Compte rendu de la réunion du 29 octobre 2012

Objet : Organisation des prochaines séances de démontage/nettoyage, Pose de modules et ouverture de voies.

Personnes présentes : Cécile, Élodie, Jérémy, Jon, Julien, Octave, Patrick, Vinh.

Démontage de voies / Nettoyage - 10/11/2012

Démontage des voies :

plus de 40 voies à démonter : c'est important de démonter beaucoup de voies car ça fait longtemps qu'on ne l'a pas fait et pour faciliter la pose des modules, donc on reste sur ce qui a été défini

pour gagner du temps, chacun essaie de démonter des voies dans la semaine précédent le 10/11/2012, en commençant par la dalle

on a déjà pas mal de clés achetées l'an dernier

chacun emmène en plus du matériel perso (gri-gri, sacs, clés, visseuse-dévisseuse, etc.)

brossage des prises : Julien est pour, les autres pas trop (généralement, au bout de 2 jours, c'est comme si on n'avait rien fait) ⇒ on ne fait pas

ATTENTION: faire porter des casques aux assureurs

organisateur du démontage : Cécile

Nettoyage des prises :

un bidon de produit a été acheté

il faut deux poubelles en plus pour être plus efficace : Élodie les achète

il y a déjà des prises démontées, donc on peut commencer le nettoyage dès le début de la séance

on pourra laver les prises dans les vestiaires car une arrivée d'eau a été crée

organisateurs du nettoyage des prises : Julien et Jon

Nettoyage du mur et du sol :

louer deux aspirateurs : Patrick

organisateur du nettoyage du gymnase : Vinh

Rangement du local :

il faut vider, nettoyer et ranger le local

organisateur du rangement du local : Octave (+ Jérémy si possible)

Vérification des EPI :

s'il y a bcp de monde, on en profitera pour vérifier les EPI

organisateur de la vérification des EPI : Jérémy

Le pan :

on l'oublie pour le moment (donc il faut le faire bientôt?)

NB :

tous les organisateurs essaient d'avoir un tel portable sur eux pour qu'on puisse communiquer entre les vestiaires et le gymnase et bien répartir les gens

tous les organisateurs portent des T-shirts verts pour se faire identifier facilement lors du démontage.

informez/communiquez-avec tout le monde par mail …deux fois avant le jour J par Julien et Jérémy

informez le gardien: Jérémy s'en occupe

Montage des modules - 24/11/2012

une dizaine de modules à monter sur le mur

voir où on va les placer avant la séance du 24/11/2012 pour éviter de perdre du temps ce jour là

contacter Thibault pour savoir s'il peut nous conseiller des emplacements et méthodes de pose (qui s'en occupe????)

matos : ceux qui en ont peuvent amener gri-gri, poulie bloc (type micro traxion petzl), jumar, etc.

on ne sollicite pas trop de monde pour la pose des modules (juste la CoSAE) car ce n'est pas nécessaire et peut être dangereux

il faudra corriger ce jour là les voies existantes qui auront été perturbées par la pose des modules

limite de visseuses (on n'en a pas beaucoup!!) ..il faut demander Amaury, Benoît ou autres?????

remonter les anciens modules: on a décidé de changé l'emplacement des anciens modules pour les rendre plus utiles.

Ouverture de voies - 08 et 09/12/2012

séance ouverte en priorité à des personnes ayant déjà fait de l'ouverture de voies à Roc14 ou ailleurs + les encadrants des séances enfants s'ils souhaitent ouvrir des voies enfant

limité à 15 personnes par jour : faire un calendrier pour voir qui vient quand (Cécile)

privilégier la qualité à la quantité des voies et respecter les niveaux dans lesquels on a besoin d'ouvrir : il faudra beaucoup ouvrir dans le 4 et le 5 donc les personnes qui viendront sur 2 jours devront ouvrir au moins une voie de niveau inférieur à 5b

Julien a sollicité l'ouvre-boite pour avoir un “chef ouvreur” et quelqu'un qui ouvre 2 ou 3 voies dans le grand dévers : pas de retours pour l'instant

la demande d'avoir le dimanche après-midi a été pour l'instant rejetée mais Virginie et Jérémy sont en pourparlers avec le chef d'établissement

il ne faudra surtout pas ouvrir de voies entre la séance de démontage et la séance d'ouverture pour simplifier l'organisation et ne pas gêner la pose des modules : envoyer un mail (Cécile)

Proposition hors réunion : s'il y a trop de monde pour l'ouverture sur le mur, on pourra bosser sur le pan.