Collectif d'animation du 1er septembre 2010

Un collectif bien rempli, plus d'une vingtaine de personnes en ce début d'année !

Saisie des ré-inscriptions

Les paquets de ré-inscriptions ont été distribués à 9 personnes : Benjamin, Muriel, Caroline, Marie, Florence, Cécile, Thomas, Christophe et Jérémy. La saisie se fera par un google documents avant le 15 septembre. En cas d'impossibilité, il faudra contacter Virginie ou Jérémy.

Gestion des inscriptions

Les guides (petits guides de Roc14 et du débutants) doivent être relus et finalisés cette semaine : corrections, rajout du matériel via 9c+, etc. Une version PDF sera faite par Jérémy pour qu'ils soient imprimés par Benjamin.

Jérémy s'occupe de faire des petits papiers avec des numéros qui seront découpés par Virginie.

Un premier groupe sera là vers 4h/5h du matin (Benjamin, Thomas, Christophe et Jérémy). Le reste arrivera au fur et à mesure. Julien passera la veille, vers minuit, pour voir ce qu'il en est.

Il faudra 5 ordinateurs portables (Jérémy, Jérémy, Benjamin, Seak-Hy, Noémie, Julien). Jérémy s'occupe de ramener des multi-prises ainsi qu'une clef USB avec le fichier de saisie d'inscription.

Il faudra aussi une cafetière et quelques thermos (attention avec les ordinateurs).

Vendredi soir, la veille, il faudra commencer à faire l'installation des barrières et des tables afin que cela soit plus pratique le lendemain.

Carte de membres

De nouvelles cartes de membres ont été commandées par Virginie avec écrit 2010/2011 pour la nouvelle saison. Les autocollants ont également été commandés. Tout arrivera le 15 septembre.

Les cartes des nouveaux membres seront distribués lors du pot d'accueil.

Les autocollants pour les anciens à mettre sur leur carte de membres seront distribués avec les licences.

Sorties et initiatives de l'autonome

Un début d'année bien rempli :

samedi 18/9 : après-midi nettoyage au gymnase

samedi 25/9 : initiation des nouveaux avec école de vol

dimanche 26/9 : sortie en car 55 places à Bleau avec V12 et G13

samedi 2/10 : initiation des nouveaux avec école de vol

2/10 - 9/10 : semaine Ardèche, Magali et Ismaël, tout niveau autonome en falaise,

9/10 - 10/10 : week-end Bourgogne, Marie - à confirmer ?

14/10 - 17/10 : week-end prolongé à Prêles, Christophe, autonome en grandes voies 6a minimum,

dimanche 17/10 : sortie en car 55 places à Bleau avec V12 et G13

29/10 - 2/11 : Orpierre, Jean-Noël, tout niveau autonome en falaise,

11/11 - 14/11 : initiation grandes voies, Julien, Baptiste, Jérémy, débutant en grandes voies mais autonome en falaise

samedi 27/11 : 5 ans de Roc14

Organisation du pot d'accueil

Un discours de présentation sera fait par Julien et Jérémy. D'autres personnes veulent-il dire un mot sur un sujet qu'il s'occupe ?

Les courses seront faites par Florence et Marie Claude/Thomas ().

Relation avec la mairie

Le pan

La mairie de Paris nous a envoyé un courrier pour nous confirmer la construction du pan cette année durant les vacances de la Toussaint. Il faudra suivre l'affaire de prêt afin de pouvoir les aider et les conseiller. Jean-Noël et Jérémy se propose d'aider sur ce sujet.

C'est une très bonne nouvelle qui montre que nos différentes implications ont permis de mener à bien se projet : merci à tous ceux qui ont permis de faire avancer ce projet.

Créneaux du samedi

La mairie nous a confirmé une erreur de leur part sur la réservation du créneau du samedi. Nous avons donc toujours la salle le samedi après-midi, qu'il faudra partager avec du foot jusqu'à 16h.

Merci à la mobilisation des différents membres du collectifs pour avoir pu régler ce problème rapidement.

Pétition

Les dernières actions positives de la mairie (Pan, créneau, etc), nous incite à différer le lancement de la pétition. MAis celle-ci reste nécessaire vu la pénurie de SAE en région IdF. Le sujet sera abordée lors de la prochaine réunion de la commission montagne escalade 75/94, l'idée étant d'en faire une initiative interclubs.

Dégaines

C'est un sujet qui n'avance malheureusement pas trop : la marie reste muette et renvoie la balle sur la DJS qui fait de même. Nos différents courrier, appuyer par des photos, sont restés sans réponse.

Afin de faire avancer le sujet, nous avons décidé dans un premier temps de chercher le bon interlocuteur. Nous allons donc contacter les responsables de l'inspection du mur pour savoir à qui le rapport est envoyé ainsi que la DJS pour voir si c'est bien leur mission. Jérémy s'occupe de contacter les différentes personnes.

Forum des associations

Le forum des associations ce tiendra ce samedi 4 septembre sur le parvis de la mairie du 14ème. Nous n'avons pas pour le moment de stand.

Si cela change, il faudra être présent durant l'après-midi par rotation. Pour le moment, seul Benjamin et Julien serait disponible. D'autres volontaires ?

Il faudra préparer quelques guides, des cordes & co.

Accès aux personnes handicapés

Deux personnes handicapés nous ont contacté pour pouvoir s'inscrire à Roc14.

Comme l'inscription est difficile d'accès, nous avons décidé de leur faire un “passe droit” si cela est compatible. En effet, nous jugeons que nous n'avons pas la capacité à encadrer des personnes handicapés, mais si elles sont relativement autonome, nous sommes ouvert à les accueillir. Nous sommes aussi d'accord pour qu'elles puissent s'inscrire avec un partenaire privilégié qui pourra mieux les encadrer.

Julien se charge de les contacter et de voir ce qu'il est possible de faire.

Pack matériel pour la rentrée

Un pack de matériel (système d'assurage & mousquetons à vis + un baudrier optionnel) a été proposé par notre partenaire 9c+. L'idée est de grouper la commande pour le 31 septembre au plus tard. Nous serons ensuite livré gratuitement au gymnase.

Nous allons rajouter une feuille sur le guide des nouveaux.

Il faut également voir comment faire en cas de problème au niveau des tailles des baudriers.

Jérémy s'occupe de voir cela avec 9c+ et de le rajouter dans le guide.

5 ans de Roc14

La date a finalement été repoussé au 27 novembre. une réunion de préparation aura lieu le 6 octobre dans la salle de réunion.

Un DJ (Joël) a été proposé par Magali. Une pièce monté sera aussi préparée, voir avec Séverine et son père.

Autour de Florence, une première réunion d'organisation aura lieu le mercredi 22 septembre à 20h au gymnase.

Opération d'éradication du raisin d'Amérique à Bleau

Le raisin d'Amérique est une peste végétale qui envahit les sous-bois à Bleau. Une association s'est monté pour organiser des opérations d'arrachage de cette plante. L'idée est d'arriver à coordonner une sortie en car avec cette association pour organiser une matinée/après-midi arrachage du raisin d'Amérique.

Le car serait celui du 17 octobre. Julien va rentrer en contact avec eux pour voir si il est possible de se coordonner.

Prochain collectif

Le prochain collectif aura lieu le 6 octobre.

Voici les sujets non abordés :

Résultats du questionnaire de l'AG

Formation ouverture de voies

Possibilité de louer un car pour Saint-Max ou autre