Différences

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collectif:compte-rendu:2018-0704 [2018/07/18 10:59] – [Compte rendu du collectif du 04 juillet] celinemcollectif:compte-rendu:2018-0704 [2018/07/18 11:02] (Version actuelle) – [points pour décision] celinem
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-===== points pour décision =====+===== Points pour décision =====
  
 +=== Inscriptions des nouveaux – nombre de personnes tirées au sort ===
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 +Sur la base du bilan des réinscriptions et du nombre cible d’adhérents par créneaux (150 midi / 505 soir), il est proposé de **tirer au sort 80 midi et 140 soir**, ce qui est cohérent avec les capacité d’accueil et de formation du pôle en accueil des nouveaux.
 +
 +===Inscriptions des nouveaux – modalités d’inscriptions===
 +L’utilisation d’Hello Asso est plébiscitée, y compris pour le dépôt des certificats médicaux.
 +Cela impose néanmoins un timing très serré pour annoncer les résultats, vérifier les inscriptions en ligne et accueillir tout le monde le samedi !
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 +Dimanche midi : fin du tirage
 +Lundi : mails aux inscrits 
 +Vendredi matin : vérification sur la plate-forme et mails aux personnes ayant fait une erreur
 +Samedi : affichage des listes des inscrits confirmés sur Hello Asso
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 +===Inscriptions des nouveaux – logistique du samedi 15/09===
 +Des inscripteurs devront être présents. 
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 +Se pose la question de l’espace disponible pour accueillir les nouveaux en présence de la gym. 
 +Sont évoqués d’autres lieux tels que Grimpe 13 ou Jules Noël. Christophe se renseigne sur l’organisation de la gym pour envisager une alternative à A. Milliat.
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 +Le collectif du 4/09 a un rôle important pour finaliser les détails logistiques.
 +Un mail à membres doit être envoyé rapidement pour mobiliser les membres à prêter main forte.
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 +===Accueil des nouveaux – innovations du pôle===
 +2 séances imposées et non plus 3 afin de proposer des séances en triplette pour conforter l’autonomie.
 +
 +Le rôle des référents est renforcé avec un référent du pôle accueil en appui pour établir les triplettes.
 +
 +Le référent doit être repérable : on ressort les tee-shirts !
 +
 +Le pôle prépare également un trombi des référents.
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 +Une **formation des formateurs** sera organisée avant le début des séances, le 15/09 est envisagé.
 +
 +Mise en place d’un système de **parrainage**, le parrain étant un référent pour la vie associative, seule une séance d’escalade en triplette est imposée.
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 +===Porte licence au baudrier===
 +Afin de mieux identifier les grimpeurs autonomes, notamment avec les créneaux partagés avec les clubs voisins, il est adopté le remplacement des cartes membres par un porte licence.
 +
 +Trois couleurs : le midi, le soir, les référents. 
 +Deniz élabore un logo simplifié pour la fabrication. Christophe passe commande début août (délai 5 semaines).
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 +===Sorties===
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 +  * Bourgogne septembre
 +Est retenue la sortie du 23 septembre, nombre minimum de participants 4. 
 +L’aide du club sera établie au nombre réel de participants.
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 +  * Annot octobre
 +Il est précisé qu’avec 3 jours de formation, le forfait applicable est de 60 € / participant.
 +Le club prend en charge intégralement les frais de BE.
 +Le club peut également fait l’avance des billet de train et les organisateur collectent des chèques d’arrhes à l’inscription à la sortie.
 +
 +  * Camp alpi juillet
 +S’agissant d’une formation il est prévu une subvention de 85€ / participant débutant effectuant la semaine complète.
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 +  * Freissinières juillet
 +S’agissant d’une formation il est prévu une subvention de 60 € / participant au regard de la durée du séjour.
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 +  * Ailefroide fin août
 +S’agissant d’une formation il est prévu :
 +-          Une subvention de 85 € / participant effectuant la semaine complète
 +-          La prise en charge de tous les frais de transport et hébergement des deux formateurs Roc14
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 +===Ouverture des voies===
 +Parallèlement aux ouvertures associatives avec formation, il est proposé de recourir ponctuellement aux ouvreurs professionnels pour renouveler quelques voies.
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 +Est validée une intervention sur une journée de deux ouvreurs vers les vacances de la Toussaint, budget prévisionnel 500 €.
 +La séance d’ouverture formation habituellement organisée en décembre sera peut-être décalée à janvier.
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 +===Achat de matériels===
 +Validation de commandes à hauteur de :
 +-          5 000 € prises et modules
 +-          500 € pour 4 crashpads
 +-          250 € pour une vingtaine de mousquetons
  
-  * tirage au sort  
-  * nombre de nouveaux inscrits 
-  * accueil des nouveaux membres (samedi 15 septembre) 
-  * initiation des nouveaux 
-  * port de la licence au baudrier 
-  * Sorties 

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