collectif:compte-rendu:2013-04-17

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====== Compte rendu du Collectif du 17 avril 2013 ======

 =====  Importance et maintien du collectif :=====
Le collectif, malgré son importance incontestable pour maintenir le dynamisme de Roc14, a connu une baisse de régime ces derniers temps du fait notamment de l’essoufflement des forces vives. 
Il est acté que l'association a besoin que le collectif se réunisse régulièrement. 
Pour cela, il est nécessaire que quelqu'un reprenne l'organisation du collectif : **Qui pourrait s'engager sur au moins 6 mois** ?
Il est également acté qu'à chaque début de collectif, une personne se propose pour rédiger le compte rendu (il s'agit ici plutôt d'une aide ponctuelle)
Le collectif est conscient qu'il faut recruter des personnes pour apporter de nouvelles forces vives. Cependant, le collectif reste aux yeux des membres une structure difficile d'accès (image du cercle fermé).

 =====Fête des Falaises=====
**Florence** et **Thibaut** s'occupent de l'organisation de ce we (des 18-19-20 mai2013) tous niveaux : Inscriptions auprès de Florence

 =====Journées multi activités=====
Elle est organisée par le comité FSGT75. L'année dernière diverses disciplines, telles que le Foot, le Volley, le Badminton et l'Escalade étaient représentée. 
Cette année, elle se déroulera le **16 juin 2013**. Pour plus d'informations contacter **Florence**
=> Un mail dédié sur la liste membres sera envoyé par Florence
//Il est d'ailleurs rappelé que tout le monde peut envoyer des mails sur la liste membres. Cette liste est gérée par un modérateur//

 =====Solidarité au petit Antoine=====
Florence a présentée l'association les 2 lapins, créée pour venir en aide à une famille, dont le deuxième enfant est atteint d'une maladie orpheline et qui se retrouve en difficultés. 
Le collectif n'envisage pas d'aider financièrement cette famille en faisant un don à cette association. Par contre, les informations sur cette association seront affichée sur le tableau d'affichage
  
 =====Tableau d'affichage=====
Est donc relancée l'idée de permettre aux membres de Roc14 de déposer des annonces. 
Il est décidé que le dos du tableau vert devrait servir à cet effet.
  
 =====Activités enfants=====
  * __**Sorties**__
2 sorties à Bleau sont organisées par les encadrants du mercredi, les 1er et 26 juin. Le créneau famille se greffera au moins sur la sortie du 1er juin.
Une autre devrait être organisée à l'automne prochain
ces sorties peuvent être indemnisées de la même manière qu'une sortie d'adultes, pou les personnes utilisant leur voiture.
  * __**Chaussons**__
Pour l'année prochaine, chaque créneau d'enfants aura une malle avec des chaussons. 
Philippe achètera les chaussons manquants.
  * __**Inscriptions enfants - créneau du mercredi**__
Cette année, 34 enfants sont inscrits, et la fréquentation du créneau est en moyenne de 20enfants/séance
Pour l'année 2013-2014, il est envisagé de passer à 40 inscriptions, avec quelques (5?) places réservées aux enfants du secours populaire et centres sociaux.
**Les inscriptions pour les 2 créneaux enfants se feront au moment du forum des associations du XIVème**.
  * __**Encadrement**__
__Créneau du lundi__
Seuls 2 encadrants renouvellent leur engagement pour l'année prochaine. **Nous avons donc besoin d'au moins une personne en plus**

__Créneau du mercredi__
L'augmentation du nombre d'inscriptions nécessitera le renforcement de l'équipe d'encadrement (passer de 7 à 8 encadrants). **Nous avons donc aussi besoin d'une personne en plus sur ce créneau**

Philippe et Noémie envoient un mail à la liste membres pour présenter les 2 créneaux et tenter de recruter 2 personnes. 
Un article, voire une affiche, sera/ont également mis sur le site
  * __**Convention avec le Secours Populaire**__
Elle peut être signée. 
Roc14 accueillera les enfant du secours populaire le **29 juin**
  * __**Groupe de progression Enfants - FSGT**__
__Principe__ : chaque club participant à ce groupe organise une réunion. Chaque réunion se déroule en 2 temps. Le groupe commence tout d'abord par observer une séance d'encadrement, puis se réunit pour débriefer et proposer. 
Des fiches de blocs ont été créées par le groupe. 
Le compte rendu de ce groupe de progression devrait être disponible en juin.
  * __**Création d'un nouveau créneau pour les moins de 9ans**__
Amaury propose la création d'un troisième créneau dédiée à l'enfance. il s'agirait de permettre aux grimpeurs/parents dont les enfants on moins de 9ans de venir faire grimper leur enfant en moulinette 1h par semaine, le mercredi de 18h45 à 19h45.
Le débat a tourné autour de différents thèmes :

 __La moulinette__ n'est pas le meilleur moyen de faire des enfants des grimpeurs. Il faudrait envisager une séance sans corde, comme le fait Grimpe 13 avec la Babygrimpe. Amaury ira observer une séance à Grimpe 13.

 __L'ouverture du créneau__ : si cela s'adresse aux parents grimpeurs de Roc14, cela ne permet pas aux parents grimpeurs non membres de roc14 de participer à ce créneau. Cela ne correspond pas aux valeurs de la FSGT et de Roc14.
**La définition du projet doit être finalisée avant que le collectif ne statue dessus**. 
 =====Point d'info sur le projet FSGT Trad USA=====
3 sorties ont déjà été organisées. La prochaine se déroulera à Chamonix.
un autre we d'escalade Trad, Grandes voies et moyenne montagne est organisé les 25-26 mai au mont Aiguille par **Gilles**
 =====Quelqu'un pour remplacer Julien au comité FSGT de Paris ?=====
Jusqu'à présent les 3 clubs du sud de Paris étaient représentés, par Fernando (V12), Adeline (G13) et Julien(R14). Julien étant parti début avril, il faut lui trouver un remplaçant pour que Roc 14 continue d'être représenté d'autant qu'il s'agit du plus grands de ces 3 clubs.
Cela consiste à participer aux 3 réunions annuelles et de relayer les informations au Collectif. Ces réunions ont pour objet la coordination des clubs. 
Ce comité permet également d'obtenir des subventions. 
Personne des membres présents ne s'est proposé pour reprendre le Flambeau. 
**Le collectif demandera à Patrick s'il veut bien s'en occuper**.

 =====Activité de Trésorier de la CoopAlpi=====
Jusqu'en 2012, Rémi Capeau était le trésorier de la CoopAlpi. Depuis, Baptiste a repris l'activité pour une durée limitée (jusqu'à mi 2014). 
Baptiste enverra un mail à la liste membres pour rechercher des volontaires pour animer et participer à l'entretien du matériel de la CoopAlpi
 =====Entretien du matériel de la CoopAlpi=====
Il aura lieu le **1er juin** au local de la FSGT 94.
Un mail à tous les membres ayant emprunté du matériel sera envoyé par Baptiste
 =====Création d'une 2ème CoopAlpi====
__Principe__ : il s'agit d'une association d'associations ayant pour objet de mutualiser du matériel d'alpinisme, de terrain d'aventures, de cascades de glaces, etc. 
Elle regroupe 5 clubs du Sud de Paris. 
Son local est situé au local FSGT 94 à Ivry.
**Au vu notamment de la création de nouveaux clubs parisiens, la création d'une seconde CoopAlpi s'avèrerait utile**. elle pourrait regrouper les clubs du Nord de Paris.
 =====Atelier Initiations=====
**L'atelier initiation grandes voies du 21 avril et reportée au 27 avril**.
Jérémy envoie un mail aux membres pour les prévenir de ce changement.

Le prochain atelier sera encadré par Philippe, Vivien et Antoine.
Les autres thèmes à aborder sont : La réchappe, l'aide au second, l'aide au premier de cordée.

 =====Convention avec le SIEC pour les épreuves du bac=====
Sur le principe, R14 est d'accord pour signer la convention. 
Les voies à démonter seront définies par la Commission SAE en lien avec le prof de sport (**Liste fournie par Christophe**). 
Le collectif aimerait aborder la question du nettoyage des prises avec le professeur avant de signer la convention : **Jérémy rencontrera Didier Barthes, lundi pendant le créneau famille, pour en discuter**.

 =====Préparation de l'Assemblée Générale et réinscriptions=====
**Virginie** enverra un mail aux membres pour rappeler la date de l'AG, **22 juin après midi**
**Antoine** prépare l'affiche
**Marion** se charge de contacter le gymnase porte d'Orléans. Ce lieu pourrait être parfait, car il y aurait possibilité de faire un barbecue à la fin de l'AG.
**Jérémy** demande dans le même temps la mise à disposition du local de la FSGT 94.

Pour les réinscriptions, il a été décidé que seuls les membres avec des dossiers complets pourront être réinscrits. Le dossier devra comprendre une copie de la licence de l'année en cours, un certificat médical et le chèque.

 =====Comment impliquer les membres dans la vie de l'association ?=====
**Philippe** et **Jérémy** s'occupe d'organiser un groupe de réflexion pour trouver un moyen d'impliquer plus les membres de l'association. Ce groupe devra rendre ses conclusions avant l'assemblée générale de juin.

=====Impression des T.Shirts=====
Antoine D. a proposé d'imprimer les tee-shirts comme avant. Seul hic, l'image ne tiendra pas longtemps sur le tissu. Antoine revoit avec le fournisseur s'il est possible d'utiliser un autre mode d'impression de meilleure qualité. 

=====Thèmes non abordés=====
  * Créneau CPS X du mercredi soir : on a acté qu'il n'y avait plus de raison de leur laisser, après ouverture de leur mur. Leur mur est-il ouvert maintenant, et si oui, les a-t-on prévenus, ainsi que les référents et les gardiens ?
  * Les covoiturages Bleau
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