Compte rendu du collectif du 27 mai 2013

Préparation de l'AG

Lieu

Jérémy a contacté

le comité FSGT 94 (réponse courant de semaine): en principe cette solution est possible

le Responsable du gymnase de Porte d’Orléans (Jérémy relance le responsable)

Jérémy contacte Rémy Capeau pour avoir la salle où Grimpe 13 a fêté ses 13 ans (local géré par la sncf) Plan de secours : Association la Menuiserie / salle à Pantin : salle gratuitement à dispo, ouverture du bar (boissons/ nourriture payant).

Bilan d’activités

Céline Moyon coordonne et mise en page et relecture Les personnes chargées de rédiger les différents articles du bilan ont été définies. Céline se charge de les contacter.

Ordre du jour

Céline s’occupe de la structuration de l’Odj (Objectif structurer le bilan d’activité pour lancer différents débats tels que l’implication des membres et éventuellement la communication).

Introduction : Présentation du Bilan d’activité (Jérémy)

L’implication des membres : lancer le débat (Philippe)

+ Débat sur comment relancer le covoiturage Bleau

Réinscriptions

Jérémy renvoie un mail pour préciser l’obligation de présenter le certificat médical et la licence

Pascaline fait une liste récapitulant les besoins en matériel pour l'AG (Impressions / 5 ordinateurs / 10 personnes ; boissons ; etc.) et l'envoie à la liste membres pour obtenir des bonnes volontés.

Comment mieux impliquer les membres

Le travail fourni lors de la réunion sur l'implication des membres a été présenté au collectif. Le principe de rester sur quelque chose d'incitatif et de non obligatoire est acté. Il a été proposé de présenter les différentes activités liées à la vie et à l'animation de Roc14 comme une exposition lors de l'AG. Chaque activité contiendra le nom d'un responsable/contact. Les membres seront invités à s'inscrire sur une activité et pourront prendre les coordonnées de la personne responsable de l'activité (système à double entrée : les membres peuvent prendre contact et le responsable pourra en tant que de besoin prendre contact avec les membres inscrits sur son activité) ⇒ Un google doc regroupant les différentes activités du club a été créé et sera envoyé au collectif.

Il reste à :

compléter le google doc

valider les différentes activités

trouver des responsables pour chaque activités.

Rôle du responsable d'une activité

être le contact 1er

s’engager pour « animer » l'activité

trouver son successeur

Pas dit en collectif : Virginie propose de faire une plaquette à donner aux nouveaux membres en septembre

Modalités de réinscriptions des ados

Après discussion en collectif, il est décidé de laisser la possibilité aux adolescents de venir grimper le soir et le we, sur autorisation du responsable du créneau et après autorisation parentale signée. ⇒ un bilan sera réalisé dans 1 an

Créneau CPS X

On confirme que le créneau particulier ouvert à CPS X est supprimé. Magali et les gardiens du gymnase ont été prévenus par Jérémy.

Bike & run

Organisé par G13, qui a besoin d’aide. Un mail a déjà été envoyé à membres par Florence pour présenter le Bike & Run

Car pour fontainebleau

Il est proposé, et acté, de créer un Google Doc pour les inscriptions pour le car de Bleau. Cela simplifiera la gestion des inscriptions.

L’implication des membres dans les sorties

Dans les dernières sorties, l'esprit de groupe et de collectivité semble avoir été oublié au profit de l’individualisme dans les sorties : trop de consumérisme par rapport aux besoins associatifs.

Fermer un créneau en cas d'absence de référents et d'absence de Jérémy

Jérémy fait une page Wiki d’information sur la procédure à suivre en son absence pour prendre la décision de fermer la salle et prévenir les membres Roc 14 et les membres FSGT.

Prochain collectif Mercredi 12 juin

Ordre du jour : Débat sur la communication / comment mieux communiquer