COMPTE-RENDU DU COLLECTIF D’ANIMATION du mercredi 06 octobre 2021

Personnes présentes : Liza, Nicolas, Philippe, Pierre-Yves, Quentin, Stéphanie.

Bureau

Renouvellement des conventions de partage du mur

CAF : - lundi 20h - 22h30 (créneau habituel) /- mardi 17h30 - 20h (qui viendrait

en remplacement du lundi 18h-20h pour laisser les familles plus tranquilles car le créneau est déjà bien plein avec l’UNSS) - le samedi 13h-20h exceptionnellement renouvelé (qui était un créneau spécial le temps du début du covid non censé se prolonger par la suite). Donc à priori juste pour cette année.

Gums : renouvellement du créneau partagé le samedi de 13h à 20h.

Concernant le point sur les bébés grimpe il n’est pas possible de prolonger le créneau au-delà de 12h.

Pôle Web

Hélène souhaite intégrer le pôle web et Deniz renforcer son implication dans ce même pôle pour mettre en ligne des articles sur le site et participer à la gestion de la diffusion d’informations sur le compte facebook. Le collectif a validé leur demande et demande au pôle web de leur donner les accès nécessaires.

Pôle FSGT

Philippe a présenté des actions communes des clubs d’escalade FSGT d’Ile de France. Un mail informatif a été envoyé aux membres le 07/10/2021 (AG des clubs le 04 décembre, entretien falaise d’Hauteroche, organisation challenge escalade ile de France). Un complément d’information sera donné ultérieurement concernant « les estivales ».

Pôle SAE

Démontage et remontage des voies – La date du 18 et 19 décembre n’est pas acceptée par le collectif pour organiser une session d’ouverture de voies car il s’agit du début des vacances scolaires. Il faudrait trouver des dates en janvier pour le démontage et le remontage des voies.

Le mur accueillant un public varié, il est également nécessaire de veiller à avoir des voies faciles (voire très facile) sur l’ensemble du mur. L’ouverture des voies ne peut être une action individuelle mais doit être ouverte à tous les membres du club qui souhaitent participer à cette action. Il est souhaitable que des “journées ouvertures” soient organisées par le pôle SAE et puissent faire l’objet de formation.

Il serait également souhaitable que le pôle SAE organise une journée nettoyage du mur et des tapis.

Pôle accueil des nouveaux

L'achat de porte licence n’est pas nécessaire, le collectif a retrouvé un filon de porte licence dans les entrailles du mur !

Le club accueille cette année 160 nouvelles personnes.

La journée d’accueil du samedi 2 octobre à regroupé plus de 100 personnes dans une ambiance joyeuse et conviviale.

La formation des nouveaux a été allégée avec 3 séances de formation au lieu de 4 (hors triplettes) pour les personnes non autonomes et 1 séance au lieu de 2 (hors triplettes) pour les personnes autonomes. Il est important que davantage de membres de Roc 14 participent aux formations, il existe un manque important pour les séances à venir.

Pôle sortie

28 décembre au 02 janvier - Sortie ski de fond – Les Rousses (Jura) –

Organisateurs: Maixent, Olivia – Sortie validée par le collectif

26 février au 05 mars – Sortie ski de randonnée – Ville Vieille (Queyras) –

Organisateurs : Florence, Pierre-Yves – Sortie validée par le collectif

Pôle escalade pour tous

Les actions avec les enfants du foyer polyhandicapés sont reconduites.

De nouvelles actions sont prévues avec le centre social de la rue Didot et avec Emmaüs.

Le pôle s’est réuni il y a une dizaine de jours avec plus de 20 personnes actives pour animer ces projets. Le pôle envisage également un redémarrage des activités avec les mineurs isolés.

Le pôle souhaite utiliser le gymnase certains samedis entre 14h et 16h. Le collectif a validé cette demande. Les séances s’organisant très à l’avance et en partenariat avec d’autres associations les dates des samedis ne seront pas connues au dernier moment.

Pôle enfants

les animateurs du créneau enfants se plaignent de cordes laissées en place par d’autres personnes le mercredi … ils demandent au bureau de Roc 14 d’enquêter sur la présence de ces cordes indésirables !

Pôle créneau ados

Laurent demande d’intégrer pour renforcer l’encadrement du pôle Ados de deux personnes comme adhérent de Roc 14 sans passage par le tirage au sort. Le collectif a validé cette demande.

Pôle référent

Il est nécessaire de racheter une petite boîte à code pour les licences découvertes ainsi qu’une trousse pharmacie pour remplacer celle dans la malle « référent » qui est devenu hors d’usage (Haï et Stéphanie s’occupent des achats)

Le pôle référent manque actuellement de personnes pour le coordonner (par exemple organisation d’une formation pour les personnes qui veulent devenir référent). Stéphanie accepte temporairement de s’en occuper : mise à jour de la liste des référents de séance, création du document relatifs aux consignes, modifications des codes des différentes malles.

Il est également nécessaire que le pôle web puisse ré-activer l’alerte lorsqu’il n’y a pas de référents inscrits.

Rappels :

- Lorsqu’aucun référent n’est inscrit sur le tableau il ne peut pas y avoir d’escalade sur le mur ! Le tableau est consultable sur le site du club. Ici : https://roc14.org/la-salle-le-mur/

- Le club dispose de deux « ohms » qui sont des dispositifs à installer sur la première dégaine lorsque le différentiel de poids entre le grimpeur et l’assureur devient trop important et compromet la sécurité du grimpeur. Il est nécessaire que les référents soient initiés à l’utilisation de ce dispositif. https://youtu.be/fnf7n-y_w2Q

Le prochain collectif d’animation se déroulera le lundi 08 Novembre à 20h dans la salle de réunion du gymnase Alice Milliat