateliers principalement axés sur la pose | ||
+ | de moulinettes (et un peu sur le rappel). | ||
+ | |||
+ | ==== Nouveau mur à Nanterre ==== | ||
- | * Matériel | + | Un nouveau mur d'escalade ouvre ses portes à Nanterre, dans le 92. |
- | + Gestion | + | |
- | - lister le matériel que l'on possède, | + | |
- | - regarder les normes que l'on doit respecter (durée | + | |
- | matériel, étiquetage, | + | |
- | + Matériel pour l' | + | |
- | - pas mal de problème au niveau de la gestion, | + | |
- | - avoir un système pour traquer | + | |
- | - fixer une date obligatoire de retour, sous peine d' | + | |
- | caution. | + | |
- | + Matériel pour la séance | + | |
- | - beaucoup de choses manques (baudrier, chaussons), que faire ? | + | |
- | - pousser les membres à ne pas utiliser le matériel de l' | + | |
- | - garder l' | + | |
- | + Achat de dégaines pour les sorties " | + | |
- | - quels sont les besoins ? | + | |
- | - celles actuelles peuvent elles convenir ? | + | |
- | + Rangement de l' | + | |
- | - 3 malles (mur (papier), falaise, référent), | + | |
- | - liste de l' | + | |
- | + Achat de nouvelles prises | + | |
- | - nouveau fabricant. | + | |
- | * Site web | + | Les anciennes cordes ainsi que des dégaines plus utilisables |
- | + Futur | + | |
- | - conserver le site actuel (évolution difficile, solution " | + | |
- | - changer le système d' | + | |
- | le site, lenteur possible, inscriptions " | + | |
- | - rajout d'un wiki : base de données de connaissances, | + | |
- | informations | + | |
- | l' | + | |
- | + Achat d'un nom de domaine | + | |
- | - pas cher, | + | |
- | - évolution simple de la partie informatique derrière sans pertes pour | + | |
- | les utilisateurs (pas vrai pour les mails ?). | + | |
- | * Sorties et autres activités | + | Il faudra néanmoins voir si cela ne pose pas de problème |
- | + Fontainebleau | + | |
- | - beaucoup | + | |
- | - organisation | + | |
- | - compte-rendu de la sortie en car du 5 avril (50 personnes), | + | |
- | + Lourcine | + | |
- | - compte-rendu. | + | |
- | + Sortie Vingrau | + | |
- | - compte-rendu ? | + | |
- | + Initiation falaises | + | |
- | - compte-rendu rapide (21 inscrits, 2 mini-bus et une voiture), | + | |
- | + Nouveau mur à Nanterre | + | |
- | - quel matériel peut on donner ? | + | |
- | + Repas de fin de saison | + | |
- | - barbeque | + | |
- | + Autre ? | + | |
+ | ==== Repas de fin de saison ==== | ||
+ | Le dernier week-end de juin, un repas sera organisé (voir Yves). |