Collectif d'animation du 24 octobre 2011

Mise en place du tutorat

Actuellement nous organisons des formations en début d'année pour les nouveaux membres débutants sur l'autonomie et la sécurité en SAE. Mais après, les débutants se retrouvent seul pour apprendre à grimper et progresser.

L'idée est donc de faire du tutorat en mettant en contact des gens débutants et des tuteurs. Julien s'occupe de faire un sondage et d'envoyer un email à tous. Une rencontre débutants/tuteurs sera organisée le samedi 26 novembre après-midi au gymnase.

Lignes fermés et remplacement des dégaines absentes

Suite à la maintenance annuelle (faite par Pyramide), un peu plus d'une dizaine de lignes ont été fermées car certaines dégaines été trop abimées/vieilles : les plaquettes/points ne sont pas en cause.

Une intervention visant à changer plus d'une centaine de dégaines devrait avoir lieu le plus rapidement possible : les fonds ont été libérés, mais il faut arriver à trouver une date avec le prestataire.

En attendant, il a été décidé de :

déplacer les dégaines pour réduire le nombre de lignes fermés et ainsi ré-ouvrir les premières lignes : il y a désormais plus que 5 lignes de fermées (20-23 & 30)

mettre à disposition dans la malle référent 3 jeux de 5 dégaines pour grimper en tête dans les lignes concernées (en utilisant le relais intermédiaire)

Organisation du nettoyage du 5/11

Deux aspirateurs seront disponibles pour faire le nettoyage des tapis/sols (un de location Jérémy, l'autre celui d'Amauri). On aura également besoin de brosses pour nettoyer les prises en plus : pensez à ramener les vôtres.

Il y aura également du brossage du mur/prises et du démontages de voies (voir la liste qui tourne sur le collectif). Les prises sales démontées seront nettoyées à l'extérieur, en haut du gymnase (et non devant). Il faudra aussi nettoyer/entretenir/vérifier le matériel de falaise.

Le rendez-vous est fixé à 13h.

Désistements à la dernière minute lors des sorties

Certains désistements à la dernière minute, parfois sans prévenir, sont particulièrement pénibles et lourds à gérer pour les organisateurs de sortie. Il a été décidé de :

faire un email perso aux personnes qui s'inscrivent pour les sorties en car à Bleau et qui ne viennent pas

écrire systématiquement sur les affiches que s'inscrire à une sortie est un engagement (Virginie fera une proposition)

généraliser les arrhes lors de l’inscription à une sortie, d'un montant correspondant au moins à la participation aux frais de transport et par chèque à l'ordre de Roc 14

Ouverture de voies

La formation ouvertures de voies aura lieu le week-end du 10/11 décembre. Elle est ouverte en priorité aux ouvreurs ed Roc 14 et des nouveaux clubs qui viennent de se monter : il n'y a que 8 places. Les inscriptions se font auprès de Cécile.

La formation sera assurée en partie par l'ouvre boite ainsi que les membres de l'association qui l'ont déjà faite.

Pour que l'AS Paris 6 puissent ouvrir des voies pour sa compétition universitaire, plus de voies difficile seront démontées. Il faudra aussi en profiter pour les faire ouvrir dans le grand dévers.

Création d'une commission SAE

Création d'une commission SAE qui s'occupera de :

harmonisation des cotations et topo,

gestion des ouvertures de voies (lieu, couleur, cotation, niveau)

organisation des nettoyages,

achat de prises

Il s'agit d'un groupe ouvert à tous, qui ne décide pas seul mais qui fera des propositions au collectif. Jon s'est proposé pour l'animer et Christophe, Patrick, Joseph, Cécile, Baptiste et Jérémy pour y participer. Une liste de diffusion spécifique (sae@roc14.org) sera créée.

Clip and drop and crash...

Des accidents récents sont survenus en ce début d'année : à chaque fois des retours au sol dus à des défauts d'assurage lors d'exercices de clip and drop.

Il faut donc dès maintenant :

sensibiliser davantage les assureurs lors des séances de clip and drop

rappeler à tous et tout le temps qu'il est absolument nécessaire de rester concentré lors de l'assurage

envoyer une mise en garde à ce sujet par email sur la liste membres (Julien) et sur la liste référents (Jérémy).

Surcharge du créneau du vendredi pour les parents/enfants

Pas de solution évidente à court terme, il a donc étéy décidé de :

négocier avec le prof de sport qui partage le créneau pour avoir 1 semaine sur 2 les 10 premières lignes de corde

voir si l'affluence se réduit en cours d'année sur ce créneau

réfléchir à une autre répartition des créneaux pour l'année prochaine

Utiliser la clé du dirigeant FSGT

L'idée est de faire tourner le DVD, tout ceux qui ont l'un des 5 exemplaires en circulation sont priés de le ramener au prochain collectif pour que d'autres puissent en profiter. On pourra également envisager des petites présentations sur un sujet donné si besoin.

Organisation d'une prise d'or ado

Elle aura lieu le samedi 17 mars et sera organisée conjointement par Grimpe 13 et Roc 14. C'est Benjamin s'en charge et qui a besoin de monde pour l'aider !

Co-voiturage du dimanche pour Bleau

30 octobre : Jérôme

6 novembre : Jérôme

13 novembre : pas de covoiturage

20 novembre : Julien

27 novembre : Christophe

Prochain collectif mercredi 23 novembre 20h salle de réunion