guide:bilan-2019-des-poles

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[[http://roc14.org/la-structuration-du-club |L'association est structurée]] autour d'un bureau, d'un collectif et de pôles de d'activité.
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Afin que les coordonnateurs des pôles puissent échanger entre eux sur la saison écoulées et les projets qu'ils souhaitent mener, un séminaire est organisé chaque année.

Les 23 et 24 novembre 2019, ça s'est passé à Buthiers, en organisant trois moments d'échanges :
  - retour sur les activités des pôles et perspectives pour la saison 2019-20
  - constitution de groupes de travail autour de projets transversaux
  - renouvellement du bureau

Cette page rassemble les contributions de chaque pôle : ce qui va ; ce qui pourrait aller mieux ; des points de discussion.


====== Pôle référents ======
Eric

===Présentation - Bilan===
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Une centaine de référents sur la liste. 

L’an dernier il avait été estimé qu’il n’y avait pas d’intérêt à faire le tri entre actifs et moins actifs, quelqu’un ne voulant plus être sur la liste se désinscrit lui-même. On ne va pas réouvrir ce sujet chaque année.

Simon est ok pour venir faire co-responsable du pôle avec moi. Le travail consiste à animer deux réunions par an pour “former” de nouveaux référents. On peut faire appel à un troisième co-animateur dans un prochain mail.

Simple constat : le système avec le robot marche bien.

Lors de l’échange en fin de présentation, la conclusion est qu’il n’est pas estimé souhaitable de demander au référent de faire, en plus, un travail d’ambassadeur de la vie du club en promouvant son actualité (celle du club, pas celle du référent car on s’en moque qu’il ait mis des chaussettes vertes ce matin).

===Actions à faire :===
  * Envoyer une version actualisée du guide des référents.
  * Envoyer un mail à référents pour rappeler que tout le monde doit avoir son porte-étiquette orange au baudrier.
  * Envoyer un mail à membres pour rappeler qu’on est tous responsable de la sécurité, notamment en ayant un oeil sur ses binômes de gauche et (surtout) de droite. Rappel également qu’il n’est pas autorisé de grimper sans présence d’un référent.


======Pôle accueil des nouveaux======

Laure
===Les activités ===
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  * Préparation/ organisation de la journée d'accueil des nouveaux adhérents
  * Formation/certification des nouveaux (support papier, gestion matériel nécessaire, planification des créneaux de formation,triplette et certification, organisation avec les encadrants pour les différentes séances, gestion des rattrapage, communication,implication des membres roc 14)

En 2019: 79 pers formées (2 à 3 séances formation,1 à 2 triplette et 1 certification) + 100 autonomes certifiés

Les membres impliqués : 189 personnes sur le pôle mais environ 80 personnes impliquées dont 8 «référents» dans la préparation des supports,planning et matériel.
==Ce qui va ==

Implication des référents du pôle et de plusieurs membres de roc 14

Nombre suffisant d'encadrants à la journée d'accueil

Support tableau pour planification et inscription aux formations et inscriptions

Retour positifs des nouveaux vis à vis de l'organisation et des encadrants

==Ce qui va moins bien ==
Difficulté pour avoir un nombre suffisant d'ouvreur et encadrants pour plusieurs séances - souvent les mêmes encadrants, bcp de non impliqués au sein du pôle

Trop de créneaux pris pour les formations et du coup trop peu de possibilités de grimper le soir (accentué par le fait qu'il n'y avait pas de nocturne).

Refus de certains membres roc 14 (non impliqués dans les formations) de participer au triplette pendant les créneaux dédiés

===A discuter===
Mettre en place un tutorat sur une certaine période pour ceux le souhaitant

Réaliser les formations sur de nouveaux créneaux pour alléger les créneaux pris le soir (le midi, prolonger sur novembre, diminuer le nombre de nouveaux, faire deux sessions d'inscription?)
======Pôle formation======
Hai, Céline

**  - Les activités**
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  * Initiation falaise
  * Initiation Grandes Voies 
  * Ateliers à thème
  * Atelier vol
  * Atelier manip : réchappe, rappel, …

**    - Public concerné**
  * Initiation falaise: ~45 participants par an et une grosse vingtaine d’encadrants
  * Grandes voies: ~12 participants par an et 1-2 animateurs
  * Ateliers: 15 participants et 3-4 encadrants 

==Réalisation==
**Initiation falaise: **
3 séances encadrées au gymnase

3 sorties à la journée sur des sites proche de Paris (Val Saint Martin, Vertus ou Saint Maximim) 

Au moins 1 sortie sur un week end (Bourgogne, …)

** Grandes Voies: **
Plusieurs sorties à la semaine (sorties apprenantes, sortie initiation...)

**Ateliers:**
Ateliers vol : 2 fois par an (objectif)
Ateliers manip : 2/3 ateliers par an, thème selon les années... 

===Bilan===
==Ça roule :)==
Initiation falaise dont le format est bien rodé, il est reconduit chaque année avec beaucoup de succès

Bon taux d’encadrement entre 1 encadrant pour 3 apprenants et 1 encadrant pour 2 apprenants

Apprentissage en salle très apprécié

Atelier vol: très demandé par les nouveaux, beaucoup de succès.

Pas d’accidents

==Ça coince :(==
Peu d’intérêts aux sorties de juin, déclin constaté à partir de mi mai

Peu de ressources en ligne (seulement pour la manip de haute voie)

Pas d’apprentissage formelle pour la grande voie, la dynamique est en dehors du pôle formation

==Evolution?==
Renouvellement des encadrants à penser

Lien avec les formations fédérales

Sorties post-formation: transition formation/sorties, peu de formés continuent à faire des sorties, ....

===A discuter===
Organisation des sorties mixtes débutants/anciens

Calendrier formation à organiser avec le pôle sortie

Proposition de réunion avec les organisateurs des sorties apprenantes GV pour capitaliser
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======Pôle sorties======
Reinhard, Stéphanie

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**   - Les activités ** 
falaise (couennes et grandes voies), alpi, TA, Fontainebleau, ski de rando, ski de fond.

**   - Sur quelle durée ? **
à la journée, le week end ou à la semaine

**   - Où ? **
en région parisienne, partout en France, à l'étranger

**   - Les membres impliqués : **
//(bilan fait sur un an environ pour les sorties alpi et escalade hors bleau)//
  * 25 organisateurs (se développe de plus en plus le concept de la co organisation) / 
  * 26 sorties en France et 3 à l’étranger. 
  * Environ 350 participants sur l’année.

===Bilan ===
==Ce qui va ==
Beaucoup de sorties proposées. Activités et destinations variées. 

Très peu d’accidents

Retour positif des participants (logement, spots de grimpe, ambiance....)

La diversité des modalités d’inscription suivant la sortie (formulaire, google doc, mail à l'organisateur)

Les sorties apprenants qui combinent autonomes et débutants (voir grands débutants)

Fonctionnement du pôle sans responsable unique. Coordination faite par plusieurs membres du club. 

==Ce qui va moins bien ==
Renouvellement des organisateurs faible. 

Ce sont un peu toujours les mêmes personnes qui se lancent. 

Difficulté à amener les débutants à prendre en charge une sortie. 

Pas assez de débutants dans les sorties ce qui revient à la problématique du niveau proposé souvent obligatoire

===A discuter ===
Faut il plus de sorties dédiées aux débutants et/ou amplifier la formule apprenants ? 

Comment motiver les gens à organiser ces sorties ?

Rappel : [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DWa45-AgifCemdl7FUEdU108_4Krb4Je3mxfOPsbwuE/edit#gid=0|lien du google doc]] qui recense les hébergements en fontion des sites d’escalade. Google doc à diffuser et à remplir par le plus grand nombre

Une formation aux gestes de premier secours pour pouvoir réagir en falaises lors d’un accident

L’ouverture interclub : meilleure transmission des infos entre les clubs lorsqu'on veut ouvrir une sortie aux voisins par exemple. 

Proposer une “enquête de satisfaction” aux membres : l’offre est elle suffisante ? le système d'inscription convient ? la façon de gérer les comptes dans une sortie vous semble t-elle cohérente?… etc…

Une deuxième formation TA au mois de mai orientée “alpi facile” pour créer la continuité avec Annot et réinvestir sa pratique dans l’année qui suit la formation.

===Questions / commentaires ===
  * Besoin d’une meilleure articulation entre la formation des débutants (faite par le pôle formation) et les sorties proposées.
  * Formation Annot à l’automne : varier le site d’une année sur l’autre pour une formation moins typée fissures
  * Impact écologique des sorties, quel est il ?
  * Proposer une rencontre entre organisateurs de sortie et débutants en fin de formation pour faciliter l’organisation d’une première sortie autonome
  * Proposer une formation pour organiser des sorties ?

Rendre plus visible le[[guide:organisation_de_sortie| guide d'organisation des sorties]] :

Wiki peu connu / pas assez visible sur le site de Roc 14. Intégrer ce document (et celui sur l'hébergement) directement sur le site ? 

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======Pôle pot - comité des fêtes======
Jérémy Y.

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===Les activités ===
  * Développer la convivialité au sein du club
  * Gérer la logistique pour les événements institutionnels du club (les AG et l’accueil de nouveaux)

=== Les membres ===
Nous sommes 3 / 4 à participer activement (avec beaucoup d’aides ponctuelles)

===Bilan===
==Ce qui va ==
On arrive à se mobiliser pour répondre aux sollicitations
== Ce qui va moins bien ==
Nous n’assurons “que” la logistique 
===A discuter ===
On a du mal à se positionner et trouver la place du pôle au sein du club. On n’arrive pas identifier si les adhérents ne souhaitent pas d’activités complémentaires “festives” ou si c’est parce que nous n’en faisons pas assez qu’il n’y a pas de dynamique ?

Il est ressorti des discussions qu’il y a une nécessité de créer du lien entre les nouveaux et les anciens.


======Pôle coopalpi======
Jérémy

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**  - Carte d’identité et activités**

Son but est de mettre à disposition du matériel de montagne (onéreux) pour les adhérents afin de découvrir et promouvoir les activités de ski de randonnée, alpinisme, cascade de glace, etc.

C’est une association FSGT d’associations des clubs FSGT montagne/escalade du sud de Paris (7 clubs y ont adhéré dont Roc14). 
Elle est située à Ivry sur Seine au siège du comité FSGT 94

Elle achète et renouvelle le matériel chaque année en fonction de l’état. 
Elle organise 2 entretiens du matériel chaque année qui sont fait par des adhérents et utilisateurs bénévole : tout le monde est le bienvenu quelque soit son niveau de connaissance dans le matériel

Son bureau étendu se réunit 2 fois par an, souvent avant les après-midi d’entretien. 
Elle est financée par l’ensemble des adhérents des différents clubs membres

**  - Les membres **

La coop alpi est animée par un bureau étendu de 15 bénévoles membres des clubs adhérents. Trois Roc14iens en font partie, s’y impliquent dans son animation et sont référents pour les entrées/sorties de matériel. Environ 5 membres de Roc14 viennent aux sessions d’entretiens

===États des lieux===
==Ça marche==
Le matériel sort, souvent complètement lors des périodes de pointes de ski de rando et camp alpi
==Ça marche moins bien==
Seulement 3 référents pour les entrées/sorties de matériel, ça fait peu

Seulement 5 Roc14iens pour l’entretien est un faible nombre par rapport aux nombres d’emprunteurs

La quantité de matériel augmentant, le local commence à devenir petit

===Points discutés après présentation===
Louer un local plus grand et dans Paris ? 
Le local actuel est prêté gracieusement par le comité. La location sur Paris avec accès 24/24 et possibilité de s’étaler pour l’entretien semble complexe, cher et pas non plus avantageux pour l’ensemble des clubs

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======Pôles Matériel et SAE======

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Christophe et Étienne

===Les activités ===
  * Renouveler les voies de la salle régulièrement
  * Former de nouveaux ouvreurs avec l'aide d'un DE
=== Les membres ===
Une trentaine d'ouvreurs, dont une dizaine de réguliers.
===Ce qui va ===
Augmentation du nombre d'ouvertures

Mise en place de nouveaux modules pour changer les profils du mur

Bons retours sur la qualité générale des ouvertures du mur
=== Ce qui va moins ===
Le nombre de voies renouvelées par des DE est faible.

En attente de retours suite au changements effectués cette année.

===Commentaires ===
L'accès au pôle n'est pas compris de tous les membres : il est nécessaire de faire partie de la liste SAE (demande à contact.sae@roc14.org) pour être tenu informé des ouvertures et formations.
Il se fait sans modération, sur simple demande.

L'ouverture sur le mur est quand à elle soumise à modération. 
Cela afin de garder une certaine homogénéité (dans les cotations et style) sur l'ensemble de la salle et de ne pas avoir trop d'ouvreurs à chaque session.
======Pôle Escalade pour tous======
Monia, Florence, Philippe

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**Le but :  Faire découvrir la pratique de l'escalade aux publics qui n'y ont pas facilement accès**

Un principe de base : Nous ne fournissons pas une prestation d’encadrement d’escalade. mais nous recherchons une rencontre avec les publics et leurs encadrants. Les séances d’escalades sont obligatoirement préparées et animées avec les professionnels et/ou les bénévoles des organisations. Toutes les animations sont gratuites.

**Comment ça marche ?**

Chaque animation est portée par une personne qui est en relation avec l’organisation demandeuse.
une information est adressée aux membres du groupe
les intéressés s’inscrivent sur un tableau partagé.
Une séance escalade pour tous se déroule en trois temps :
  * Présentation : du club, de l’organisation partenaire et des personnes
  * La séance : en général un bénévole pour un ou deux invités. Le responsable de la séance à donner un plan de séance pour aider les bénévoles du club
  * En fin de séance pour un petit temps d’échange et collation ( apporter par les accueillis )

**Depuis la création de ce groupe nous avons coopéré avec :
**
Le secours populaire, les centre sociaux Didot et le paris des faubourgs, différentes association pour les mineurs isolés : France terre d’asile, « Déclic », archipel, centres social les centres de loisirs du 14ème L’Hôpital psychiatrique St Anne, le café Zoide , le FJT « la mie de pain » , le foyer Draveil pour enfant polyhandicapés.

Environs 150 adhérents sont sur la liste d’escalade pour tous, on peut estimer qu’environ une soixante de grimpeur encadre au moins une action par an.

Entre 10 et 15 animation sont organisées par année

== Ça va==
  * L’activité perdure depuis 10 ans preuve qu’elle répond à un besoin et qu’elle rencontre l’intérêt des adhérents.
  * Nous notons une mobilisation particulièrement importante pour les actions en direction de la solidarité avec les jeunes migrants.
  * Chaque année de nouveaux adhérents rejoignent les activités d’escalade pour tous.
  * Nous avons progressivement mis en place une organisation de séance qui permet tout à la fois l’implication des bénévoles du club, la découverte de l’escalade et la sécurité des accueillis
  * Visiblement les bénévoles du club qui participent apprécient le sens de ces activités et les formes d’organisation
  * Escalade pour tous est en lien avec d’autres actvités solidaires mise en œuvre dans le réseau des clubs fsgt d’ile de france


==Ça coince==
  * La co/construction des animations est parfois difficile à organiser. Les bénévoles sont plus facilement disponibles pour venir encadrer que pour préparer.
  * Comment faire pour conserver le sens d’une rencontre et non d’un coup de main pour assurer !

==Projets pour l’année à venir==

•	S’impliquer dans le projet du comité fsgt de paris : recenser les proposition s d’animation de tous les club fsgt de paris et les proposer au différentes association de soutien aux migrants ou bien directement aux migrants présent à paris. Le lien entre ces offres et ces publics ou associations est facilité par un doc en ligne ( type bourse)

•	Essayer une animation dans la durée ( le même public sur plusieurs séances)

•	Ecrire sur notre pédagogie pour l’animation des séances ( quels sont acquis, nos questions ..)

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======Pôle familles======
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===Les activités ===
  * Animer les séance du lundi (18h-20h)
  * Proposer une activité commune parent / enfant
  * Former les enfants à être autonome
===Les membres ===
  * 25 enfant, 28 parents, soit 19 familles
  * 4 encadrants
===Ce qui va ===
Les enfants sont contents

On n’annule presque jamais de séance

On a toujours un programme

Des enfants assurent leurs parents
===Ce qui va moins ===
Pas assez d’actifs

De moins en moins de participation des familles

Trop de grimpe en autonomie 

Les animateurs s’identifient moins sur l’objectif

===Commentaires ===
Discussions sur le maintien d’une grimpe en autonomie pour les familles ne nécessitant pas d’encadrement sur le séances :

Si les enfants et les parents sont autonomes, ils ont accès à tous les créneaux de grimpe Roc14 (surtout qu’un créneau dédié a été ouvert le samedi matin)

Cependant, le créneau de 18-20h le lundi est pratique pour beaucoup de famille

===Points de réflexions ===
Quand est-ce qu’une famille doit quitter le créneau ?

Comment faire en sorte que les animateurs se reconnaissent dans les objectifs du pôle ?

Comment mieux intégrer les enfants et les parents dans la vie de l’association ?

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======Pôle enfants======
Géraldine

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===Présentation du créneau ===
créneau hebdomadaire le mercredi de 18h à 20h,

séances préparées à l’avance par 2 animateurs préparateurs et structurées autour de 2 temps : partie bloc et partie encordée,
régulièrement un grand jeu d’escalade peut remplacer les séances habituelles,

mise en place d’un carnet de progression : les enfants sont répartis en petits groupes selon le niveau (mousqueton jaune, orange, bleu, rouge),

quelques sorties à Fontainebleau dans l’année, projet de repeindre un circuit blanc enfant en juin.

===Personnes impliquées ===
  * 11 animateurs : 
  * 2 qui préparent la séance (ils changent chaque semaine), 
  * les autres en soutien,30 enfants,
  * pour la prise d’or une vingtaine d’animateurs,

hormis la prise d’or l’aide ne peut être ponctuelle : les animateurs s’engagent à être là régulièrement pour créer un vrai lien avec le groupe d’enfants.

===Ce qui va ===
encadrants nombreux,

séances pensées à l’avance,

les enfants ont plaisir à venir,

la prise d’or marche toujours très bien,

encadrants d’âges et expériences différentes ce qui est riche sur la préparation des séances,

les enfants sont vite autonomes et savent former les nouveaux,

le carnet de progression permet de les intéresser à de nouvelles compétences (par exemple les manip avec la remontée sur corde, les modules sécurité et vocabulaire de grimpe, etc…)

===Ce qui ne va pas ===
on ne va pas assez aux compétitions extérieures (désormais elles sont inscrites sur le calendrier, ça va bouger…)

les enfants stagnent beaucoup dans leur niveau de grimpe autour du 5a,

quelques enfants qui ne grimpent pas beaucoup dans la séance (mais aiment être là).

===Points pour discussion ===
implication des enfants dans la vie associative,

motiver les enfants sur la progression.
======Pôle ados======

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**   - Les activités  **

Accueillir des ados 13/18ans (17ans à l’inscription) sur un créneau encadré tous les vendredi de 18h a 20h.

Les ados Grimpent en  sécurité et progressent vers une autonomie complète 
  * Des activités blocs au pan par petit groupe,
  * Des conseils personnalisés à la demande
  * Des ateliers initiation sortie couenne, 
  * Des sorties ados Bleau
  * Des sorties ados viaduc des Fauvettes
  * Des ados autonomes (>15ans, validés, et avec autorisation parentale) se retrouvent souvent pour grimper sur les créneaux adultes 

===Les membres===
  * ~ 50 ados 13/17ans grimpent  - 40 réguliers
  * 8 encadrants , 3 a 8 par seances, 
  * 3 anciens ados aident a l’encadrement lorsque leur emploie du temps le permet
  * 1 organisatrice sortie ados
  * Des membres extras lors des sorties

===Ce qui va===
La plupart des ados est motivé pour grimper

Les ados sont très motivés par les sorties

Des anciens ados volontaires ont participé à l’encadrement du créneau ado ou famille, - Merci a eux - 

Des nouvelles recrues à l’encadrement super!

Bonne ambiance, et entraide entre les ados

===Ce qui va moins===
Les horaires de début 18h souvent 18h15

Remplissage du planning , parfois incertain (mais il y a eu beaucoup de progrès sur ce point)

Le recrutement des encadrants en début d’année peut être tendu

Les inscriptions, déjà un peu mieux avec la réinscription par internet, fastidieux lorsqu’il faut courir après des morceaux de dossier.

===Discussion===
Ne serait il pas souhaitable de formaliser le recrutement externe pour l’encadrement des créneaux?

Ça se pratique au coup par coup vu les besoins. Il est parfois difficile de recruter dans le club des personnes motivées par l’encadrement le vendredi soir à 18h

Ne peut se faire que par parrainage/cooptation

Doit être limité au minimum en fonction des besoins
Piste : • 2017-01-09 • 2010-03-11 • l_ordre_du_jour • 2014-04-07 • 2018-0704 • 2017-05-03 • 2020-02-26 • 2020-10-12 • 2009-09-02 • 2021-03-04
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