Compte-rendu du collectif d'animation du 7 juillet 2010

Gestion des inscriptions

Inscriptions enfants, ados et midi le jeudi 9 septembre à midi

distribution de fiches d'inscription numérotées qui seront à ramener la semaine suivante au gymnase.

c'est Benjamin qui gère l'organisation de ces inscriptions.

Inscription adulte soir le samedi 11 septembre

Jérémy et Christophe seront là dès 5h30 pour distribuer des numéros et organiser la queue.

chacun essaye également de venir le plus tôt possible pour donner un coup de main.

à partir de 8h, inscription dans le gymnase avec saisie des informations sur ordinateur

⇒ merci à tout ceux qui en ont un d'amener leur ordinateur portable.

⇒ pensez à ramener une multi-prises et de quoi échanger le tableur d'inscriptions (Jérémy)

⇒ on cherche également une cafetière électrique pour faire du café tout au long de la matinée.

⇒ contacter la mairie de Paris et les responsables du gymnase afin d'avoir des barrières (Jérémy)

⇒ mettre à jour le guide de Roc14 et celui pour débutant (Julien et Jérémy)

⇒ mettre à jour les feuilles d'inscriptions (Virginie)

⇒ imprimer feuilles d'inscriptions, guides, numéros (Magali, Bertrand. Benjamin ?)

⇒ préparer un pack matériel pour les nouveaux avec 9c+.

Formation des nouveaux

Cette année, tous les nouveaux inscrits (débutants ou non) devront se présenter aux créneaux initiation : les “déjà autonomes” passeront un petit test rapide, les autres suivront le cycle d'initiation classique selon “la méthode Renoux”, soit 2 soirs et 1 samedi parmi les créneaux suivants :

mardi 21 septembre,

jeudi 23 septembre,

samedi 25 septembre,

lundi 27 septembre,

mercredi 29 septembre,

samedi 2 septembre.

Il faudra mobiliser un maximum de membres autonomes de Roc14 pour animer ces séances, si possible en binôme (1 animateur expérimenté et un membre de Roc14 autonome pour 6 à 10 débutants).

Prêt et perte du matériel

Lors de la perte de matériel prêté par Roc14, il faut appliquer le tarif suivant :

dégaines, mousquetons, tubes, sangles : 5€,

casques, harnais, topo, reverso : 10€,

corde, crash pad : 50€.

Le but de ce forfait est de responsabiliser les utilisateurs du matériels pour qu'ils y fassent attention comme si c'était le leur. Ce forfait ne sera pas appliqué en cas de détérioration du matériel (pour éviter que les utilisateurs est peur de signaler tout problème rencontrés).

Lors d'emprunt de matériel par un groupe (pour une sortie de plusieurs personnes par exemple), le forfait pourra être réparti sur tous les participants.

Ce forfait n'empêche en rien la demande d'un chèque de caution.

⇒ ce forfait devra être communiqué aux utilisateurs (article sur le site, dans la newsletter, lors de l'emprunt).

Site web

Le site web est déjà bien mature (http://www.roc14.org) et est désormais en ligne.

Il manque encore quelques modules : galerie photos, topos des voies.

⇒ Un mail sera envoyé fin juillet / début août pour annoncer sa sortie (il reste encore à mettre en place des sauvegardes automatiques, s'assurer qu'il fonctionne correctement, rajouter encore quelques articles ainsi qu'à mettre un peu d'aide pour que tout le monde puisse y participer).

⇒ Tout le monde est invité à le tester et à faire des retours dessus.

Autres dates importantes de la rentrée

vendredi 17 septembre, 20h-22h : soirée d'accueil des nouveaux,

samedi 18 septembre après-midi : nettoyage du mur et des tapis, nettoyage de prises, marquage de matériel, rangement, etc.

dimanche 26 septembre : sortie en car 55 places pour Bleau avec V12 et G13

lundi 4 octobre : premier créneau de la saison ouvert aux grimpeurs CAF et FSGT

5 ans de Roc 14

L'idée est d'organiser une grande fête pour les 5 ans du club. Ca sera le samedi 9 octobre à partir de 20h au comité FSGT 94.

Au programme un grand buffet (chacun amène quelque chose à partager), une pièce montée sur le thème “montagne/escalade” (Séverine se renseigne) et une soirée dansante (Magali se renseigne pour un DJ). Le club offrira les boissons.

Relance de la mairie pour le pan et les dégaines

pétition à lancer sur le manque de SAE à Paris (informatique ? papier ? les deux ?)

participer au forum des associations du 14è et y distribuer un tract

contacter la DJS concernant les dégaines