collectif:compte-rendu:2014-09-24

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====== Compte-rendu du collectif du 24 septembre 2014 ======
===== retour sur les inscriptions =====

La session du samedi 20 septembre a permis à 220 nouveaux membres de s’inscrire, répartis entre 85 midi et 135 soir.
Ils s’ajoutent aux quelques 430 réinscrits de juin. 
Le bureau a été sollicité à plusieurs reprises par des personnes qui ont manqué les créneaux d’inscription / réinscription : les messages envoyés précisaient bien toutefois les modalités et les dates pour ces inscriptions. Il n’y a donc pas de dérogations aux principes de fonctionnement.
Parmi les pistes d’amélioration suggérées : mieux expliciter l’inscription en binôme, rappeler dans la confirmation par mail d’inscription au tirage au sort le choix du créneaux (midi ou soir), attirer encore l’attention sur le classement potentiel des mails de Roc 14 en spam

===== bilan sur les premieres seances d'initiation =====
Retour assez positif, à la fois de la part de formateurs que d’initiés. Le fonctionnement par groupe de référents est rodé même si certains initiés ont pu s’étonner que les formateurs ne suivent pas tous scrupuleusement la fiche avec les critères d’autonomie. Ceux-ci pourront être diffusés encore plus largement (article sur le site ?).

===== organisation des rencontres amicales : calendrier =====
Amandine permanente FSGT Ile de France pour les activité escalade montagne réalise un calendrier régional de l'ensemble des rencontres.

	==== les prises d'or ====
 
=== Prise d'or adultes ===
 le samedi 23 novembre. 
C'est Alice qui prend en charge l'initiative. Un mail à tous les adhérents va être adressé pour inviter ceux qui le souhaitent à participer à l'organisation et  à l'animation de cette rencontre. 
=== Prise d'or enfants ===
 le 7 février.
=== Prise d'or ados ===
 la date n’est pas encore fixée, à voir avec les animateurs des ados.


===== achat de materiel =====

Prévu et validé :
- l'achat d'un karcher pour être autonome pour le nettoyage des prises. 
- 3 000€ pour achat de prises
- achat de nouvelles caisses de rangement pour poursuivre la réorganisation du local et l’entreprosage des prises 
- matériel pour enfants : chaussons et baudriers très petites tailles (500€)
- renouvellement de 3 cordes à simples et de sangles
Une discussion a été engagée pour savoir s’il convenait de mutualiser l’achat des cordes à simple falaise et gymnase. Toutefois, le diamètre des cordes, leurs caractéristiques et les périodes d’achat ne coïncident pas.

Voir avec les gardiens du gymnase pour ranger le gros tas de chaussons qui encombre le local à matériel (Philippe S.) 


===== collectif festif du 4 octobre =====
Un message à tous pour invitation 
Les responsables de pôles doivent venir ou s'assurer que le pôle sera représenté et présenté à tous. 
Chaque pôle doit penser à une pancarte pour faciliter l'organisation de la rencontre  (ladite pancarte doit être " sexy" !) 
 
===== confidentialite sur facebook =====

Plusieurs échanges ont eu lieu lors de la création de la page Facebook. Celle de Roc14 est accessible sans que la personne ait besoin d’avoir un compte Facebook. La contrepartie, c’est que tout le monde peut lire tout contenu en ligne. C’est pourquoi il ne faut pas y déposer des informations personnelles telles que des adresses mails. Par exemple, pas de liens vers les google docs des sorties.
Dans ce cas de figure, c'est à l'organisateur de la sortie d’écrire directement aux adhérents intéressés l'adresse du  Google doc. Le site de Roc 14 et la page Facebook doivent simplement en faire l’annonce et renvoyant au message adressés aux membres. Ceci pour éviter que tout le monde puisse accéder aux  infos sensibles (genre mon numéro de tel, ma pointure, la longueur de ma corde …! )
Le bureau de Roc 14 va également contacter les autres clubs qui ne sont pas aussi rigoureux dans la protection des données afin que des listes de membres ne soient pas mises en ligne.


===== modifier les listes des groupe d'activités bénévoles =====
Bravo pour le travail réalisé et pour la confection des listes par groupe, ça fonctionne bien! 
Il existe deux adresses par groupe. Une pour les membres d'un groupe pour communication à l'interne et une autre pour l'externe (adresse commençant toujours par « contact. » suivi du nom du pôle @roc14.org. 
L’adresse contact est accessible sur le site et les messages sont reçus par le(s) coordinateur(s) du pôle.
Il faudra être vigilant que le fonctionnement des pôles ne conduise pas à des organisations en vase clos. Penser à informer l'ensemble des adhérents (via un mail à tous) chaque fois qu'une activité doit être accessible à tous. Création d’une rubrique sur le site de Roc 14 pour informer de la vie des pôles.


===== groupe escalade pour tous =====
===== les formations personnelles prises en charge par roc 14  =====
===== organisation de sorties =====
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