collectif:compte-rendu:2018-0704

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====== Compte rendu du collectif du 04 juillet ======

Présents :
 
Laurent, Bertrand, Etienne 1, Etienne 2, Djerem, Géraldine, Christophe, Deniz, Dorian, Virginie, Céline

===== Points pour information =====

===Sortie initiation falaise 30/06 aux Andelys ===

Une dernière sortie a été organisée par le pôle formation, 4 débutants seulement, se pose la question de maintenir la motivation tout au long du printemps. 

Le système des sorties co-organisée, mis en place la saison précédente, mériterait d’être relancé pour faciliter l’autonomie des débutants.
 
===Bilan des réinscriptions===
L’utilisation d’Hello Asso est très satisfaisante, à la fois pour la mise à jour des coordonnées des membres, la vérification des paiements et aussi l’identification aux pôles.

Néanmoins, environ 25% d’erreurs de saisie, souvent des coquilles dans le n° de licence.

Une AG beaucoup plus facile également à organiser du côté des réinscriptions avec moins de personnes à inscrire. Ce qui a permis aussi de traiter sereinement les cas complexes et les erreurs sur Hello Asso.

Nombreux chiffres communiqués par Bertrand sur le nb de réinscrits par millésime d’adhésion.
1/3 des inscrits soir 2017 ont quitté le club ; la moitié des inscrits midi.
Au total, 84 midi et 388 soir se sont réinscrits pour la saison 2018-2019.

===Créneaux pendant l’été===
Comme annoncé au précédent collectif, nous disposons du gymnase du lundi au jeudi de 19h à 22h30.
Les créneaux du lundi et du mercredi seront ouverts aux autres clubs FSGT.
Il est décidé de partager également le créneau du jeudi avec le CAF, limité à 20 adhérents.

===Partage du gymnase avec l’association de gymnastique à la saison 2018-19===
La répartition des agrès reste à définir, l’accès au pan est néanmoins préservé.
Se pose la question de l’accueil du créneau des bébés et de la place disponible, notamment parce que le tatami prévu sous le grand dévers n’offre pas les conditions de sécurité suffisantes.
De même, il faudra peut-être revoir les créneaux partagés avec les clubs voisins pour gérer l’affluence.

===Bilan des activités 2017-2018===
Chaque année un bilan est produit, notamment à destination de la mairie de Paris pour obtenir la subvention et faire connaître nos activités.

La quasi-totalité des contributions des pôles a été reçue, Deniz et Céline se chargent de mettre en forme le tout.

===Remplacement des dégaines===
182 dégaines / 313 datent de 2014 présentent des signes d’usure.

Christophe a alerté les services de la mairie pour anticiper leur remplacement avant la visite de contrôle et éviter que des lignes ne soient fermées.

Deux devis ont été sollicités par la mairie auprès de Pyramides : l’un pour les dégaines, l’autre pour les relais.


===== points pour décision =====


  * tirage au sort 
  * nombre de nouveaux inscrits
  * accueil des nouveaux membres (samedi 15 septembre)
  * initiation des nouveaux
  * port de la licence au baudrier
  * Sorties

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