Conseils pour la saisie des licences

Import des (ré-)inscriptions

  • utiliser l'aide qui est présente sur la page “Licenciés > Import > Aide” qui s'appelle aide_import et non celle qui s'appelle aide en ligne ! Elle est ici : http://licence.fsgt.org/fsgt_licence/doc/aide_import.pdf
  • il faut avoir 16 colonnes et non 15 (l'avant dernière c'est le numéro de licence, la suivante c'est le type de licence, OMNI par exemple),
  • lors de la sauvegarde du fichier, utiliser un CSV :
    • demander à configurer le format,
    • utiliser un encodage au format ISO-8859-1 (latin1) et non UTF-8 ou ISO-8859-15,
    • utiliser “;” comme séparateur,
    • ne pas mettre de “” pour les champs avec des espaces,
    • cocher l'option pour que les formats soient enregistrés de la même manière qu'ils sont affichés,
    • le nom du lot correspond au nom du fichier lors de l'import !
  • lorsque vous validez un lot, vérifiez que tout le monde a une assurance,

Document exemple