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collectif:compte-rendu:2018-0704 [2018/07/18 10:58] – [Points pour information] celinemcollectif:compte-rendu:2018-0704 [2018/07/18 11:02] (Version actuelle) – [points pour décision] celinem
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 ====== Compte rendu du collectif du 04 juillet ====== ====== Compte rendu du collectif du 04 juillet ======
  
 +Présents :
 + 
 +Laurent, Bertrand, Etienne 1, Etienne 2, Djerem, Géraldine, Christophe, Deniz, Dorian, Virginie, Céline
  
 ===== Points pour information ===== ===== Points pour information =====
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-===== points pour décision =====+===== Points pour décision ===== 
 + 
 +=== Inscriptions des nouveaux – nombre de personnes tirées au sort === 
 + 
 +Sur la base du bilan des réinscriptions et du nombre cible d’adhérents par créneaux (150 midi / 505 soir), il est proposé de **tirer au sort 80 midi et 140 soir**, ce qui est cohérent avec les capacité d’accueil et de formation du pôle en accueil des nouveaux. 
 + 
 +===Inscriptions des nouveaux – modalités d’inscriptions=== 
 +L’utilisation d’Hello Asso est plébiscitée, y compris pour le dépôt des certificats médicaux. 
 +Cela impose néanmoins un timing très serré pour annoncer les résultats, vérifier les inscriptions en ligne et accueillir tout le monde le samedi ! 
 + 
 +Dimanche midi : fin du tirage 
 +Lundi : mails aux inscrits  
 +Vendredi matin : vérification sur la plate-forme et mails aux personnes ayant fait une erreur 
 +Samedi : affichage des listes des inscrits confirmés sur Hello Asso 
 + 
 +===Inscriptions des nouveaux – logistique du samedi 15/09=== 
 +Des inscripteurs devront être présents.  
 + 
 +Se pose la question de l’espace disponible pour accueillir les nouveaux en présence de la gym.  
 +Sont évoqués d’autres lieux tels que Grimpe 13 ou Jules Noël. Christophe se renseigne sur l’organisation de la gym pour envisager une alternative à A. Milliat. 
 + 
 +Le collectif du 4/09 a un rôle important pour finaliser les détails logistiques. 
 +Un mail à membres doit être envoyé rapidement pour mobiliser les membres à prêter main forte. 
 + 
 +===Accueil des nouveaux – innovations du pôle=== 
 +2 séances imposées et non plus 3 afin de proposer des séances en triplette pour conforter l’autonomie. 
 + 
 +Le rôle des référents est renforcé avec un référent du pôle accueil en appui pour établir les triplettes. 
 + 
 +Le référent doit être repérable : on ressort les tee-shirts ! 
 + 
 +Le pôle prépare également un trombi des référents. 
 + 
 +Une **formation des formateurs** sera organisée avant le début des séances, le 15/09 est envisagé. 
 + 
 +Mise en place d’un système de **parrainage**, le parrain étant un référent pour la vie associative, seule une séance d’escalade en triplette est imposée. 
 + 
 +===Porte licence au baudrier=== 
 +Afin de mieux identifier les grimpeurs autonomes, notamment avec les créneaux partagés avec les clubs voisins, il est adopté le remplacement des cartes membres par un porte licence. 
 + 
 +Trois couleurs : le midi, le soir, les référents.  
 +Deniz élabore un logo simplifié pour la fabrication. Christophe passe commande début août (délai 5 semaines). 
 + 
 +===Sorties=== 
 + 
 +  * Bourgogne septembre 
 +Est retenue la sortie du 23 septembre, nombre minimum de participants 4.  
 +L’aide du club sera établie au nombre réel de participants. 
 + 
 +  * Annot octobre 
 +Il est précisé qu’avec 3 jours de formation, le forfait applicable est de 60 € / participant. 
 +Le club prend en charge intégralement les frais de BE. 
 +Le club peut également fait l’avance des billet de train et les organisateur collectent des chèques d’arrhes à l’inscription à la sortie. 
 + 
 +  * Camp alpi juillet 
 +S’agissant d’une formation il est prévu une subvention de 85€ / participant débutant effectuant la semaine complète. 
 + 
 +  * Freissinières juillet 
 +S’agissant d’une formation il est prévu une subvention de 60 € / participant au regard de la durée du séjour. 
 + 
 +  * Ailefroide fin août 
 +S’agissant d’une formation il est prévu : 
 +-          Une subvention de 85 € / participant effectuant la semaine complète 
 +-          La prise en charge de tous les frais de transport et hébergement des deux formateurs Roc14 
 + 
 +===Ouverture des voies=== 
 +Parallèlement aux ouvertures associatives avec formation, il est proposé de recourir ponctuellement aux ouvreurs professionnels pour renouveler quelques voies. 
 + 
 +Est validée une intervention sur une journée de deux ouvreurs vers les vacances de la Toussaint, budget prévisionnel 500 €. 
 +La séance d’ouverture formation habituellement organisée en décembre sera peut-être décalée à janvier.
  
 +===Achat de matériels===
 +Validation de commandes à hauteur de :
 +-          5 000 € prises et modules
 +-          500 € pour 4 crashpads
 +-          250 € pour une vingtaine de mousquetons
  
-  * tirage au sort  
-  * nombre de nouveaux inscrits 
-  * accueil des nouveaux membres (samedi 15 septembre) 
-  * initiation des nouveaux 
-  * port de la licence au baudrier 
-  * Sorties 

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