Compte-rendu du collectif du lundi 16 avril 2012

Faible participation à l'initiative de nettoyage du mur

Quelques pistes d'explications : très beau temps, trop nombreux la fois précédente, pas très bien annoncé (pas de mail pour le rappeler, pas d'affiche sur le tableau/site, etc).

La proposition de le faire sans prévenir n'est pas trop retenue : que faire des extérieurs FSGT qui viennent le samedi ? Cela risque d'être mal pris par les gens. Le collectif est plutôt convaincu que c'est plus dû à un soucis de communication qu'à un souci de mauvaise volonté de participation des grimpeurs.

La proposition de faire une inscription n'est pas non plus retenue : le risque c'est que les gens n'osent pas s'inscrire si ils ne sont pas sûrs de pouvoir s'engager et donc de plutôt les brider.

Proposition pour les fois suivantes : faire une affiche sur le tableau/site, envoyer un mail dédié pour recruter des gens, en parler à la salle.

Il est proposé de rajouter aux rôles des référents de faire de la pub : une annonce en fin de séance et à ses voisins/binômes sur les prochaines initiatives de la semaine.

Formation référents

Afin de préparer l'ouverture pendant les vacances, il est proposé de refaire une formation un peu avant le début des vacances : mardi 12 juin à 20h à la salle. Noémie et Jérémy se chargent de faire la formation.

L'affiche sera plus axée sur s'impliquer pour devenir référent et ainsi pouvoir avoir des créneaux pendant les grandes vacances.

Retour sur la réunion avec le responsable du gymnase

Jérémy a fait une réunion avec le responsable du gymnase. En résumé :

de manière générale, le responsable est très content de Roc14 : pour une aussi grosse association, ça se passe très bien.

il est conscient de ce que l'on propose comme activités et de ce que l'on apporte au 14ème. Le bilan de l'année précédente lui a été remis afin qu'il puisse mieux connaître Roc14

pour les diplômes, c'est sa hiérarchie qui lui demande suite à un accident : c'est demandé pour tous les sports confondus. Les explications sur le fait qu'il n'est pas nécessaire d'avoir de diplômes pour encadrer bénévolement sont bien accueillies. Il fera un retour à la DJS pour voir ce qu'il en est.

pour les prochains nettoyage du gymnase, un agent de maîtrise nous sera entièrement dédié,

il est possible pour les séances encadrées des jeunes (mercredi et vendredi 18h/20h) d'accéder 15 min avant pour les encadrants afin de préparer la séance

les réparations et travaux en cours / à venir :

marquage des lignes au sol : fin mai/début juin : fermera le gymnase pendant 1 semaine,

filet : inspection (et espérons-le, réparation) sous 15 jours,

protection du but de hand avec de la mousse : budget accepté, relance en cours, devrait être fait d'ici l'année prochaine,

tapis : changement complet d'ici à 2 ans. Il se renseigne pour les scratchs, mais pas très convaincant,

stockage de prises et étagère : d'ici 1 à 2 ans,

porte pour accéder derrière le mur : devrait être fait durant les grandes vacances.

Virginie se propose de faire recoudre une dizaine de scratchs des tapis.

Organisation et financement des sorties

Le guide sur le financement des sorties n'est pas facile à comprendre et un peu long à lire pour trouver une information. De plus, il y a eu quelques erreurs sur les dernières sorties.

Noémie, Baptiste et Jérémy se proposent de le re-visiter et de le rendre plus simple. Il faudra de plus qu'il intègre les dernière modifications (au niveau de la participation financière aux sorties des autres clubs FSGT).

Pour ce qui est de la participation des autres grimpeurs FSGT aux sorties Roc14, tant que la sortie n'a pas été communiquée à l'extérieur, elle est réservée en priorité aux grimpeurs de Roc14. À partir du moment où elle a été communiqué sur les listes montagnes FSGT IDF et/ou sur le site http://spn.fsgt.org il n'y a plus d'ordre de priorité pour les inscriptions : c'est la règle du premier arrivé, premier servi.

Verres ré-utilisables

La proposition d'avoir des verres ré-utilisables est acceptée : on partirait sur 125 verres d'idéalement 20cl (25cl si il n'y a pas le choix) avec le logo Roc14.

Il est proposé également d'en vendre une partie aux adhérents de Roc14 pour 1€.

Cécile se charge de faire une étude de marché !

Formation 1er secours

La dernière proposition paraissait un peu juste niveau emploi du temps (moins de 3 semaines de délai, collision avec l'atelier vol).

Noémie tente de se rapprocher des autres croix rouges (celle du 14ème) pour voir si ils sont plus réactifs et les dates proposées.

Tour des Buttes Chaumont 2012 (Muriel - Cîmes19)

Les TBC ont lieu le 13 mai dans le 19ème : le matin courses pour les enfants, l'aprem différentes activités d'initiation aux sports. Il y aura une tour d'escalade ainsi qu'un parcours d'accrobranche.

Jérémy se charge de contacter Muriel pour voir si il y a un manque de bénévoles et de lancer un appel sur collectif.

Tutorat

L'initiative tutorat s’essouffle peut-être un peu. Comme la fin de l'année est proche, il est proposé de ne pas relancer l'initiative et d'attendre l'année prochaine.

Par contre, il est proposé de faire un bilan pour voir comment donner suite et améliorer pour l'année suivante. Vinh se charge de le faire.

Formations de formateurs

Roc14 est une association de 720 personnes. Pour les formation d'initiateur SAE et SNE, les membres de Roc14 doivent se former dans d'autres associations (Grimpe13). L'idée serait de devenir plus autonome niveau formation.

La dernière formation SAE a été assurée en grande partie par des membres de Roc14 (Yves, Marc, Philippe, un peu Jérémy). L'expérience est plutôt encourageante et devrait permettre d'en organiser une nouvelle encadrée uniquement par des membres de Roc14.

Pour la formation SNE, il est proposé d'essayer d'en organiser une pour Roc14 mais en priorité pour former de futurs formateurs SNE. Il faut à la fois sonder pour voir si Rémi/Adeline pourrait l'encadrer et si il existe quelques grimpeurs de Roc14 qui seraient intéressés pour suivre la formation ensuite.

Un rapide début de débat sur la création d'un poste de responsable formation et d'une commission de formation a été lancé. Il est proposé de consacrer le prochain collectif à ce sujet après le sujet de l'AG.

Dimanches à bleau

22 avril : Mathilde

29 avril : Christophe

6 mai : car

13 mai : on cherche quelqu'un

20 mai : car

Divers

les grimpeurs du midi peuvent venir au séance de progression du soir,

Pascaline et Jérémy réfléchissent sur le formulaire de “bilan des sorties” pour voir comment l'exploiter/améliorer,

Jérémy s'occupe de sonder les référents pour les ouvertures durant les ponts de mai,

Nicolas et Mathilde propose d'organiser une sortie d'une semaine à Ceüse la 1ère ou 2ème semaine de juin (date à confirmer rapidement)

Prochain collectif

Lundi 21 mai : consacré à l'organisation de l'AG, formations des formateurs et sorties de l'été ?