collectif:compte-rendu:2016-04-13

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====== collectif du 13 avril ======

Modérateur de séance : Joël Babdor

Etaient présents : Cécile Bertrand (cimes 19) CB, Reinhard Höhler RH, Philippe Segrestan PS, Florence Pistre FP, Jérémy Dufour JD, Géraldine G, Christophe Maslow CM, Magali Traynard MT (rapporteur)

====== Points pour Information ======

1-	Réunion bilan des créneaux nocturnes : 

une réunion a eu lieu à la Mairie, Christophe Maslow était présent. Le bilan de l’utilisation des créneaux nocturnes est jugé positif. Il est envisagé de demander un troisième créneau nocturne jusqu’à 23h ou minuit. Il est mentionné que le nocturne du mercredi, qui est en milieu de semaine, est moins fréquenté que celui du vendredi.
CM : les gardiens sont satisfaits du passage de témoin à 22h30. 
FP mentionne une conversation qu’elle a eu avec un gardien : ceux-ci se sentiraient dépossédés de leurs responsabilités, ils n’approuvent pas l’absence de gardien durant les créneaux nocturnes. Elle propose l’organisation d’une rencontre pour discuter avec eux : « ce n’est pas une question de pouvoir, ce qui est en cause est la dévalorisation de leur métier vis-à-vis de la mairie. De moins en moins de responsabilités seraient confiées aux gardiens ».
PS pense que l’organisation de cette réunion serait une maladresse, le projet ayant été validé par la hiérarchie.
RH mentionne la difficulté d’avoir des référents durant ces créneaux nocturnes aux responsabilités particulières.

2-	Demi-gymnase pour l’accueil des familles : 

validation de l’initiative lancée spontanément les dimanches précédents d’un espace dédié aux familles le dimanche matin (cf collectif de mars, demande de RH). De nombreuses familles viennent avec des enfants en bas âge. Il existe un risque que les enfants puissent se trouver en danger en approchant trop près de la zone de grimpe. Il est demandé aux  parents de s’organiser pour qu’un au moins veille sur les enfants qui ne doivent pas pénétrer sur les tapis bleus destinés à la réception. La demande a été accordée par la Mairie. C’est donc une affaire qui roule.

3-	Festival des innovations : 

projet mis en place par la fédération présenté par PS. Sorte de colloque qui aura lieu le WE du 4 juin à la Villette. Le but est de présenter toutes les activités développées par la fédération FSGT. Roc 14 est sollicité pour présenter la gestion du club, son organisation en pôles d’activités, l’animation de la vie associative, les activités mises en place. PS attend une implication des responsables de pôles. Le festival se déroulera à la Villette. Des débats et rencontres sont organisés. 

4-	Ouverture des voies pour les épreuves de sport du baccalauréat : 

certaines voies vont être démontées vers le 10-15 mai. L’ouverture de nouvelles voies aura lieu la veille ou avant-veille des épreuves qui auront lieu le lundi (date non précisée)

5-	Séances escalades pour tous : 

responsable FP. Cette activité fonctionne bien lorsqu’elle est organisée en collaboration avec des associations bien précises. L’association l’Envolée (en lien avec Monia Tonello) et roc 14 ont un excellent rapport. Le 29 avril, une séance est prévue avec France Terre d’Asile et les associations Archipel et Déclic. Le groupe SOS de France Terre d’Asile envoie toujours 30 jeunes. Thibault Ditucci a réalisé une remarquable vidéo lors de la dernière session. Elle est visible sur U tube. La Mairie a été fort impressionnée par cet excellent travail.
PS et Aurélien Barreau ont organisé deux séances avec le service municipal des centres de loisirs qui ont connu une excellente fréquentation. Ils envisagent d’organiser une sortie à Fontainebleau.
FP veut mettre en place une convention avec les associations pour mineurs isolés définissant l’encadrement bénévole proposé par roc 14. PS mentionne être en possession de modèles de conventions qu’il tient à disposition.

====== Points pour discussion ======


__**  * 1- Participation financière du club aux sorties.** __

Il existe de grandes disparités dans le coût des sorties en fonction de l’hébergement choisi, du mode de transport (train, location de voiture). PS expose quelques chiffres. Peu de discussions sur ce point, trop peu de présents, pas assez de données concrètes. Céline Moyon ne participe pas au Il est mentionné que Céline Moyon, trésorière, cherche de l’aide pour la gestion des factures. Cela permet également de transmettre de l’information et d'anticiper un changement dans la fonction.

__**  * 2- Régles d’inscriptions aux sorties : ** __

certaines sorties n’offrent qu’un nombre limité de places (achat de billets de train, réservation d’un hébergement). L’organisateur doit donc sélectionner les participants. Les critères peuvent varier et des expériences ont été faites : inscription par courrier avec chèque d’arrhes, priorité à ceux qui n’ont pas 

__**  * 3- AG de fin de saison et réinscriptions ** __

comment alléger le système de réinscription.
La date dépendra de la disponibilité du lieu, qui sera le même que l’an dernier (terrain de sport près de la Porte d’Orléans). JD travaille sur ce projet informatique. Il propose une réinscription partielle en ligne pour alléger la saisie, la présence le jour dit sera toujours obligatoire (possibilité de se faire représenter). Afin de réduire le nombre d’erreurs de saisie il propose la constitution de binômes.

__**  *  4- Modération liste membre : ** __

sont discutés les critères selon lesquels les messages sont acceptés ou refusés, certaines personnes ayant été surprises par les refus du pôle web.

__**  * 5- Proposition d’une nouvelle section d’activité, le trail : ** __

JD prend l’initiative pour proposer la création d’une section trail, car il a remarqué l’implication d’un certain nombre de membre dans ce sport. Il souhaite intégrer des entraînements réguliers aux activités proposées par roc, et associer des propositions de pratique du trail aux sorties de roc 14. Le collectif n’a opposé aucune objection. La question sera posée en AG.

====== Points pour décision ======


  * 1- Créneaux nocturnes pour la saison 2016/17 

voir plus haut.

2- Femmes en sport le 7 mai. 

Journée pilotée par la Mairie de Paris et reprise par la

Mairie du 14eme afin de favoriser l’activité sportive dans le public féminin. Roc 14 est

sollicité pour une initiation à l’escalade. La réponse donnée par le club est positive

sous réserve que des membres se signalent afin d’assurer l’encadrement

3- Vacances sportives : quels sont les jours souhaités par le club afin d’ouvrir le

gymnase à cette initiative ? RH souligne le problème des référents qui doivent être

présents. En 2015, il fallait sans cesse relancer l’appel à référents. Est également

discuté l’ouverture au réseau FSGT Ile de France. Les créneaux de 2015 étaient du

mardi au jeudi. Voulons-nous changer pour lundi mercredi et vendredi, voulons nous

ajouter un 4eme créneau ? Une personne mentionne le dysfonctionnement du système

des inscriptions pour les extérieurs à roc 14 et résidents dans le 14eme arrondissement.

Virginie Dubosclard propose une inscription obligatoire pour les extérieurs. CM

propose de garder une journée pour les adhérents de roc 14. Une autre personne

propose un accès sans restrictions pour les clubs fsgt voisins. Il est mentionné que la

fréquentation a été assez variable les années précédentes.

Il est décidé de demander à la mairie une ouverture pour 4 jours : mardi à vendredi. Un

jour sera réservé aux adhérents de roc 14. Les horaires proposés : 19h30-22h30

4- Participation de Roc 14 au financement du projet documentaire sur l’escalade en

Ile de France : ce documentaire a pour but de mettre en valeur le rôle de la FSGT Ile

de France pour la popularisation de la pratique de l’escalade alors qu’il n’existe pas de

montagnes à proximité. La FSGT a joué un rôle essentiel dans la création de murs

d’escalade et de SAE. Ce film est l’occasion de mettre en avant les valeurs fondatrices

de la FSGT. Ce documentaire sera présenté lors du festival des innovations.

Le projet regroupe des bénévoles et quelques professionnels de la production de

documentaires. Le budget global est de 15 000 euros. Divers comités ont donnés leur

soutien (environ 5 000 euros) le festival des innovations participe au lancement de la

vidéo. Un financement participatif des clubs d’Ile de France serait le bienvenu. Il est

demandé si le club peut financer un tel projet, et à quelle hauteur (1 000 – 5 000

euros). Nous ne disposons pas de l’avis de la trésorière. Ce documentaire qui sera

assez long (environ 1 heure) sera disponible sur U Tube en version fractionnée.
Page 1 sur 4Collectif 13 avril 16 compte rendu Président de séance : Joël Babdor Etaient présents : Cécile Bertrand (cimes 19) CB, Reinhard Höhler RH, Philippe Segrestan PS, Florence Pistre FP, Jérémy Dufour JD, Géraldine (??) G, Christophe Maslow CM, Magali Traynard MT (rapporteur) Points pour Information 1- Réunion bilan des créneaux nocturnes : une réunion a eu lieu à la Mairie, Christophe Maslow était présent. Le bilan de l’utilisation des créneaux nocturnes est jugé positif. Il est envisagé de demander un troisième créneau nocturne jusqu’à 23h ou minuit. Il est mentionné que le nocturne du mercredi, qui est en milieu de semaine, est moins fréquenté que celui du vendredi. CM : les gardiens sont satisfaits du passage de témoin à 22h30. FP mentionne une conversation qu’elle a eu avec un gardien : ceux-ci se sentiraient dépossédés de leurs responsabilités, ils n’approuvent pas l’absence de gardien durant les créneaux nocturnes. Elle propose l’organisation d’une rencontre pour discuter avec eux : « ce n’est pas une question de pouvoir, ce qui est en cause est la dévalorisation de leur métier vis-à- vis de la mairie. De moins en moins de responsabilités seraient confiées aux gardiens ». PS pense que l’organisation de cette réunion serait une maladresse, le projet ayant été validé par la hiérarchie. RH mentionne la difficulté d’avoir des référents durant ces créneaux nocturnes aux responsabilités particulières. 2- Demi-gymnase pour l’accueil des familles : création d’un espace dédié aux familles le dimanche matin (cf collectif de mars, demande de RH). De nombreuses familles viennent avec des enfants en bas âge. Ceux-ci viennent souvent dans les pieds des grimpeurs, les enfants se trouvent en danger. La demande a été accordée par la Mairie. Un parent doit veiller sur les enfants qui ne doivent pas pénétrer sur les tapis bleus destinés à la réception. 3- Festival des innovations : projet mis en place par la fédération présenté par PS. Sorte de colloque qui aura lieu le WE du 4 juin à la Villette. Le but est de présenter toutes les activités développées par la fédération FSGT. Roc 14 est sollicité pour présenter la gestion du club, son organisation en pôles d’activités, l’animation de la vie associative, les activités mises en place. PS attend une implication des responsables de pôles. Le festival se déroulera à la Villette. Des débats et rencontres sont organisés. 4- Ouverture des voies pour les épreuves de sport du baccalauréat : certaines voies vont être démontées vers le 10-15 mai. L’ouverture de nouvelles voies aura lieu la veille ou avant-veille des épreuves qui auront lieu le lundi (date non précisée)
Page 2 sur 45- Séances escalades pour tous : responsable FP. Cette activité fonctionne bien lorsqu’elle est organisée en collaboration avec des associations bien précises. L’association l’Envolée (en lien avec Monia Tonello) et roc 14 ont un excellent rapport. Le 29 avril, une séance est prévue avec France Terre d’Asile et les associations Archipel et Déclic. Le groupe SOS de France Terre d’Asile envoie toujours 30 jeunes. Thibault Ditucci a réalisé une remarquable vidéo lors de la dernière session. Elle est visible sur U tube. La Mairie a été fort impressionnée par cet excellent travail. PS et Aurélien Barreau ont organisé deux séances avec le service municipal des centres de loisirs qui ont connu une excellente fréquentation. Ils envisagent d’organiser une sortie à Fontainebleau. FP veut mettre en place une convention avec les associations pour mineurs isolés définissant l’encadrement bénévole proposé par roc 14. PS mentionne être en possession de modèles de conventions qu’il tient à disposition. 6- Les sorties et événements : Sorties passées La sortie à fixin (3j) s’est transformée en sortie au Saussois d’une seule journée pour des raisons de météo. 7 participants. La falaise du Parc était pour partie occupée par les faucons qui nichent. Il est à noter qu’un chèque de 11 euros d’arrhes est disponible au camping/gîte de Fixin pour un an (émetteur magali traynard) Sortie à Saffres a été écourtée par le mauvais temps, le deuxième jour a eu lieu au viaduc des fauvettes Ski en vanoise : tout s’est bien passé. Le paillasson d’or : 19 personnes de roc 14 ont participé à cet événement organisé par cimes 19 (rapporteur CB). Une rencontre a eu lieu la veille à Ivry. Il y a un problème de coordination entre les clubs pour programmer les événements interclubs. Comment remédier à ce problème ? La question reste ouverte. Initiation falaise, rapporteur JD : le cycle a démarré. On retrouve quelques faux débutants qui y ont déjà participé l’an dernier. Saint Maximin : 20 participants et 2 encadrants. Vertu a été transformé en val Saint Martin pour des raisons météo ; 12 débutants et 4 encadrants. Le cycle fonctionne bien. A venir : les débutants de l’an dernier doivent organiser leur propre sortie. Site prévu : Angle sur Anglin. La réunion aura lieu le 14 avril. Sortie prévue à Annecy pour une initiation grandes voies. Le pas à franchir entre couennes et grandes voies est grand pour ces (faux) débutants. Participants prévus : 12 débutants et 3 encadrants. Nouvelle propositions de sorties : grimpe terrain d’aventure dans le Carroux 10-13 juin. Organisateurs : RH et Monia Tonello. Nécessité de grimper en niveau 5c-6a pour être à l’aise dans le 4c en TA. 8 participants : organisation en 2 équipes de 2 cordées qui peuvent s’entraider en cas de difficulté. Pas de recours à un BE. Voyage en train (100 euros A/R) camping besoin en matériel : friends, cordes à double. Fête de hauteroche : rapporteur FP. Elle a besoin de personnes pour aider à l’organisation dès le vendredi soir. Rémi Cappeau a fait un tableau. 150 personnes
Page 3 sur 4sont attendues. Une initiation à l’équipement est prévue ainsi qu’une initiation à l’escalade. Points pour discussion 1- Participation financière du club aux sorties. Il existe de grandes disparités dans le coût des sorties en fonction de l’hébergement choisi, du mode de transport (train, location de voiture). PS expose quelques chiffres. Peu de discussions sur ce point, trop peu de présents, pas assez de données concrètes. Céline Moyon ne participe pas au collectif du jour. Il est mentionné que Céline Moyon, trésorière, cherche de l’aide pour la gestion des factures. Cela permet également de transmettre de l’information et de préparer un changement dans la fonction. 2- Régles d’inscriptions aux sorties : certaines sorties n’offrent qu’un nombre limité de places (achat de billets de train, réservation d’un hébergement). L’organisateur doit donc sélectionner les participants. Les critères peuvent varier et des expériences ont été faites : inscription par courrier avec chèque d’arrhes, priorité à ceux qui n’ont pas fait de sorties, … 3- AG de fin de saison et réinscriptions, comment alléger le système de réinscription. La date dépendra de la disponibilité du lieu, qui sera le même que l’an dernier (terrain de sport près de la Porte d’Orléans). JD travaille sur ce projet informatique. Il propose une réinscription partielle en ligne pour alléger la saisie, la présence le jour dit sera toujours obligatoire (possibilité de se faire représenter). Afin de réduire le nombre d’erreurs de saisie il propose la constitution de binômes. 4- Modération liste membre : sont discutés les critères selon lesquels les messages sont acceptés ou refusés, certaines personnes ayant été surprises par les refus du pôle web. 5- Proposition d’une nouvelle section d’activité, le trail : JD prend l’initiative pour proposer la création d’une section trail, car il a remarqué l’implication d’un certain nombre de membre dans ce sport. Il souhaite intégrer des entraînements réguliers aux activités proposées par roc, et associer des propositions de pratique du trail aux sorties de roc 14. Le collectif n’a opposé aucune objection. La question sera posée en AG. Points pour décision 1- Créneaux nocturnes pour la saison 2016/17 voir plus haut. 2- Femmes en sport le 7 mai. Journée pilotée par la Mairie de Paris et reprise par la Mairie du 14eme afin de favoriser l’activité sportive dans le public féminin. Roc 14 est sollicité pour une initiation à l’escalade. La réponse donnée par le club est positive sous réserve que des membres se signalent afin d’assurer l’encadrement bénévolement.
Page 4 sur 43- Vacances sportives : quels sont les jours souhaités par le club afin d’ouvrir le gymnase à cette initiative ? RH souligne le problème des référents qui doivent être présents. En 2015, il fallait sans cesse relancer l’appel à référents. Est également discuté l’ouverture au réseau FSGT Ile de France. Les créneaux de 2015 étaient du mardi au jeudi. Voulons-nous changer pour lundi mercredi et vendredi, voulons nous ajouter un 4eme créneau ? Une personne mentionne le dysfonctionnement du système des inscriptions pour les extérieurs à roc 14 et résidents dans le 14eme arrondissement. Virginie Dubosclard propose une inscription obligatoire pour les extérieurs. CM propose de garder une journée pour les adhérents de roc 14. Une autre personne propose un accès sans restrictions pour les clubs fsgt voisins. Il est mentionné que la fréquentation a été assez variable les années précédentes. Il est décidé de demander à la mairie une ouverture pour 4 jours : mardi à vendredi. Un jour sera réservé aux adhérents de roc 14. Les horaires proposés : 19h30-22h30 4- Participation de Roc 14 au financement du projet documentaire sur l’escalade en Ile de France : ce documentaire a pour but de mettre en valeur le rôle de la FSGT Ile de France pour la popularisation de la pratique de l’escalade alors qu’il n’existe pas de montagnes à proximité. La FSGT a joué un rôle essentiel dans la création de murs d’escalade et de SAE. Ce film est l’occasion de mettre en avant les valeurs fondatrices de la FSGT. Ce documentaire sera présenté lors du festival des innovations. Le projet regroupe des bénévoles et quelques professionnels de la production de documentaires. Le budget global est de 15 000 euros. Divers comités ont donnés leur soutien (environ 5 000 euros) le festival des innovations participe au lancement de la vidéo. Un financement participatif des clubs d’Ile de France serait le bienvenu. Il est demandé si le club peut financer un tel projet, et à quelle hauteur (1 000 – 5 000 euros). Nous ne disposons pas de l’avis de la trésorière. Ce documentaire qui sera assez long (environ 1 heure) sera disponible sur U Tube en version fractionnée.
Piste : • 2017-12-11 • 2018-02-07 • 2016-09-05 • 2014-12-04 • 2012-02-21 • magnesie • 2020-01-13 • 2009-10-05 • 2019-11-06 • 2010-04-07
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